【正文】 上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。故西方一位管理學(xué)家說：“??往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。那么，總經(jīng)理助理到底有著怎樣的崗位職責(zé)？怎樣才能做好總經(jīng)理助理呢？開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。怎樣做好總經(jīng)理助理平時(shí)在招聘過程中，發(fā)現(xiàn)求職者有一個誤區(qū)，把總經(jīng)理助理等同于文員。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。虛心學(xué)習(xí)與努力鉆研，不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。2負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。2協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。2在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。1負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。1協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項(xiàng)工程 能按質(zhì)按量按期完成。統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未 來的宏偉藍(lán)圖。（注：目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部，項(xiàng)目回訪工作是否由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)）篇二：總經(jīng)理助理工作職責(zé)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)職責(zé)一：助手工作工作任務(wù)： 、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動，提供分析意見及改進(jìn)建議、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作考核重點(diǎn)：內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)情況職責(zé)二：對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù)：，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系，代表企業(yè)出席各種外部會議考核重點(diǎn)：外部關(guān)系維護(hù)狀況職責(zé)三：會議管理工作任務(wù)：，召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判，及時(shí)編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果職責(zé)四：文書檔案管理工作任務(wù)：，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理、頒布和下發(fā)工作，上報(bào)總經(jīng)理審批考核重點(diǎn)：文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無損職責(zé)五：日常接待 工作任務(wù)：、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪考核重點(diǎn)：接待工作適當(dāng)、周到職責(zé)六：總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù)：，保證總經(jīng)理工作順暢、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率考核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度任職資格、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)；具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先篇三：公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。（注：本部門將在項(xiàng)目部推行《崗位工作手冊》，讓部門各個項(xiàng)目部人員均達(dá)到工作職責(zé)清晰，規(guī)范化操作）1負(fù)責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn)，提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。1督促項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件，以保證公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)作。1在項(xiàng)目實(shí)施過程中，指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理工作，必要時(shí)由分公司授權(quán)，代表分公司審核項(xiàng)目的有關(guān)文件，包括：項(xiàng)目開工報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、考核驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目竣工及總結(jié)報(bào)告等文件。代表公司，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評標(biāo)等。協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動，配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門，參與編制投標(biāo)文件、參與編制報(bào)價(jià)估算（包括提出人工時(shí)估算、不可預(yù)見費(fèi)的估算意見）、合同談判及簽訂合同事宜。負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目控制程序、方法和技術(shù)，并使其在項(xiàng)目中有效使用。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項(xiàng)目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，做好項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)工作。（注：根據(jù)本部門的執(zhí)行項(xiàng)目，對項(xiàng)目的費(fèi)用單價(jià)、人工時(shí)、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便做到為快速報(bào)價(jià)積累數(shù)據(jù)資料）負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報(bào)關(guān)、物資價(jià)格、運(yùn)輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)本部門各項(xiàng)目的階段性情況，并按分公司年初的計(jì)劃，對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標(biāo)的分解，嚴(yán)格落實(shí)并由部門主任簽訂責(zé)任狀。項(xiàng)目管理部工作職責(zé)項(xiàng)目管理部是分公司項(xiàng)目實(shí)施的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作?？偨?jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé)，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級表彰，總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵?？偨?jīng)理助理的考核與獎懲總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。1起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。1負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。1配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。1負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)?？偨?jīng)理助理的工作內(nèi)容協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。第三篇：公司總經(jīng)理助理職責(zé)篇一：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過程和方法可自行決定，可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。七要制訂并完善游戲規(guī)則。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。六要注意自身形象，起好表率作用。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績、實(shí)效。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。不要事無巨細(xì)，事必躬親。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。要有所為，有所不為。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。待下：以禮，以誠，以情。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。二要耳聰目明，作好參謀工作。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要公司經(jīng)理助理去管。當(dāng)好公司經(jīng)理助理，主要應(yīng)在以下八個方面努力：一要認(rèn)清自己，處事有原則。公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。、高福利。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如美國的微軟。個人私生活不管；個人習(xí)慣不管；與公司無關(guān)的事不管。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，公司經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？ ，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往，公司經(jīng)理助理是不可替代的。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。如何做好公司經(jīng)理助理？開宗明義，公司經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合。? 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。? 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。? 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。? 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按時(shí)按量購進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)保管