【正文】 燈光控制（控制燈光應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，務(wù)必遵照每個(gè)節(jié)目要求，工作中不得離職走動(dòng)）三、具體工作人員分配方案: 燈光控制：音頻播放：（待定）四、時(shí)間安排：務(wù)必在晚會(huì)開(kāi)始前三天（待定）完成音頻的制作，以至于有充分的審核修改時(shí)間。第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：商學(xué)院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部任 務(wù)：配合節(jié)目準(zhǔn)確播放節(jié)目所需的音頻、視頻；并聯(lián)學(xué)院學(xué)生會(huì)，預(yù)先準(zhǔn)備各學(xué)院節(jié)目的音頻視頻調(diào)試禮堂燈光、音響、話筒等設(shè)備。確切落實(shí)與商家達(dá)成協(xié)議的有效宣傳手段。全部的新聞稿件發(fā)放到校團(tuán)委及校新聞中心。將整個(gè)晚會(huì)的新聞稿件配以圖片發(fā)放到商學(xué)院網(wǎng)頁(yè)上面。（3）月 日至 月 日:會(huì)結(jié)束后，在后期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)此活動(dòng)感觸的采訪。第二個(gè)小組負(fù)責(zé)晚會(huì)的全程拍攝工作。（2）月 日：在晚會(huì)舉辦過(guò)程中，將新聞部成員分成三個(gè)小組。參與傳單文字內(nèi)容的制作，在展板設(shè)點(diǎn)出安排相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)照相、采訪以及跟蹤報(bào)道。（5）年 月 日中午完成嘉賓牌的制作及擺放。（3）、年 月 日至 日，在體育館門(mén)口設(shè)點(diǎn)播放商學(xué)院廣告、并為過(guò)往同學(xué)發(fā)傳單宣傳。二、工作分工實(shí)地宣傳（負(fù)責(zé)部門(mén) 宣傳部）（1）、年 月 日至 日完成晚會(huì)幕布的制作。以文字、圖片、視頻的格式發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上。橫幅、海報(bào)、展板宣傳在學(xué)院學(xué)生活動(dòng)較集中的地方懸掛橫幅；在學(xué)院較醒目的位置張貼海報(bào)；在體育館門(mén)口展示我們的巨型展板，突破以前的展板大小的限制，該展板為商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部獨(dú)家擁有。宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)的前期宣傳海報(bào)、展板制作和晚會(huì)當(dāng)天大禮堂的布置。確定晚會(huì)主題、制作詳細(xì)策劃、督促籌備進(jìn)程、管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、增強(qiáng)對(duì)外交流第二項(xiàng)目組：節(jié)目組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：各學(xué)院文藝部（主席團(tuán)隨時(shí)跟進(jìn)節(jié)目排練情況，督促進(jìn)度）任 務(wù)：4月9日前統(tǒng)計(jì)參加審核的節(jié)目名單，并與節(jié)目負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系；節(jié)目審核完畢后確定要參加晚會(huì)演出的節(jié)目，并派部門(mén)成員對(duì)節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一安排和管理；將各節(jié)目人數(shù)、所需道具、服裝等數(shù)據(jù)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，通報(bào)主席團(tuán)；4月23日前確定節(jié)目的演出順序，并打印簡(jiǎn)易節(jié)目單，分發(fā)給各節(jié)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；4月16日之前選定主持人，對(duì)主持人串詞進(jìn)行修訂；晚會(huì)當(dāng)日上午組織各節(jié)目負(fù)責(zé)人及主持人租借演出服裝。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下，具體環(huán)節(jié)分別由四大學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)協(xié)同完成，其中，根據(jù)各部門(mén)的職能和特色來(lái)分配具體工作。晚會(huì)基調(diào)歡快和諧，在滿足絕大多數(shù)人的審美要求的基礎(chǔ)上，允許并鼓勵(lì)節(jié)目創(chuàng)新。師生共同演繹，歌曲、舞蹈、小品、話劇等多種節(jié)目表現(xiàn)形式。通過(guò)本次晚會(huì)，我們將展示我年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)藝術(shù)的理解以及對(duì)生活的熱愛(ài)，并加深我們龍泉校區(qū)四大學(xué)院間的友情，使我們四大學(xué)院之間緣更深，情更切！讓我們四大學(xué)院攜手并進(jìn)，共鑄輝煌！九、晚會(huì)內(nèi)容：全院師生大聯(lián)歡，為同學(xué)提供展示自己的舞臺(tái)，向新同學(xué)展現(xiàn)學(xué)長(zhǎng)風(fēng)采、教職工風(fēng)采，豐富學(xué)院團(tuán)學(xué)生活，促進(jìn)同學(xué)與同學(xué)、同學(xué)與老師的溝通交流。傳承五四運(yùn)動(dòng)“愛(ài)國(guó)、進(jìn)步、民主、科學(xué)”的精神火炬；豐富校園文化生活，營(yíng)造“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、健康、和諧”的校園文化氛圍；體現(xiàn)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的方針?；顒?dòng)進(jìn)行前請(qǐng)后勤保衛(wèi)處工作人員對(duì)本次活動(dòng)工作人員進(jìn)行安保培訓(xùn)，并與保衛(wèi)處洽談協(xié)商，聘請(qǐng)專業(yè)保安人員協(xié)助我們維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。成立活動(dòng)工作組，組長(zhǎng)為鮮紅，成員為主席團(tuán)成員：干瀟、李慶國(guó)、江玉、李林楓、王騰。突發(fā)事件預(yù)案詳見(jiàn)附件。指定人帶領(lǐng)滅火小組投入滅火工作。指定人迅速到位實(shí)施救護(hù)。指定人通訊聯(lián)絡(luò)，迅速撥打111110，同時(shí)上報(bào)教委報(bào)告情況，盡全力保護(hù)重要貢獻(xiàn)。②補(bǔ)救方法：不同物品使用不同種類(lèi)滅火器③分工：指定人立即啟動(dòng)預(yù)案，指揮并部署處置任務(wù)。（3）火災(zāi)應(yīng)急方案①流程：出現(xiàn)火情→第一發(fā)現(xiàn)人立即報(bào)告→校長(zhǎng)啟動(dòng)預(yù)案→報(bào)111120→報(bào)教委→廣播組織疏散→義務(wù)消防隊(duì)員投入滅火→設(shè)置警戒范圍→保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)→配合協(xié)查。（2）節(jié)目應(yīng)急方案：①臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。共7頁(yè)，當(dāng)前第6頁(yè)1234567③在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。即19：40舉行，此間，觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果19：40仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布演出改天舉辦。其他嘉賓十三、媒體支持：十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算節(jié)目組花費(fèi) 待定宣傳道具花費(fèi) 待定舞臺(tái)設(shè)備租借費(fèi)用 待定其他費(fèi)用 待定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)： 待定十五、應(yīng)急預(yù)案發(fā)生突發(fā)事件預(yù)案：（1）停電應(yīng)急方案：為防止出現(xiàn)意外停電等突發(fā)事件，提前準(zhǔn)備應(yīng)急高亮度手電筒、大功率喊話器等。：機(jī)動(dòng)組 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：商學(xué)院青協(xié)、體育部、科技實(shí)踐部等任 務(wù)：協(xié)助負(fù)責(zé)禮堂布置、現(xiàn)場(chǎng)秩序等項(xiàng)目組的工作人員做好相關(guān)工作。協(xié)調(diào)演員上場(chǎng)，防止過(guò)道擁擠。做好巡場(chǎng)工作，由專門(mén)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)大喊大叫制造噪音以及其他有亂會(huì)場(chǎng)氣氛和秩序的行為。各班到場(chǎng)人數(shù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)開(kāi)始前,在各學(xué)院11級(jí)各班同學(xué)都到場(chǎng)入座后,我們部門(mén)工作人員迅速通知各班班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)該班實(shí)到人數(shù)與應(yīng)到人數(shù),把情況匯總到紀(jì)檢部工作處,并及時(shí)匯報(bào)給主席團(tuán)與書(shū)記處。組織部負(fù)責(zé)規(guī)劃座次，并在晚會(huì)前通知到各班負(fù)責(zé)人，確保晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)場(chǎng)時(shí)有序。附表后勤需要準(zhǔn)備的物品 音響（12套）、燈光、耳麥（至少4個(gè)）、話筒（至少4個(gè)）、干冰、泡泡機(jī)（1臺(tái)）、礦泉水（至少15瓶）、嘉賓位牌（至少15個(gè)）、盆栽（2盆）、幕布、服裝、投影儀、手提電腦（2臺(tái)）、插座（至少3個(gè)）、邀請(qǐng)函、節(jié)目單、道具等 第七項(xiàng)目組: 紀(jì)律組項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：各學(xué)院紀(jì)檢部、組織部 任 務(wù)：紀(jì)檢部對(duì)晚會(huì)籌備過(guò)程中的各項(xiàng)目組人員做出考勤以監(jiān)督和協(xié)調(diào)晚會(huì)的工作進(jìn)程；同時(shí)負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。所有后勤人員一起整理現(xiàn)場(chǎng)，所有物品的回收及保存，各組分別負(fù)責(zé)。四、26號(hào)晚會(huì)工作安排：8:30 ：各學(xué)院負(fù)責(zé)人到辦公室集合8：30—12：00：各學(xué)院各部門(mén)協(xié)助宣傳部合作布置舞臺(tái) 13：00—5：00：音響組開(kāi)始搬運(yùn)音響，調(diào)試音質(zhì)和燈光 道具組準(zhǔn)備舞臺(tái)道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等5：00 接待秩序組開(kāi)始清場(chǎng)，劃好座位區(qū)，并確保會(huì)場(chǎng)秩序6：00 開(kāi)始接待工作 晚會(huì)結(jié)束后后勤人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的打掃、回收等五、遇到不能夠解決的事情，及時(shí)聯(lián)絡(luò)。分劃好特殊座位區(qū)域（如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等）；安排適當(dāng)?shù)娜藛T維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。（二）、舞臺(tái)組：（各學(xué)院文藝部 負(fù)責(zé)人：待定）負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、表演；安排好人員協(xié)助宣傳部布置舞臺(tái)，借取及搬運(yùn)桌椅等物品（注意：登記好物品名稱、借取來(lái)源、數(shù)量、歸還日期、是否有損壞等）；（三）、道具組：（商學(xué)院生活部 負(fù)責(zé)人：待定）與節(jié)目組聯(lián)系，了解并記錄好必需的道具，安排專人負(fù)責(zé)借取、搬運(yùn)、管理（特別是演出過(guò)程中，一定要及時(shí)配合節(jié)目運(yùn)用）購(gòu)買(mǎi)裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌（了解具體名單、排位規(guī)格等，并負(fù)責(zé)打印擺放）（四）、接待秩序組：（各學(xué)院女生部 負(fù)責(zé)人：待定）組織好發(fā)邀請(qǐng)函、接待的人員，并安排相關(guān)的禮儀培訓(xùn)；做好邀請(qǐng)反饋；制作來(lái)賓登記表，晚會(huì)當(dāng)天做好登記（如來(lái)賓姓名、單位、聯(lián)系方式）晚會(huì)當(dāng)天，安排好禮儀負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，并安排部門(mén)同學(xué)組織學(xué)生入座；6名禮儀分別站在禮堂的3個(gè)門(mén)前，每個(gè)門(mén)2位禮儀。（四）、生活部負(fù)責(zé)組織安排好會(huì)場(chǎng)布置，做好表演者人數(shù)的清點(diǎn)以及表演物品等的保管工作，以及采購(gòu)會(huì)場(chǎng)布置和其他物品。（二）、女生部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓和學(xué)生有序進(jìn)場(chǎng)。（四）、采購(gòu)會(huì)場(chǎng)布置和其他物品。（二）、組織學(xué)生有序進(jìn)場(chǎng)、認(rèn)真觀看表演，保持會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律安全和正常秩序。完成時(shí)間：4月26日16點(diǎn)30分前在各進(jìn)門(mén)處擺放迎新晚會(huì)的宣傳展板。完成時(shí)間：4月26日13點(diǎn)前4.、在禮堂內(nèi)四周墻上，等間距以彩色氣球點(diǎn)綴。完成時(shí)間：11月12日在舞臺(tái)兩處樓梯處鋪上紅地毯；舞臺(tái)上方與兩側(cè)可以氣球、彩帶等修飾，具體修飾方案由宣傳部進(jìn)行。11月10日將請(qǐng)柬送到邀請(qǐng)的嘉賓處，邀請(qǐng)其出席11月13日晚的迎新晚會(huì)。附2：辦公室分工及安排一、現(xiàn)場(chǎng)座位分布圖：二、嘉賓座位安排（待定）第一排： 第二排：一、請(qǐng)柬與座位牌 11月5日前確定嘉賓名單。，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)能及時(shí)應(yīng)對(duì)。包括各種活動(dòng)，晚會(huì)，會(huì)議中所可能出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題等。注意聽(tīng)，不做無(wú)關(guān)的動(dòng)作，切忌東張西望或低頭只顧做自己的事或面露不耐煩的表情等。：我們將對(duì)禮儀的基本語(yǔ)言進(jìn)行培訓(xùn)，如交談時(shí)態(tài)度誠(chéng)懇，自然大方，言語(yǔ)要和氣親切，表達(dá)得體。：具體流程：首先有女生部成員為禮儀展示所收集的禮儀妝容圖片；其次由女生部選一名禮儀隊(duì)成員進(jìn)行現(xiàn)化妝場(chǎng)示范講解。培訓(xùn)資料為女生部成員所收集的禮儀規(guī)范儀態(tài)圖片