標準化辦公程序的若干管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-09-30 23:37本頁面
【正文】 （七）銷毀。 （六）保存。 （五）統(tǒng)計。 （四）利用。 1凡可應用古代化辦公手段進行盤算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務軟件數據備份、會議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。 裝備儀器檔案在開箱驗收后，由主管部室鑒定，隨即歸檔。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經局部經理審核簽字后，歸檔備查。 公司在各經營管理工作中造成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍（責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核查，并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件資料分類立卷，由部門經理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。 由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理停止并存在查考保存價值的公文、材料、領導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。歸檔文件以同一部室同一保管期限統(tǒng)一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表，經部門經理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構、保存期限等，以固定文件位置。文件按“件”裝訂，永恒、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。專題會議、案件處理等材料辨別集中排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。對各部室分類后的文件，根據檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（y）、長（c）、短（d）三種歸檔文件。檔案室?guī)椭鞑渴覍獨w檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建造工程類、設備儀器類、科學技能類、建筑設計類、人事檔案類。對經核查已齊全的收發(fā)文件由檔案室輔助立卷部門判斷立卷范圍，刪除不需歸檔文件。 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。 發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負責保留、催辦、立卷和歸檔。 擬稿需按照公司統(tǒng)一請求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙
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