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6文秘人員如何提高辦公效率-文庫吧資料

2024-09-21 14:08本頁面
  

【正文】 情況準備。 四、作為秘書,辦公桌上應該盡量備齊各種實用工具書: 一本字典。出差時,應將辦公用鑰匙留在單位,以免丟失。一套放在固定地方,另一套帶在身上,不要因為一時找不到鑰匙而影響辦公效率。 保管好本職業(yè)務所需要的計算器等辦公用品。 各種顏色的筆各備一支,尺子一把,鉛筆 3 支以上,事先削好。 區(qū)別針、大頭針、訂書釘放在隨手可取的固定地方,不要因為找這些東西而耽誤了時間。 三、日常使用的必備工具: 準備 2 支以上的筆,經常帶在身上。工欲善其事,必先利其器。 類似此種急人、抓瞎的實例還可以列舉一些。 用膠水時,找不到刷子 。 二、秘書在實際工作中,常常會遇到這些情況: 做會議記錄,寫著
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