數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典ppt42頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-03-19 20:31本頁(yè)面
【正文】 外部實(shí)體 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)字典的定義具體是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個(gè)元素進(jìn)行定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。 既然已經(jīng)用數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)， 為什么還要編制數(shù)據(jù)字典？ 數(shù)據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起 注釋、說明 的作用， 對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的 重要補(bǔ)充 。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“配件庫(kù)存”包括哪些內(nèi)容？ 處理“入庫(kù)處理”是如何處理的呢？ 在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對(duì)一切動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具。 （ 3） 需要 查詢庫(kù)存 時(shí) ， 可利用查詢程序在輸入查詢條件后 ， 到庫(kù)存臺(tái)帳去查詢 ， 顯示查詢結(jié)果 。 （ 1） 保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過 出庫(kù)處理和 入庫(kù)處理 分別將數(shù)據(jù)輸入到 “ 出庫(kù)流水帳 ” 和 “ 入庫(kù)流水帳 ” ， 并修改 “ 庫(kù)存臺(tái)帳 ” 。 P1 P2 …… Pn …… …… 數(shù)據(jù)流： D1/D2……/Dn 正確編號(hào) 請(qǐng)根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程分別畫出訂貨處理的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖： 采購(gòu)員 從 倉(cāng)庫(kù) 收到缺貨通知單后，立即進(jìn)行訂貨處理，即查閱訂貨合同，若已訂貨，向 供貨單位 發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫訂貨單交 供貨單位 ， 供貨單位 發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。 應(yīng)注意的問題 教務(wù)科 教務(wù)科 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： F1/F2……/Fn 處理： 頂層圖只有一張，故不編號(hào)。 P表示處理 D表示數(shù)據(jù)流 F表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ) S表示外部實(shí)體 應(yīng)注意的問題 1. 父圖和子圖要平衡 子圖的輸入 /輸出數(shù)據(jù)流應(yīng)和父圖中對(duì)應(yīng)加工的輸入 /輸出完全一致。 為了提高規(guī)范化程度，有必要對(duì)圖中各個(gè)元素加以編號(hào)。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。 三、數(shù)據(jù)流程圖的畫法 ? 畫出頂層數(shù)據(jù)流圖 ? 畫出其余各層數(shù)據(jù)流圖 ? 畫出總的數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取 自頂向下逐層分解 的辦法。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 例子：某企業(yè)成品銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖 廠辦 統(tǒng)計(jì)表 銷售統(tǒng)計(jì) 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺(tái)賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫(kù)存臺(tái)賬 車間 入庫(kù)單 入庫(kù)處理 入庫(kù)數(shù)據(jù) 出庫(kù)數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫(kù)處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫(kù) 單 出庫(kù) 單 財(cái)務(wù)科 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序， 將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程， 繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪 圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。 ?指向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)流箭頭說明是讀出還是寫入。 說明數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向及其名稱 數(shù)據(jù)流 處理塊的畫法可以有標(biāo)識(shí)、功能描述、實(shí)行的部門或程序名。 數(shù)據(jù)流可以是雙向的。 指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)
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