辦公室保密工作措施方式-文庫吧資料
2024-09-28 03:00本頁面
【正文】 頁 共 19 頁 打印的秘密文件，應按規(guī)定的份數(shù)印制。 會議印發(fā)的機密性文件、資料等，應在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回。 會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得 丟失。 三、會議保密 縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的，都應保密。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外，概不外借。 查閱絕密文件、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時，必須經(jīng)辦公室主管領導批準。 查閱檔案時，只許查閱有關部分，不許翻閱其他部分或 第 11 頁 共 19 頁 摘抄無關的內(nèi)容。 二、檔案保密 辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。 文件柜必須加 鎖，絕密文件、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險柜內(nèi) 。絕密文件應隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機要部門清退一次，其他股室和個人不得擅自銷毀秘密文件。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。 借閱秘密文件時，必須登記簽字。 在起草 文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應按涉密公文的有關規(guī)定，分別標明絕密、機密、秘密。 第 10 頁 共 19 頁 絕密文件和密碼電報，必須由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。 辦公室保密工作措施方式篇 2 一、文件保密 所有文件，特別是涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。對于秘密事項，秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場合，則應當以禮拒絕。秘書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。由于秘密關系到國家和集體的利益，凡需要對外公開的事項包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù)。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。 四、秘書保密工作 秘書部分處于機關的中樞地位，參與機要事務，保管機密文件，組織并參與重要會議，而秘書人員，尤其是在領導身邊工作 第 9 頁 共 19 頁 的秘書人員知密時間早，知密內(nèi)容多，知密程度深，為了維護國家的安全和人民的利益，秘書部門，包括秘書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀 。若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時追查處理。 （九）清查保密 定期清查秘密文件。 （八）歸檔保密 辦理完畢的秘密文件，有查考、保存價值的要及時立卷歸檔 。 （七）交接保密 文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時，必須嚴格履行交接手續(xù)。對平時工作使用的秘密文件，應在用后隨手入柜加鎖。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的，應采取必要的保密措施，要經(jīng)領導審批，采取安全措施，并遵照有關部門的規(guī)定執(zhí)行。凡涉及國家秘密的文件，一般不得上網(wǎng)傳遞，以防泄密。 ，嚴格公文交換制度。 ，要密不離人 。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。 （四）傳遞保密 傳遞保密工作要做到如下方面： 。 ，要嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行，不得擅自多印多留。 、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等，反需要保存的，應按正式文件的密級和保密期限管理，不需要保存的，應及時銷毀。特別對標有密級文件的外借，應請示領導，借出前要當面交代注意事項。 。要根據(jù)文件的情況確定密級文件的閱知范圍。他們要隨時掌握密件的流向，并規(guī)定閱文時間，以防止密件的丟失和泄密。按密件的不同密級和緩急程度在密件上標明發(fā)授范圍和閱讀極限。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應該保密。 。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。實踐證明，一項重要秘密的泄露，往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。 。國家聲譽關系著這個國家在國際交往中的地位。軍事秘密一旦泄露出去，輕者國家會被動挨打，重者會導致國家覆滅
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