【正文】 (建議各工作小組建立 臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài) ) 4. 8月 24日：聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。 2. 8月 22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。 (暑假期間制作 ) 十一、具體流程 (一 )前期準(zhǔn)備 (8 月 20 日 — 28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等 )： 1. 8月 20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。并在 KT 板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊 x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。按照 13級(jí) x學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊 x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、 x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。由宣 傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。 (三 )參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天 (擬定于 8月 30日 )到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。 (二 )由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。 (五 )由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。 (四 )以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。 (二 )在 x學(xué)院學(xué)生會(huì) (如法生活 )等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。 (二 )定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。 五、活動(dòng)時(shí)間： __年 x月 x日 六、活動(dòng)地點(diǎn)： __大學(xué)下沙校區(qū) 七、參與對(duì)象： x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié) x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué) 八、活動(dòng)形式： (一 )定點(diǎn)處流動(dòng)人員： (1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿(mǎn)信心， 放心的把新生留在美麗的 __大學(xué)。在 __大學(xué) x學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著，現(xiàn)在，我們將用我們的去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的 溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。 大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案篇 7 新學(xué)期新氣象， __大學(xué) x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座 節(jié)目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、 任務(wù)： a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作 b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具 d、主持人的確定 宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部 任務(wù)： a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳 b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等 c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置 后勤組：學(xué)生會(huì)紀(jì)律部 任務(wù)： a負(fù)責(zé)后勤保障 b.、疏導(dǎo)觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序 機(jī)動(dòng)組：校園文明糾察隊(duì) 任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況 舞臺(tái)組：院學(xué)生會(huì)組宣布 任務(wù)： a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作 c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布 催臺(tái)組：學(xué)習(xí)部 任務(wù)：組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái) 禮儀組：學(xué)生會(huì)辦公室、秘書(shū)處 任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水 1外聯(lián)組：就業(yè)創(chuàng)業(yè)學(xué)會(huì) 十、活動(dòng)預(yù)算： 橫幅 (包括宣傳橫幅 )(160) 背景幕布 (576) 彩球 (57)彩帶 (35) 冷煙火 (60) 泡泡油 (200) 服裝 (600元 )(部分服裝可以借用 ) 燈光 (700)(俱樂(lè)部的燈光效果不佳，還需租用一小部分 ) 道具 (260) 熒光棒、哨子等 (80元 ) 邀請(qǐng)?zhí)?(30元 ) 策劃書(shū) (20元 ) 節(jié)目單 (30元 ) 刻碟 (30元 ) 化妝 (200元 ) 拍照話(huà)筒電池 (50元 ) 門(mén)票 (30元 ) 后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (230元 ) 贊助商回報(bào)待定 總計(jì)： 3328元 十一、可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析：此次活動(dòng)的舉辦將幫助 16級(jí)新生更好地融入科院這一大集體中，為學(xué)院的更好建設(shè)拉開(kāi)一個(gè)嶄新的面貌，學(xué)院將給出一部分經(jīng)費(fèi)，再加上移動(dòng)的贊助，經(jīng)濟(jì)上是有保障的。 整體流程： 18： 50 觀(guān)眾入場(chǎng)完畢 → 會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒 →19 ： 00開(kāi)場(chǎng)舞 → 主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕 → 領(lǐng)導(dǎo)致辭 → 正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) → 主持然宣布晚會(huì)閉幕 → 觀(guān)眾退場(chǎng) (工作人員留下 ) 九、工作人員及工作安排： 統(tǒng)籌組：主席部、書(shū)記處 任務(wù)：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。 根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出 。 (包括商家宣 傳海報(bào) ) 從彩排到 1w出，對(duì)各節(jié)日的道其和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào) 禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位 晚會(huì)開(kāi)始： 開(kāi)場(chǎng)舞 (開(kāi)門(mén)紅 ) 主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓并宣布晚會(huì)開(kāi)始 。舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物 (包括慕布、獎(jiǎng)品等》在 2023號(hào)準(zhǔn)備好 。 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)制定現(xiàn)場(chǎng)布置方案 嘉賓的邀請(qǐng)： 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)支部干部 12月 22 號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函 。 12 月 9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模 擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo) 。 晚會(huì)共 120分鐘，節(jié)目最多占用 100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮 20 分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀(guān)眾 。 節(jié)目準(zhǔn)備工作 (l1月 2912 月 25)： 節(jié)目的收集，定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián) 系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況：另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。 q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信 (包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì) )。 發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處 (聯(lián)系方法見(jiàn)附錄 )。對(duì)即將 的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上 “ 潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸 ” 。讓大家能共同迎接新的一年，也共同迎接我們科院更燦爛輝煌的明天 ! 一、活動(dòng)主題： 我們一起迎新，我們一起迎興 二、活動(dòng)目的： 時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間 20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。通過(guò)這些形式多樣的活動(dòng)，旨在豐富學(xué)生們的課余文化生活，發(fā)揚(yáng)學(xué)校的風(fēng)采。而且今年也是我院成立十周年的日子，那么就讓我們?cè)谌碌囊荒甑絹?lái)之際與母校一起狂歡，一起喝彩。 社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)，督促協(xié)會(huì)認(rèn)真完成晚會(huì)準(zhǔn)備工作 大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案篇 6 前言 轉(zhuǎn)眼之間一年又過(guò)去了，在一年一度的到 來(lái)之際，我們應(yīng)該紀(jì)念和總結(jié)一下即將過(guò)去的 20__年。如燈光，舞臺(tái)，多媒體設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)布置，以及晚會(huì)的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插 12次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時(shí)間安排表 (社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定 )表演。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，確保正式晚會(huì)的開(kāi)展效果。 五、活動(dòng)要求： 社團(tuán)報(bào)名參加遵循自愿原則，活動(dòng)參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定，社團(tuán)節(jié)目表演形式不限，要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀(guān)眾以及能夠拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 第一個(gè)同 學(xué)到達(dá)終點(diǎn)后，第二個(gè)同學(xué)用同樣的從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。裁判發(fā)令后，第一個(gè)出發(fā)的同學(xué)，用三塊木板為 “ 墊腳石 ” ，將木板放在地上，腳踩木板前進(jìn)。 游戲規(guī)則：劃定起點(diǎn)線(xiàn)和終點(diǎn)線(xiàn)，兩條線(xiàn)之間為 “ 河 ” 。 ，由承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的打掃工作，并合影留念。 、微信墻等互動(dòng)平臺(tái)，掛好幕布，對(duì)晚會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃，安排好座位。 ，社團(tuán)聯(lián)寫(xiě)好邀請(qǐng)函并發(fā)到各大校級(jí)組織，各學(xué)院團(tuán)學(xué) 代表。 ，報(bào)名社團(tuán)彩排 。 ，由承辦協(xié)會(huì)制作門(mén)票、海報(bào)、宣傳單 (印有全部社團(tuán)名稱(chēng) )、橫幅等，并聯(lián)系好主持人 。 ，社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會(huì)彩排時(shí)間，并由承辦協(xié)會(huì)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排，最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。 ，確定 贊助商。 (由于報(bào)名時(shí)間較緊，有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名，暑假期間排練 ) ，確定，跟承辦晚會(huì)的社團(tuán)交代晚會(huì)的相關(guān)工作。 三、活動(dòng)安排： ，通知各個(gè)社團(tuán)迎新晚會(huì)的參與細(xì)則 (自愿參與原則 )，并開(kāi)展報(bào)名工作 (節(jié)目名稱(chēng)、內(nèi)容、形式、時(shí)長(zhǎng) )。 ，塑造充滿(mǎn)活力的校園形象。 ，擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。新生們?cè)谟^(guān)看節(jié)目的時(shí)候也可以根據(jù)自身興趣，選擇自己感興趣的社團(tuán)，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。 社團(tuán)聯(lián)通過(guò)本次社團(tuán)迎新晚會(huì)，在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對(duì)社 團(tuán)的興趣的同時(shí)，也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這一組織，擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。 高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生提供了自我、能力培養(yǎng)、拓寬知識(shí)面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛(ài)好和特長(zhǎng)等廣闊的舞臺(tái)，是深受大學(xué)生喜愛(ài)和歡迎的學(xué)生群眾組織。在九月份即將到來(lái)之時(shí)，學(xué)期伊始之際，大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。 晚會(huì)前四十五分鐘組織人員入場(chǎng)。 活動(dòng)當(dāng)天如遇自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題，及時(shí)找部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人。 晚會(huì)注意事項(xiàng) 所有參與者及參與企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格履行職責(zé)，分工協(xié)作，嚴(yán)密配合，精心實(shí)施。 晚會(huì)的后期宣傳：由網(wǎng)絡(luò)部及記者站共同負(fù)責(zé)學(xué)校 報(bào)紙及三大網(wǎng)站的投稿工作，并整理出晚會(huì)全程視頻及照片。 晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急組： 負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部部長(zhǎng) ? 成員：學(xué)習(xí)部成員 職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間應(yīng)急情況的處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。晚會(huì)結(jié)束后，衛(wèi)生部及自律部負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查。 晚會(huì)燈光音響組： 負(fù)責(zé)人：網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng) ? 成員：網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部成員及文藝部成員一名 職責(zé)：文藝部輔助網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 (話(huà)筒、音響、燈光、投影儀等 )的正常使用，宣傳部負(fù)責(zé)話(huà)筒的順利傳遞。 晚會(huì)節(jié)目組： 負(fù)責(zé)人：化學(xué)院副主席一名 成員：文藝部、社團(tuán)部、女生部成員 職責(zé)：晚會(huì)當(dāng)天上午負(fù)責(zé)組織演員化妝、做造型、帶妝彩排，以及負(fù)責(zé)晚會(huì)開(kāi)始時(shí)組織演員的進(jìn)出場(chǎng)，催臺(tái)，演員服裝的協(xié) 調(diào)等一系列工作。 三、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)階段 本階段時(shí)間為晚會(huì)開(kāi)始前兩天，本階段工作包括最后確定晚會(huì)當(dāng)天工作安排及晚會(huì)當(dāng)天工作進(jìn)展。 晚會(huì)相關(guān)視頻及 ppt制作：由學(xué)生會(huì)全體部門(mén)討論開(kāi)場(chǎng)視頻的內(nèi)容，并由網(wǎng)絡(luò)部制作 。由文藝部及女生部整體負(fù)責(zé)節(jié)目的前兩次彩排各項(xiàng)事務(wù)，彩排地點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)樓，并邀請(qǐng)相關(guān)老師及主席團(tuán)成員參加 。 演出節(jié)目的確定及彩排：由主席團(tuán)及文藝部聯(lián)系學(xué)院相關(guān)老師負(fù)責(zé)演出節(jié)目的整體確定 。 活動(dòng)晚會(huì)當(dāng)天相關(guān)事物的購(gòu)買(mǎi)：由主席團(tuán)整體協(xié)調(diào) 。由網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系孫南老師負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃及音樂(lè)學(xué)院人員的聯(lián)系。 幕布、橫幅節(jié)目單的制作：由學(xué)生會(huì)全體部門(mén)討論確定幕布及橫幅內(nèi)容，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系制作幕布、橫幅及節(jié)目單。 晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)：由主席團(tuán)和秘書(shū)處提前派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師參加。 贊助