【正文】 主 體 前 后 不 一 致 ， 導 致 管 理 、 監(jiān) 控 等 環(huán) 節(jié) 脫 節(jié) ， 影 響 實 施 效 率 。 組 織 方 面 ? 預 算 管 理組 織 缺 位 財 務 部 無 法 調(diào) 動 或 指 揮 其 他 部 門 ， 會 造 成 編 制 效 果 及 效 率 方 面 的 問 題 。 ? 各 監(jiān) 控 部 門 未 切 實 履 行 其 監(jiān) 控 職 能 ， 有 的 出 口 銷 售 合 同 不 經(jīng) 審 計 部 審 批 的 情 況 30 銷 售 管 理 流 程 問 題 與 建 議 ( 四 ) 合 理 授 權(quán) ， 信 息 處 理 自 動 化 ? 建 立 合 理 的 授 權(quán) 體 系 ， 明 確 規(guī) 定 各 級 領(lǐng) 導 、 各 部 門 的 審 批 權(quán) 限 ? 適 當 下 放 審 批 權(quán) 限 ， 抓 大 放 小 ? 內(nèi) 部 計 算 機 聯(lián) 網(wǎng) ， 動 態(tài) 信 息 管 理，開 發(fā) 銷 售 信 息管 理 系 統(tǒng) 業(yè) 務 管 理 流 程 診 斷 分 析 ? 銷 售 流 程 優(yōu) 化 后 的 影 響 ? 實現(xiàn)了分級管理，分工負責 ? 權(quán)責明確，杜絕了“真空”和重疊現(xiàn)象 ? 信息集成，縮短了處理時間，實現(xiàn)了信息共享，降低成本，提高公司的管理素質(zhì) 效 率 方 面 ?合 理 授 權(quán) 不 夠 。 不同類型支付筆數(shù)分布圖 每筆平均付款金額分析圖 每筆付款平均金額 業(yè) 務 管 理 流 程 診 斷 分 析 | 采 購 流 程 3,500,000 25 采 購 管 理 流 程 改 進 后 的 流 程 提出采購申請采購商品/服務接收商品/服務應付帳款管理付款用料部門 供應處 財 務 處 供應部 進出口部 審計部 財務部 原 材 料 及 設(shè) 備 采 購 流 程 建 議提 出 用 料申 請匯 總 /審批 用 料 申請詢 價 /簽訂 采 購 合同零 星 采 購 物 資審 計 室 合同 審 計采 購 合同執(zhí) 行 采購協(xié) 同 倉 儲部 門 進 行驗 收通 知 財 務付 款用 料 計劃審核/應付帳款分析/進行資金安排支 付綜 合 協(xié) 調(diào)與 平 衡/批準大宗采購及設(shè)備采購詢價/簽訂合同(設(shè)備購置需技術(shù)部門的配合)進 口 物 資 ， 簽 訂委 托 協(xié) 議內(nèi)貿(mào)物資合 同審 計執(zhí) 行 采 購執(zhí)行采購/辦理信用證供 貨 商按 合 同要 求 發(fā)貨供 貨商開 具 銷售 發(fā) 票按合同要求發(fā)貨/出具發(fā)票取得驗收/入庫合格通知報關(guān)、商檢，取得驗收/入庫合格通知驗 收 單/入 庫 單通 知 財 務付 款通 知 財 務付 款信 用證 承兌發(fā) 票付 款申 請單銀 行付 款通 知 付款帳務處理詢價/簽訂合同(設(shè)備購置需技術(shù)部門的配合)平衡資金計劃重組后的采購流程凸顯了供應部的承上啟下的協(xié)調(diào)職能，強調(diào)由其主導，避免了多頭采購的問題，并融入了財務部的管理職能 平衡資金計劃，實現(xiàn)了和其他流程的有機銜接。其他月份也呈現(xiàn)類似特點。 22 采 購 管 理 流 程 現(xiàn) 狀 (一 ) 用料部門提出用料審請分廠計劃部門供應處領(lǐng)導(和分管廠領(lǐng)導)簽字采購計劃表上報給股份公司供應部綜合平衡，批準詢價、簽訂合同股份公司供應部按合同要求發(fā)貨有無不當之處合同審計股份公司審計部YES修改合同NO分廠供應處驗收入庫采購合同驗收單、入庫單填制申請匯款單申請匯款單財務部合同付款會簽，并借記分廠往來帳供應商開具銷售發(fā)票給分廠發(fā)貨票股份公司代購大宗原材料流程 用料計劃表合同審批填制采購計劃表和資金計劃表分廠各部門匯總，廠領(lǐng)導審批詢價、簽訂合同按合同要求發(fā)貨，并開具銷售發(fā)票取得貨物，驗收入庫采購合同驗收單、入庫單填制付款申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導和廠領(lǐng)導審批簽字付款申請單財務處審核付款供應商分廠零星采購流程采購計劃申報表資金費用歸口管理月計劃審批表貨運發(fā)票銷售發(fā)票業(yè) 務 管 理 流 程 診 斷 分 析 ? 采 購 流 程 23 根據(jù)年度采購計劃，提出采購申請分廠委托股份公司進出口部代購供應部委托代購書比價和技術(shù)確認(工藝委員會)簽訂合同股份公司進出口部按合同要求發(fā)貨股份公司財務部報關(guān)、商檢、驗收入庫采購合同驗收單、入庫單通知財務付款付款通知信用證承兌供應商開具銷售發(fā)票給分廠發(fā)貨票股份公司代購進口原材料流程辦理信用證股份公司供應部銀行簽發(fā)的進口付款通知書開證申請通知股份公司進出口部驗收合格根據(jù)年度固定資產(chǎn)或零部件采購計劃，提出采購申請分廠裝備處裝備處領(lǐng)導和分管廠領(lǐng)導簽字上報給股份公司裝備部詢價，招標總經(jīng)理審批報告股份公司裝備部按合同要求發(fā)貨合同審計股份公司審計部分廠裝備處驗收入庫采購合同驗收單、入庫單填制付款申請單付款申請單財務部審核付款，并貸記分廠往來帳供應商開具銷售發(fā)票給分廠發(fā)貨票股份公司代購設(shè)備流程簽署合同采 購 管 理 流 程 現(xiàn) 狀 ( 二 ) 業(yè) 務 管 理 流 程 診 斷 分 析 ? 采 購 流 程 24 采 購 付 款 的 數(shù) 量 化 分 析 在采購流程的診斷過程中，我們從財務的角度，對公司月度付款的情況進行了統(tǒng)計分析，以了解公司支付的特點及其對采購流程效率的影響。 采 購 管 理 流 程 問 題 與 建 議 ( 三 ) 監(jiān) 控 方 面 ? 采 購 合 同 評 審 會 簽 制 度未 起 到 應 有 的 控 制 作 用，流 于 形 式 ， 存 在 合 同 先 生 效 后 評 審 的 現(xiàn) 象 ? 公 司 供 應 部 不 能 全 面 掌 握 公 司 整 體 的 采 購 活 動信 息 ， 對 子 公 司 的 采 購 行 為 管 理 不 夠 ? 不 能 區(qū) 別 對 待 不 同 類 型 的 采 購 采 用 不 同 的 審 批 程 序 和 權(quán) 限 設(shè) 置 ，結(jié) 果 是 “大 的 沒 管 住 ，小 的 管 不 好” 業(yè) 務 管 理 流 程 診 斷 分 析 ? 采 購 流 程 優(yōu) 化 后 的 影 響 ? 真 正 發(fā) 揮 監(jiān) 控 作 用 ， 降 低 經(jīng) 營 風 險，避 免 給 公 司 造 成 損 失 ? 提 高 管 理 效 率 ， 降 低 管 理 成 本 ? 加 強 對 子 公 司 采 購 業(yè) 務 的 管 理 、 監(jiān) 控，使 公 司 整 體 利 益 最 大 化 21 采 購 管 理 流 程 問 題 與 建 議 ( 四 ) 建 立 完 整 的 采 購 信 息 系統(tǒng) ? 通 過 對 公 司 的 采 購 活 動 進 行 分 類 分 析 ， 合 理 授 權(quán) ，明確 職 責，減 少 不 必 要 的 審 批 手 續(xù) : ? 建 立 統(tǒng) 一 完 整 的 采 購 信 息 處 理 系 統(tǒng) ，實 現(xiàn) 采 購 信 息 的 即 時 處 理 和 傳 遞 ，逐 步 替 代 手 工 處 理 。 20 建 立 有 效 的 監(jiān) 控 系 統(tǒng) ? 嚴 格 按 照 合 同 審 批 程 序 執(zhí) 行 。 ? 加 強 了 供 應 部 的 調(diào) 劑 職 能 ， 和內(nèi) 部 物 資 的 使 用 效 率，保 持合 理 的 存 貨 水 平 ， 降 低 流 動 資 金 占 用 量 。 ? 形 式 ? 程 序 ? 溝 通 渠 道 業(yè) 務 管 理 流 程 優(yōu) 化 方 法 14 集 成 流 程 優(yōu) 化 的 基 本 方 法 介 紹 (三 ) 集 成 功 能 ，理 順 流 程 過 程 ： ? 職 責 ? 部 門 ? 客 戶 ? 供 應 商 業(yè) 務 管 理 流 程 優(yōu) 化 方 法 15 自動化 流 程 優(yōu) 化 的 基 本 方 法 介 紹 (四 ) 運 用 先 進 的 信 息 技 術(shù) 加 速 流 程運 轉(zhuǎn) ， 提 高 流 程 運 行 質(zhì) 量 ： ? 數(shù) 據(jù) 收 集 ? 數(shù) 據(jù) 傳 輸 ? 數(shù) 據(jù) 分 析 業(yè) 務 管 理 流 程 優(yōu) 化 方 法 16 采 購 管 理 流 程 描 述 付 款 給 供 應 商 應 付 帳 款 管 理 接 收 商 品 /服 務 采 購 商 品 /服 務 提 出 采 購 申 請 管 理 活動 涉及部門 ? 用 料 單 位 ? 供 應 部 門 ? 供 應 部 門 ? 倉 庫 管 理 部 門 ? 技 術(shù) 支 持部 門 ? 供 應 部 門 ? 審 計 部 門 ? 技 術(shù) 支 持 部門 ?財 務 部 ?供 應 部 門 ?財 務 部 ?供 應 部 門 ?收貨 ?實物計量 ?實物檢驗 ?入庫 ?生成報告 ?選擇供應商 ?詢價 ?比價和技術(shù)確認 ?簽訂采購合同 ?重大合同審計 ?記錄往來帳 ?定期與供應商對帳 ?申請付款 ?付款審批 ?付款 ?相應的帳務處理 ?提出用料計劃 ?匯總形成采購計劃 ?預算審核 ?批準采購 業(yè) 務 管 理 流 程 診 斷 分 析 ? 采 購 流 程