檔案局規(guī)劃化發(fā)展年終總結(jié)-文庫吧資料
2024-09-30 23:44本頁面
【正文】 繼續(xù)開展檔案編研和咨詢服務工作。除日常接待上門利用者外，還采取了函電代查、傳真送達等方式，為一些不能直接到檔案館查檔的同志提供方便；全面實行檔案利用無償服務，社會各界人士憑有效證件就可免費查詢所需檔案；倡導“五個一”服務，即一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心，一腔熱忱調(diào)檔，一句好話送行，為社會各界人士提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務。調(diào)整充實檔案利用接待人員，在檔案接待利用崗位上確定一名專職人員負責此項工作，科室內(nèi)做好協(xié)助配合，執(zhí)行ab崗位工作制。針對原有利用閱覽室比較狹小的現(xiàn)狀，解決檔案利用繁忙時相對擁擠的問題，專門調(diào)整出一間工作用房作為檔案利用閱覽室，重新購置部分桌椅，改善檔案利用硬環(huán)境。 立足社會各界和人民群眾，提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務。 通過檔案征集網(wǎng)絡，繼續(xù)開展對社會有保存價值的檔案征集工作。三峽移民檔案的接收。重大活動檔案的接收工作。一年來，接收了縣人大、史志辦、審計局等17家單位的檔案及三峽移民檔案，共接收檔案共4133卷，門類遍及文書、會計、照片、教育、科技及重大活動檔案等，及時整理上架。比如，有的單位因編史修志的需要，須暫緩接收檔案，我們就采取先辦理交接手續(xù)，對檔案的進館時間則暫緩的方法。 三、圍繞檔案館主體建設，強化檔案管理水平 繼續(xù)做好檔案接收工作?？h檔案局會同有關(guān)部門、縣機關(guān)單位檔案工作協(xié)作組組長組成年檢考評小組開展檢查，年檢結(jié)果在年底發(fā)文公布。為進一步鞏固機關(guān)單位檔案目標管理成果，根據(jù)我縣實際，從20*年起利用三年時間一個輪回對我縣達到縣級以上檔案目標管理水平的各鎮(zhèn)人民政府、縣級機關(guān)各部門、縣屬各單位單位進行年檢制度，年檢等級分為優(yōu)秀（90分以上，含90分），合格（8090分，含80分），不合格（80分以下）。通過目標管理達標活動來推動全縣機關(guān)單位檔案規(guī)范化建設，是提升檔案管理水平的有效手段之一，至20*年底，全縣機關(guān)單位達標已基本覆蓋全縣，%以上單位通過了縣級以上標準檔案室，今年我們繼續(xù)以目標管理達標為抓手，全力抓好其中未達標檔案室的創(chuàng)建活動，深入各單位做好業(yè)務指導工作，有3家已通過達標考核（年內(nèi)有10家）。會后由各協(xié)作開展活動，并把會議精神貫徹到各成員單位，明確了年度工作目標和任務；同時指導科人員根據(jù)各協(xié)作組開展情況，及時到各單位對年度組卷相關(guān)問題進行業(yè)務指導，并進行落實，至6月底，全縣機關(guān)單位共完成年度立卷36430件，其中永久10326件、長期13726件、短期12378件；行政村共組卷898卷。 二、圍繞檔案規(guī)范化管理，加快檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設步伐 以年度組卷為重點，指導規(guī)范各機關(guān)單位立卷歸檔工作。 11月16日，省檔案局副局長丁越飛帶領(lǐng)由省、市檔案局專家組成的省一級館復查考評組對我縣檔案館目標管理省一級進行復查認證。 建立臺帳資料。由于我縣檔案館建造年代早，面積小，業(yè)務用房緊張，為此我們在新館尚未建成的情況下，20*年底與縣國資辦協(xié)調(diào)，將一幢1800多平方米的辦公用房無償撥給我們，經(jīng)整修后投入使用。由于縣委、縣政府的重視XX縣區(qū)財政的支持，復查認證工作所需的專項經(jīng)費全部到位，為復查工作的開展奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)省檔案局新的認定標準的要求，年初我們即擬定出需要購置的設備及所需的經(jīng)費，及早向縣財政打報告，爭取縣財政的大力支持。春節(jié)過后，我們在組建工作班子的基礎(chǔ)上，擬定了復查認證工作實施方案，將認定標準的4個大項81個子項任務逐一分解落實到相關(guān)科室和相關(guān)責任人，各司其職，并在每月的局務會議
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