【正文】 管理檔案的進(jìn)程，加大對(duì)兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)力度。 六、下步打算 積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊 全率、完整率都達(dá)到要求。 重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依； 檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰； 第 14 頁(yè) 共 22 頁(yè) 督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密； 對(duì)照 XX 省檔案管理考核書(shū)要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范； 實(shí)施 全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動(dòng)報(bào)警器，提高了檔案 管理的安全性，增強(qiáng)了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫(kù)，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔 案管理工作上檔升級(jí)。截止 2024 年我局檔案共 9155 卷，其中文書(shū)檔案為 3918 卷，財(cái)會(huì)檔 案為 226冊(cè)，業(yè)務(wù)檔案為 5011 卷，其中 2024 年我局檔案共 628 卷，文書(shū)檔案為 527 卷，財(cái)會(huì)檔案為 31 卷，業(yè)務(wù)檔案為 617 卷。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū)，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重 意識(shí)，提高了檔案管理人 員的工作能力。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國(guó)土資 源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。我作為企業(yè)的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細(xì)認(rèn)真的前提下，高度重視自己的工作，堅(jiān)持遵循集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求，避免歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì) 量差等問(wèn)題的出現(xiàn)。 在歸檔過(guò)程中，項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印使項(xiàng)目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的文書(shū)檔案管理，在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔 第 10 頁(yè) 共 22 頁(yè) 案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范 圍及整理要求。在工作中不斷地總結(jié)，檔案室針對(duì)以往檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的更正。項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái)形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo)，檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作提出很多的建議，通過(guò)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的 “ 查漏補(bǔ)缺 ” ，檔案管理工作有了較大的進(jìn)步。在他們的幫助下，通過(guò)自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信。磷銨項(xiàng)目部的檔案記載著這個(gè)磷銨項(xiàng)從可行性研究、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗(yàn)收等相關(guān)的文件資料是磷銨項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料。在磷銨項(xiàng)目部我在綜合科從事項(xiàng)目檔案管理工作。 （二）借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。 三、 2024 年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施 （一）精益求精抓信息。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。基于以上的認(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是 第 7 頁(yè) 共 22 頁(yè) 至關(guān)重要的。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保 證。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。 一、 2024 年度主要工作 （一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案 第 6 頁(yè) 共 22 頁(yè) 室環(huán)境工作和檔案信