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第一篇:庫房管理制度庫房管理制度-文庫吧資料

2024-10-01 02:03本頁面
  

【正文】 室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣,與還回物品入庫單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫房歸檔。與入庫手續(xù)不同的是,在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)**部門外借還回的字樣。 4)庫房封庫結(jié)束后,各部門應(yīng)將借出物品還回。 2)物品借出除不在庫存卡上銷帳以外,手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣,僅是在出庫 單,物品臺(tái)帳等單據(jù)上注明物品借出。由物業(yè) 經(jīng)理到庫房領(lǐng)取物品出借單。 封庫程序。每季度由物業(yè)經(jīng)理和辦公室主任對(duì)管理臺(tái)帳進(jìn)行抽查。對(duì)庫存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、物品總金額和出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。物品管理臺(tái)帳屬于庫房輔助管理 臺(tái)帳。 10)庫房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單、供貨物品清單、物品接 收單、入庫單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)辦公室主任簽字審核。 8)所有出庫必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單和庫存卡完全對(duì)應(yīng)無誤才可 視為出庫記錄有效。并出具出庫單。物業(yè)經(jīng)理在核對(duì)工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。 5)物業(yè)各部門領(lǐng)取物品應(yīng)由部門主管填寫物品申領(lǐng)單,將申領(lǐng)單上報(bào)物業(yè) 經(jīng)理審批后到庫房領(lǐng)取物品。入庫單和物品接收單分別交由庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)、物業(yè)經(jīng)理以及供貨商保管,作為物品核對(duì)依據(jù)。對(duì)單價(jià)等相關(guān)資 料進(jìn)行復(fù)查。 1)庫房物品必須一物一卡,每出入一件都應(yīng)登記在卡上 2)入庫物品要先由物業(yè)經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)供貨商采購物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì) 量、品牌、型號(hào)、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查,數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后,在 物業(yè)經(jīng)理的監(jiān)督下,由供貨商與庫管進(jìn)行入庫交接。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。 3)年度庫房盤點(diǎn)前兩天,物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對(duì)庫房進(jìn)行封庫。 2)季度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月 度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對(duì)庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行抽查,并由庫管員填寫季度庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字,再交總經(jīng)理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。 庫房盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定 1)月度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫單據(jù)對(duì)庫房 現(xiàn)有庫存進(jìn)行核對(duì),并由庫管員填寫月度庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字,再交行政辦公室對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。每季度配合行政辦公室進(jìn)行季度核算,填寫季度盤庫表報(bào)行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室備案。并填寫出入庫結(jié)算單。 每天下班前對(duì)庫區(qū)門窗進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火,防盜的安防措施沒有問題了才 可以離開。 每天到崗必須認(rèn)真核對(duì)前一個(gè)工作日的出入庫狀況與結(jié)余狀況。 庫房管理人員必須配合財(cái)務(wù)人員每年對(duì)庫房所有庫存以及出入庫明細(xì)根據(jù) 年、季、月度庫房報(bào)表進(jìn)行核查。 通用庫房管理制度 庫房必須由專職庫房管理人員進(jìn)行相關(guān)出、入庫的管理工作。 第四篇:通用庫房管理制度、 .~ ①我們‖打〈敗〉了敵人。 五、退貨。 四、盤點(diǎn): ,盤點(diǎn)期間不發(fā)貨。 。 三、出庫管理: 1(更多精彩內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問首頁。 ,需按不同類別、規(guī)格型號(hào)擺放整齊。 二、入庫管理: ,庫管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫手續(xù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。 、相互一致。 。 、年末,倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)科人員的抽查; ,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。 ,以防混亂。 ,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。 ,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。 。 、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。 ,擺放在指定區(qū)域。 。報(bào)廢工作按照《某xxx公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。 ; ,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的; ,經(jīng)生技科判定為無法再修品; 。 : (生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等); ; ; 。 ,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折
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