【正文】 ； 選擇結(jié)算方式時，彈出的對話框中，結(jié)算方式和它對應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生日期和制單日期要一致； 經(jīng)濟業(yè)務(wù)中有輔助項目的，應(yīng)該添加輔助項目和發(fā)生的部門，原材料要輸入數(shù)量和單價之后系統(tǒng)會自動計算出總價，但是要注意，系統(tǒng)給出的合計數(shù)的方向可能跟正確的方向不一致，所以需要操作者自己將合計數(shù)調(diào)整到正確的方向上去，但是數(shù)額不變； 以王五的身份注冊總賬系統(tǒng)，進 行出納簽字，注意出納只對收、付款憑證進行簽字、取消簽字和進行修改； 以張三的身份注冊進入總賬，進行審核，并進行審核簽字（可以審核無誤后，進行批量審核，同樣的，出納簽字也可以審核后批量簽字，但是批量簽字雖然方便快捷，卻不如逐一審核簽字的準(zhǔn)確度高）； 如果發(fā)現(xiàn)了錯誤的憑證，可以再以李四的身份進入將憑證作廢并簽章，再填寫新的正確的憑證，則記賬時該作廢的憑證被看做一張空憑證處理； 張三對憑證進行審核之后，可以以趙六的身份進入總賬進行記賬，注意未經(jīng)過審核的憑證是不能記賬的； 1如果記賬后要修改憑證則需取消記賬，需要以賬套主管張三的身份進入，在期末、對賬項中選擇月份，按 ctrl+H 鍵進行激活，再在 “ 憑證 ” 項中點擊 “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” ，方可取消記賬。 實 驗 報 告 實驗名稱：實驗四 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 一、實驗?zāi)康? 熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的操作流程和步驟； 掌握總賬系統(tǒng)的操作和日常處理； 掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的基本內(nèi)容和操作方法； 學(xué)會查詢憑證、修改憑證和填制憑證； 學(xué)會出納簽字、審核和記賬處理。 二、實驗步驟 以 admin 的身份注冊系統(tǒng)管理，引入實驗 二的備份數(shù)據(jù)； 以張三的身份注冊總 賬：在啟用總賬時要設(shè)置總賬啟用時間； 設(shè)置選項：包括制單控制、憑證編號方式、憑證控制和外幣核算； 錄入期初余額。 三、實驗總結(jié) 實驗二是在實驗一已經(jīng)啟用了總賬系統(tǒng)之后才能進行的，即只有先啟用了總賬系統(tǒng)才能進行各種基礎(chǔ)信息的設(shè)置； 設(shè)置職員檔案要在設(shè)置部門檔案之后，因為職員是在部門中工作的； 在所有職員檔案設(shè)置完成之后，設(shè)置部門檔案，其中包括部門編碼、部門名稱、部門負責(zé)人信息； 編制職員檔案，正確輸入職員的編碼、姓名、所屬部門，所屬部門是在之前設(shè)置的部門檔案中設(shè)置過的部門，如果職員設(shè)置在這些部門之外，就出現(xiàn)了錯誤； （ 1）設(shè)置供應(yīng)商分類，包括供應(yīng)商編碼和類別名稱；（ 2）設(shè)置供應(yīng)商的具體檔案，供應(yīng)商所屬分類一項中，對應(yīng)的是供應(yīng)商分類中的類別，要一一對應(yīng)；（ 3）客戶分類設(shè)置，包括客戶編碼和類別名稱；（ 4）同樣的，客戶檔案中的客戶所屬分類也是之前客戶分類中的編碼設(shè)置；（ 5）在供應(yīng)商和客戶檔案的設(shè)置的問題上，要先設(shè)置供應(yīng)商和客戶分類，再設(shè)置供應(yīng)商和客戶檔案，因為檔案中有分類類別； 設(shè)置計量單位分組和具體的計量單位，目的是為了方便以后采購原材料和出售材料的計量，（設(shè)置的計量單位類別包括主要計量單位和輔助計量單位）； 設(shè)置會計科目，與啟用賬套時設(shè)置的編碼規(guī)則一致，在實驗一中設(shè)置的編碼規(guī)則規(guī)定了編碼的級次和位數(shù)，如果此處出現(xiàn)不能正確輸入的問題，應(yīng)該到實驗一中編碼規(guī)則一項，將編碼規(guī)則修改正確； 輔助核算項目要認真勾對，這關(guān)系到以后的賬簿和核算； 設(shè)置指定科目是為了以后出納簽字服務(wù)； 憑證類別的限制科目設(shè)置時，數(shù)字和符號都要在英文半角輸入狀態(tài)下輸入； 1只有在設(shè)置會計 科目時對科目設(shè)置了項目核算才能設(shè)置項目目錄； 1只有設(shè)置了 “ 憑證類別 ” ，才能在總賬系統(tǒng)中填制憑證； 1設(shè)置常用摘要，常用摘要中一般包括提現(xiàn)、購料、材料入庫這幾項。包括基礎(chǔ)信息的設(shè)置、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置、基礎(chǔ)權(quán)限的設(shè)置和單據(jù)設(shè)置。） 實驗中應(yīng)注意的問題：（ 1）首次注冊 系統(tǒng)管理，要用默認系統(tǒng)管理員 admin 的身份注冊系統(tǒng)管理，此時的進入系統(tǒng)時間和無需輸入，直接進入；用 admin 的身份建立新的賬套并設(shè)置指定操作員的權(quán)限；（ 2）設(shè)置用戶及權(quán)限時要嚴格按照資料里給出的姓名對應(yīng)相應(yīng)密碼，以后以其中的用戶進入系統(tǒng)時要輸入正確的口令（即密碼），否則將不能進入；（ 3）設(shè)置操作員權(quán)限時如果操作員有幾項不同的權(quán)限，可以分別設(shè)置也可以一次設(shè)置；（ 4）指定賬套主管是張三，則張三對該賬套的所有職責(zé)都有權(quán)限；（ 5）分類編碼方案指的是各種分類的編碼規(guī)則，是以后設(shè)置各種分類時必須遵循的規(guī)則，所以要認真 設(shè)置不得有誤；（ 6）在想要啟用的賬套子系統(tǒng)前勾對選項，啟用賬套要注意正確填寫啟用日期；（ 7）建立好賬套后為了下次繼續(xù)連續(xù)操作，要將已經(jīng)進行操作的賬套引出到指定文件夾，保存好賬套。 其次，在實際操作部分：（ 1）學(xué)會了注冊系統(tǒng)管理（ 2）設(shè)置操作員和密碼（ 3）建立新賬套、填寫賬套信息（ 4）如何設(shè)置操作員權(quán)限（注意操作員權(quán)限是針對哪一個賬套、對大項類別的選擇和對明細類別的選擇）（ 5）啟用賬套，啟用其他明細賬并設(shè)置編碼規(guī)則。 二、實驗步驟 注冊系統(tǒng)管理，以 admin 的身份注冊系統(tǒng)管理； 設(shè)置操作員； 建立賬套； 賦予操作員權(quán)限； 賬套備份； 賬套引入； 將 admin 更換為賬套主管，修改賬套； 修改賬套信息； 導(dǎo)出賬套。同時，學(xué)習(xí)是無止境的，我們不應(yīng)該局限于書本上的知識和理論，要有深度挖掘知識的能力和興趣，成為一名出色的會計人才。要想真正掌握知識，單單了解它的理論是遠遠不夠的，這 就說明了實踐的重要性。每個人都有自己的特點，要根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況制定適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，而不是和同學(xué)之間的相互比較。這一錯誤讓我認識了另外一個道理，就是對電算化學(xué)習(xí)切忌走馬觀花而一味趕實驗進度，到最后是完成了實驗內(nèi)容，但對其中的原理并未掌握，也就使實驗失去了意義。通過書中的操作指導(dǎo)和 認真思考后，發(fā)現(xiàn)原來本月業(yè)務(wù)