代理記帳業(yè)務規(guī)范-文庫吧資料
2024-10-13 13:36本頁面
【正文】 檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報并采取相應的措施。非檔案管理人員不得擅自進入檔案房。、無灰塵，嚴禁將易燃、易爆及其他危險物品放入檔案房內(nèi)。2℃），相對濕度要控制在45－6O%（177。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。、濕度每工作日記錄制度。、去濕、溫濕度測試等設備。檔案庫房要安裝防盜報警、鐵門、防盜網(wǎng)等設施。、規(guī)范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。(一)會計憑證類:(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單 5年(二)會計帳簿類：(1)、日記帳 15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年(三)會計報表類：(1)、主要財務指標報表（包括文字分析）3年(2)、月、季度會計報表（包括文字分析）5年(3)、年度會計報表（包括文字分析）永久(四)其他類：(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久(2)、財務成本計劃 3年(3)、主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久三、為實現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學化，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司實際情況，制定本管理制度。由于會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)財務負責人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續(xù)。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由公司財務審計部有關人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。會計檔案應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂后按順序立卷登記。本公司業(yè)務的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務管理制度以及與經(jīng)營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。(4)、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。(2)、會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。四、業(yè)務檔案管理一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。三、業(yè)務質(zhì)量控制規(guī)范（一）、本公司通過下列措施實現(xiàn)質(zhì)量控制的目標：合理確定管理責任，以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務質(zhì)量；建立以質(zhì)量為導向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序；投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序，并形成相關文件記錄。免費為客戶提供財務咨詢，納稅策劃，根據(jù)客戶的要求提出管理建議，提供現(xiàn)金流量分析、財務分析和財務報告。（五）、其他增值服務為了提供優(yōu)質(zhì)的服務，我們由專人與客戶溝通聯(lián)系，及時了解和解決客戶的問題和需求，根據(jù)客戶的要求可隨時提供上門服務。申報完成后會計將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳，編制和報送相關會計報表；按照財政和稅務部門的要求，編制現(xiàn)金流量表，對外商投資企業(yè)，負責到財政部門辦理年檢等手續(xù)。（四）、報稅和交稅每月末，正確核算和申報企業(yè)應交納的各項稅金，主要包括個人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等，填制稅收繳款書。對外提供財務會計報告；月末進行轉帳與會計結算業(yè)務，按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括“資產(chǎn)負債表”和“損益表”；向稅務機關提供稅務資料；會計部總監(jiān)負責審核當月所有發(fā)生賬目，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。二、業(yè)務操作流程（一）、與客戶接洽了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對企業(yè)的要求確定會計工作流程；簽定代理記賬合同；免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業(yè)務；負責企業(yè)各項減免稅的申報；（二）、內(nèi)部建檔登記總臺帳《代理記帳登記表》
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