【正文】 歸檔； 負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知人事行政部； 向人事行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件； 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料； 運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)管理質(zhì)量管理體系相關(guān)記錄。 學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法令、政策、規(guī)定； 建立健全公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況； 收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料； 負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；指導(dǎo)公司的檔案管理工作。 檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。適用范圍適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。答：很多畢業(yè)生對(duì)人事代理存在誤解，認(rèn)為人事代理公司從中再收取一定的服務(wù)費(fèi)，或服務(wù)費(fèi)用會(huì)比直接去人才市場(chǎng)辦理的要高，其實(shí)不是這樣的，我們?nèi)似澹汗緳n案管理流程(實(shí)用版)目的加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。而個(gè)人人事代理就不存在這個(gè)可能性，相比較下，個(gè)人自己辦理的還是比較好的，少了一個(gè)限制手續(xù)，倒是省了離職時(shí)的麻煩，再有一個(gè)就是自己辦理的人事代理效率會(huì)比公司統(tǒng)一辦理的遠(yuǎn)遠(yuǎn)要高。單位人事代理和個(gè)人人事代理的辦理流程是一樣的，區(qū)別在于是單位統(tǒng)一辦理還是個(gè)人單獨(dú)辦理。答：有些畢業(yè)生也許會(huì)說，我們單位是外資企業(yè)，但是企業(yè)負(fù)責(zé)我們的人事關(guān)系和戶口哦，這是怎么回事?其實(shí)一些的企業(yè)，和人才市場(chǎng)或人力資源服務(wù)公司存在長(zhǎng)期合作關(guān)系，企業(yè)統(tǒng)一幫員工辦理人事代理，并不是單位有獨(dú)立的人事權(quán)。員工的人事關(guān)系是委托人才市場(chǎng)辦理，但是實(shí)質(zhì)的勞動(dòng)關(guān)系仍然是和簽約的單位。人才市場(chǎng)代替單位負(fù)責(zé)員工的人事代理關(guān)系和戶口，包括：計(jì)算工齡、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱定級(jí)、職稱評(píng)定、受理出境事宜、黨團(tuán)關(guān)系管理。有些畢業(yè)生暫無接收單位，也可以委托具有人事權(quán)的單位負(fù)責(zé)人事關(guān)系。問題2：高校應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理人事代理? 答：外資企業(yè)、(da _wai zi qi ye _)外國(guó)駐廣州辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)街企業(yè)、集體、私營(yíng)企業(yè)、民辦機(jī)構(gòu)等單位，沒有獨(dú)立人事權(quán)，不能獨(dú)立解決員工的檔案保管、戶口調(diào)動(dòng)和行政關(guān)系等關(guān)系，在這種情況下需要辦理人事代理。單位簽約畢業(yè)生，一般都會(huì)負(fù)責(zé)畢業(yè)生的人事關(guān)系和戶口。后來咨詢了我們，廣州這邊已是不可能再按應(yīng)屆生接收的，只能接人才引進(jìn)辦理，但人才引進(jìn)辦理也需要提供戶口資料，他現(xiàn)在都成黑戶了，沒有辦法，只有唯一辦法，遷回原籍，如果這點(diǎn)也不行的話，真的是沒有辦法了，還好老家還有點(diǎn)人脈，遷回了家,但檔案沒有辦法辦(dan dang an mei you ban fa ban)理轉(zhuǎn)正定級(jí),擁有干部身份。三年后，因?yàn)樾⒐ぷ鞒錾?，小有成就，在廣州供了房，家里人崔著結(jié)婚，在辦理結(jié)婚登記時(shí)，小劉與家里人商量，把戶口遷到廣州，以后生活方便，在辦理過程中出問題了，我的戶口在哪里？問學(xué)校，學(xué)(wen4 xue2 xiao4 _xue2)校說戶口已經(jīng)遷出，學(xué)校叫他去問當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)指導(dǎo)中心，他去就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，就業(yè)指導(dǎo)中心告訴他，他當(dāng)時(shí)沒有過來報(bào)到與辦理落戶手續(xù)，他才想起報(bào)到證與戶口遷移證還拿在手上，一問指導(dǎo)中心，戶口遷移證與報(bào)到證已過期，需要重新辦理才能落戶口，叫他回學(xué)校重新辦理?？偨Y(jié)了這幾來年高校人事代理經(jīng)歷中的一些常見問題，希望對(duì)廣大的畢業(yè)生有所幫助。很多畢業(yè)生因?yàn)闀r(shí)間精力問題，沒有了解檔案和戶口的一些信息，導(dǎo)致檔案和戶口沒有及時(shí)得到相應(yīng)的解決，帶來無窮的麻煩，我在接受咨詢時(shí)就遇到很多這樣的情況。畢業(yè)應(yīng)屆畢(bi4 ye4 ying1 jie4 bi4)業(yè)生辦理入戶廣州常見問題隨著招聘的進(jìn)行，越來越多的畢業(yè)生經(jīng)過一輪輪網(wǎng)投、筆試、面試終于簽約自己心儀的單位，開啟了職業(yè)生涯的起點(diǎn)。暫緩就業(yè)優(yōu)勢(shì)(zan huan jiu ye you shi)與不足優(yōu)勢(shì)：延長(zhǎng)了找工作的時(shí)間，畢業(yè)生可以有更長(zhǎng)的時(shí)間來選擇；準(zhǔn)備繼續(xù)深造、考公務(wù)員的同學(xué)，檔案、戶口可以暫時(shí)不遷回生源地； 為部分被用人單位要求先實(shí)習(xí)后簽約的畢業(yè)生，提供了緩沖時(shí)間；不足：畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期間既不是在校學(xué)生，也不是社會(huì)人員，造成有些證件或證明辦理上困難；暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因錯(cuò)過應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)最佳時(shí)期，將會(huì)面臨更大的就業(yè)壓力，還須與更多的畢業(yè)生競(jìng)爭(zhēng)；暫緩就業(yè)期間不能計(jì)算工齡，影響如期參加職稱評(píng)定和轉(zhuǎn)正定級(jí)。暫緩就業(yè)期間，如能落實(shí)就業(yè)單位者，可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，逾期未落實(shí)就業(yè)單位者，其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。當(dāng)然會(huì)對(duì)社保有一定的影響關(guān)于暫緩就業(yè)畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時(shí)，可以由個(gè)人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意并報(bào)廣東省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準(zhǔn)后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書。2．畢(_bi4)業(yè)了，戶口怎么處理？①如果戶口遷到學(xué)校，畢業(yè)時(shí)可以把戶口遷到單位所在地，或者遷回生源地，或者遷到人才中心入集體戶，反正學(xué)校會(huì)根據(jù)報(bào)到證遷出戶口，拿著《報(bào)到證》回生源地或者單位報(bào)到就可以完成遷戶口手續(xù)。個(gè)人戶也就是常見的居民戶口。正式戶口又有集體戶口與個(gè)人戶口之分。（同樣有不好的地方）。④被返回(_bei fan hui)生源地。③暫緩就業(yè)。②單位不幫你搞檔案。如果以上都不是，則會(huì)被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能嚴(yán)重。2．檔案在哪里？畢業(yè)前在學(xué)校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權(quán)，就會(huì)轉(zhuǎn)移到單位的人事處，單位沒有人事接收權(quán)的就去單位所在地的人才交流中心，或者單位不幫忙搞，自己找人才中心掛靠。沒有檔案，辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn) 1．檔案有什