xx省財(cái)政廳機(jī)關(guān)檔案暫行管理辦法-文庫(kù)吧資料
2024-09-19 21:46本頁(yè)面
【正文】 由利用人提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)辦公室審批。借閱本部門經(jīng)辦的文件，在檔案人員審核登記后，即可借閱。 四、申請(qǐng)方式 借閱人可以采用書(shū)面形式或電子郵件形式向檔案人員提出 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) 申請(qǐng)，填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》（附表 2）。文件責(zé)任者、主送、抄送人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、以及經(jīng)批準(zhǔn)的可以查閱的人員。一般員工因工作需要可以查閱。 三、檔案借閱范圍主要根據(jù)文件的責(zé)任者和主送、抄送范圍而定。 [附件 2] 文書(shū)檔案借閱管理規(guī)定 一、公司員工根據(jù)工作需要可以向辦公室申請(qǐng)借閱檔案文件。 （二）保存期限可由各部門參照本文件，根據(jù)自己部門的實(shí)際情況確定。 第 11 頁(yè) 共 19 頁(yè) 。 （一）各部門必須保存的文件有： 、內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的正式電子文件（ pdf 文件）。永久 （五）本單位關(guān)于各項(xiàng)工作的內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告永久 （六）本單位關(guān)于各項(xiàng)工作的用印申請(qǐng) 30 年 （七）合同 30 年辦公室保存蓋有公司公章、合同專用章、辦公室章的合同，保管期限從合同到期失效之日起計(jì)算。會(huì)議包括系統(tǒng)工作會(huì)議、專業(yè)工作會(huì)議等，材料包括會(huì)議通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、總結(jié)、紀(jì)要以及其他相關(guān)會(huì)議材料。 二、公司文書(shū)檔案歸檔基本范圍及保管期限 （一）上級(jí)部門關(guān)于工作的指示、通知、批復(fù)、規(guī)定、辦法等文件材料：針對(duì)本單位的永久重要的 30 年一般的 10 年 （二）股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、薪酬 政策委員會(huì)、審計(jì) 第 10 頁(yè) 共 19 頁(yè) 委員會(huì)等公司決策層會(huì)議文件材料，包括會(huì)議決定、決議、記錄、紀(jì)要以及其他相關(guān)會(huì)議材料。 （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保管。 （二）凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料列為長(zhǎng)期保管。 第四十九條附件所示表格，其中所列內(nèi)容為必要項(xiàng)目，表格格式僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)表格的格式、大小進(jìn)行調(diào)整或增加文件其他相關(guān)信息項(xiàng)。 （四）檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的，應(yīng)予以批評(píng)、警告等處罰。 （二）損毀、丟失、涂改、偽造檔案、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取搶救措施造成檔案損失的，應(yīng)予以警告或以上處分責(zé)令其賠償損失。 第四十六條檔案的提供利用嚴(yán)格按公司檔案借閱利用管理規(guī)定執(zhí)行。 第四十四條歸檔的文件材料由辦公室按文書(shū)檔案管理工作規(guī)范進(jìn)行整理、編目和保管。 第四十二條各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí) ，其文件材料應(yīng)向檔案管理部門歸檔。 第四十一條一個(gè)部門只是一部分業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)另一個(gè)部門，其文件材料不得帶入接受業(yè)務(wù)的部門，應(yīng)向檔案管理部門歸檔。 第三十九條一個(gè)部門的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)部門的，其文件材料不得分散，可由其中一個(gè)部門繼承管理，待文件材料處理完畢后向檔案管理部門歸檔。第七章部門變動(dòng)后文件材料的處臵 第三十七條部門撤銷、合并、拆分時(shí)，必須將本部門的全部文件材料加以整理、妥善保管，不得分散。 第三十六條歸檔人員必須向檔案部門提供歸檔文件清單，檔 第 7 頁(yè) 共 19 頁(yè) 案人員必須依據(jù)歸檔文件清單對(duì)歸檔文件清點(diǎn)簽收。 第三十四條電子文件應(yīng)當(dāng)定期備份，異地保存至少 2 套。第三十二條以紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的，辦理完畢后，可通過(guò)掃描等技術(shù)手段形成相應(yīng)的電子文件，歸檔保存。 第三十條各下屬機(jī)構(gòu)的檔案部門應(yīng)根據(jù)本單位檔案的狀況和利用需要，編制 兩種以上檢索工具，積極配合有關(guān)部門開(kāi)展檔案資料的編研工作，如全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯編、案例選編等。超過(guò)保存期限時(shí)，應(yīng)由檔案部門會(huì)同各職能部門共同鑒定，確屬失去保存價(jià)值的檔案，填寫《檔案銷毀清冊(cè)》并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 第二十八條歸檔文件材料的保管期限，由歸檔部門按《文書(shū) 第 6 頁(yè) 共 19 頁(yè) 檔案歸檔范圍及保管期限表》（ [附件 1]）準(zhǔn)確劃分?？墒褂糜簿砥ぃň砗校?，也可使用軟卷皮，使用軟卷皮必須加盒。裝訂的要求是：結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不掉頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。裝訂采用三孔一線的方法。對(duì)于不宜修改大小的特定文件（如獎(jiǎng)狀、證照、特定各式的合同文本等）應(yīng)與一般文件分開(kāi)，另外保存。 第二十五條歸檔文件材料的用紙規(guī)格為 a4 紙，大于 a4 紙的文件材料要折疊成 a4 紙大小。傳真件要以復(fù)印件歸檔。
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