辦公耗材管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-09-28 21:53本頁面
【正文】 頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 （二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。 （二）領(lǐng)取要求。 五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求 （一）領(lǐng)取原則。飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。 各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。 （二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。營業(yè)場所（紅旗路營業(yè)廳除外）領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。 如。 （三）發(fā)放 正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。 二、領(lǐng)用流程及說明 領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→庫管發(fā)放→各單位登記 （一）需求部門發(fā)起申請 需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。 （三）管制品，主要包括。 （二）控制品，主要包括。 （一）消耗品，主要包括。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。 （五）辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。 （三）各單位或項(xiàng)目組對u盤、移動硬盤、計(jì)算器、電話機(jī)等使用期較長的辦公用品，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進(jìn)行登記。 第十條日常管理 （一）綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室、項(xiàng)目部申請的辦公用品和低值易耗品。 第九條采購 （一）綜合辦公室按
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