20xx檔案室工作實踐報告-文庫吧資料
2024-09-17 01:02本頁面
【正文】 弟師妹與 xx 區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。 值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。 結(jié)語： 不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習，在 xx 區(qū)建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。這項工作比較簡單，用六個字概括就是 “ 輸入、復制、粘貼 ” ，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。 3. 收文歸檔 我們的另一項主要任務就是收文。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成 A4 紙大小，留下一邊以便和其他 A4 資料一起裝訂。 2. 整理科技檔案 科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。 電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。 第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。還要按一定的順序加上附件和原稿。 第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。 第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案 ，一式兩份。 文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。我們的日常工作主要包括了： 1. 整理文書檔案 其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。 整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約 30 來歲 ，我們叫她瓊姐。 我和奕君被分配到 xx 區(qū)建設和市政局。 首先， xx 區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了 xx 區(qū)的區(qū)情和實習要求。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了 xx 區(qū)團委。 為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與 xx 區(qū)團委合作的暑期實踐活動。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位
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