檔案移交進館規(guī)范-文庫吧資料
2025-03-19 20:09本頁面
【正文】 公證檔案，在本處保存十年，保存期滿后，連同案卷目錄（一式三份）和有關檢索工具、參考材料，一并向同級地方檔案館移交。按照國家檔案行政管理部門與國家主管部門聯(lián)合印發(fā)的專門檔案管理規(guī)范或部門自行制定的專門檔案管理規(guī)范進行整理。 2）案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應符合檔案保護要求。 產(chǎn)品檔案：以 “型號 ”立卷 科研檔案：以 “課題 ”立卷 基建檔案：以 “單項工程 ”立卷 設備檔案：以 “型號 ”立卷 組卷原則： 遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。 科技檔案 國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件 。 2）分類：一般采用年度 —組織機構(gòu)或年度 —問題的方法進行分類。 （四）進館檔案質(zhì)量要求 文書檔案 相關法規(guī)文件 1）參照國家檔案局第 8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表 2）按照歸檔文件整理規(guī)范（ DB36／ T 380—2023）具體要求將到期需移交檔案進行規(guī)范化整理。 收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設備。 收集解放后各單位的資料包括：簡報、通訊、書籍、報刊、雜志、學報、畫報、手冊、地圖、年鑒、回憶錄、文件匯編和資料匯編、會議特刊、專刊、科技資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄等。 第八條 市檔案館收集上述單位形成的反映其主要職能活動和基本歷史面貌，保管期限為永久、長期和 30年的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案。 第六條 除接收上述接收范圍的檔案外，市檔案館還依法收集其他對國家和社會具有保存價值的檔案： 某市行政區(qū)域內(nèi)重大活動、重大事件所形成的檔案，涉及民生的專業(yè)檔案； 某市行政區(qū)域內(nèi)市重點建設項目檔案； 統(tǒng)計檔案； 市屬部門檔案館保存的反映本部門及其直屬單位履行行政管理職能的檔案。 （二）檔案收集進館范圍 各單位根據(jù)國家檔案局第 9號令編制本館《收集檔案范圍實施細則》 下面以《某市檔案館收集檔案范圍實施細則》中檔案收集進館的范圍為例： 第四條 市檔案館依法接收中華人民共和國成立后某市下列組織機構(gòu)形成的檔案： 中共某市委員會、中共某市紀律檢查委員會及其所屬各部門形成的檔案； 某市人民代表大會及其常設機構(gòu)形成的檔案； 某市人民政府及其所屬各部門和單位形成的檔案； 某市政協(xié)及其常設機構(gòu)形成的檔案； 某市人民法院、人民檢察院形成的檔案； 某市總工會、共青團、婦聯(lián)、文聯(lián)、僑聯(lián)、殘聯(lián)、工商聯(lián)、科協(xié)等群團組織形成的檔案； 某市開發(fā)區(qū)、新區(qū)、駐外辦事處形成的檔案； 某市各民主黨派機關形成的檔案； 屬于市委、市政府和上級主管部門雙重領導的單位形成的檔案； 市屬具有代表性的企事業(yè)單位，破產(chǎn)改制國有企業(yè)和撤銷事業(yè)單位形成的檔案； 1以上機構(gòu)的下屬單位和臨時性機構(gòu)形成的檔案。 （二）綜合檔案館大批接收檔案進館的客觀條件成熟 綜合檔案館新館建設近年來掀起熱潮，檔案庫房面積不斷擴大，檔案保管設施設備得以改善，功能布局更加合理，綜合檔案館檔案安全保管的能力進一步加強 綜合檔案館近年來大力推進檔案資源建設的需要 檔案資源的集中保管，方便提供利用，便利民生 綜合檔案館檔案密集架 檔案館回行走廊 安全監(jiān)控設備 自動報警系統(tǒng)
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