文件編寫(xiě)導(dǎo)則東大阿爾派軟件公司-文庫(kù)吧資料
2025-06-25 11:10本頁(yè)面
【正文】 楷體四號(hào)字 空 4 行 小四號(hào)字，單倍行距 小四號(hào)字， 30 磅行高 沈陽(yáng)東大阿爾派軟件股份有限公司 附錄四：技術(shù)文檔的正文格式 文檔名稱 1/5 正文內(nèi)容 頁(yè)眉為楷體小四號(hào)字 頁(yè)碼 頁(yè)腳為楷體五號(hào)字 。不要將不切實(shí)際的作法寫(xiě)入，一定要注意文件的可操作性。盡量使紙面上的文字描述能夠得到驗(yàn)證，如職責(zé)劃分、對(duì)時(shí)間的要求等。 表格文件 文件的附錄一般為各種表格，表格內(nèi)的字體一般為幼圓五號(hào)，表格的格式要求由相應(yīng)的文件具體規(guī)定。頁(yè)腳由一橫線下加上公司名稱組成，公司名稱字體為楷體五號(hào)。其它要求與程序文件相同。 支持性文件的正文要求 支持性文件正文的頁(yè)眉和頁(yè)腳的要求與程序文件相同。 g) 質(zhì)量記錄 列出執(zhí)行本程序所產(chǎn)生的記錄，這些記錄可以看作是執(zhí)行程序的結(jié)果，并在附錄給出這些記錄的格式。但流程圖不能取代程序的正文內(nèi)容。程序中規(guī)定的各步驟按活動(dòng)的邏輯順序來(lái)編寫(xiě)。此外在縮略語(yǔ)首次出現(xiàn)處也要給出其全稱。 d) 術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ) 術(shù)語(yǔ)──僅在本程序中用到的關(guān)鍵詞和術(shù)語(yǔ)在該條款下列出，并給出其定義。 b) 適用范圍 該程序中的活動(dòng)所涉及的工作領(lǐng)域或部門、崗位、人員，也可簡(jiǎn)單地列出該程序不適用的領(lǐng)域。正文后面附的表格內(nèi)字體一般為幼圓五號(hào)。1) 頁(yè)眉由橫線上文件名稱、版次、修改狀態(tài)標(biāo)識(shí)和頁(yè)碼組成，頁(yè)眉字體為楷體小四；頁(yè)腳是在一條橫線下面加上公司名稱，字體為楷體五號(hào)。在目錄頁(yè)內(nèi)“ 目錄 ”二字為黑體二號(hào)。頁(yè)腳內(nèi)容和質(zhì)量體系文件相同； 4) 技術(shù)文檔的封面格式具體參見(jiàn)附錄三。 技術(shù)文檔的封面 1) 技術(shù)文檔的封面沒(méi)有頁(yè)眉，其頂部除公司注冊(cè)標(biāo)志外，還包括密級(jí)、文件編號(hào)、分冊(cè)名稱和修改狀態(tài)。文件每修改一次，對(duì)應(yīng)一個(gè)修改狀態(tài)，文件升級(jí)版本時(shí)，修改狀態(tài)清空； 4) 公司圖標(biāo)在頁(yè)眉下邊靠右對(duì)齊； 5) 文件名稱居中，距頁(yè)眉約 12 個(gè)單倍小四行距
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