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正文內(nèi)容

現(xiàn)代商務(wù)禮儀指引-文庫(kù)吧資料

2025-03-09 16:29本頁(yè)面
  

【正文】 10分鐘到。 3、出發(fā)前 ? 最好與客戶通電話確認(rèn)一下,以防臨時(shí)發(fā)生變化。 ? 檢查各項(xiàng)攜帶物是否齊備(名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現(xiàn)金、計(jì)算器、公司和產(chǎn)品介紹、合同)。準(zhǔn)備拜訪時(shí)可能用到的資料。也不要在客戶休息和用餐時(shí)間去拜訪。 八、怎樣拜訪客戶? 約定時(shí)間和地點(diǎn) ? 事先打電話說(shuō)明拜訪的目的,并約定拜訪的時(shí)間和地點(diǎn)。 ? 在公共場(chǎng)合打手機(jī),說(shuō)話聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)與機(jī)密。 ? 先撥客戶的固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī)。切忌讓對(duì)方莫名地久等。 ? 如果等一會(huì)兒,則將話筒輕輕放下,通知被找的人接電話。 您埋怨過(guò)代接電話的人嗎? 2) ? 來(lái)電找的人正在接電話時(shí),告訴對(duì)方他所找的人正在接電話,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方是留言還是等一會(huì)兒。 ? 接到抱怨和投訴電話時(shí),要有涵養(yǎng),不與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí),并表示盡快處理。 ? 如果對(duì)方不留言,則掛斷電話。如對(duì)方問(wèn)到,應(yīng)盡量告訴他所找的人什么時(shí)間回來(lái)。 ? 感謝對(duì)方或代接電話者,并有禮貌地說(shuō)聲“再見(jiàn)”。 ? 如果對(duì)方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請(qǐng)代接電話者轉(zhuǎn)告。詢(xún)問(wèn)和確認(rèn)對(duì)方的姓名、所在部門(mén)和職位。 ? 撥錯(cuò)號(hào)碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻? ? 如無(wú)急事,非上班時(shí)間不打電話。 ? 上班時(shí)在電話里不談私事,不閑聊。謝謝對(duì)方,并表示會(huì)盡快處理。 ? 聽(tīng)對(duì)方講話時(shí)不能沉默,否則對(duì)方會(huì)以為您不在聽(tīng)或沒(méi)有興趣。如:“您好!思念食品!”如果對(duì)方打錯(cuò)電話,不要責(zé)備對(duì)方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮恿硪粋€(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)表示歉意。接電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)距離,說(shuō)話聲大小適度。 七、電話禮儀 您會(huì) 接 電話嗎? ? 不讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。側(cè)伸面對(duì)客人。 圖 1 圖 2 D 座 B 座 C 座 A 座 門(mén) A 座 C 座 B 座 D 座門(mén) 六、共同乘車(chē)或電梯的禮儀 如何共同乘車(chē)? 共同乘車(chē)的禮儀 ( 按職位高低 ① ② ③ ④ ) 圖 1 :自行開(kāi)車(chē) 圖 2 :乘坐出租車(chē) 主 人 ① ③ ④ ② 司 機(jī) ④ ③ ② ① 乘火車(chē)時(shí)的座位次序 走 廊 D B C A 如何共乘電梯? ? 先按電梯,讓客人先進(jìn)。 ? 先于上司向客人遞交名片。 ? 把對(duì)方名片放入褲兜里。 同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。 養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣: 會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片 如何遞交名片? ? 右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對(duì)方好接拿,以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前。 ? 口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。 ? 用完餐后,協(xié)助女士拿東西,并走在前面開(kāi)門(mén)。 ? 點(diǎn)菜應(yīng)先征求女士意見(jiàn),但叫菜、賣(mài)單由男士負(fù)責(zé)(女士做東除外)。 餐 飲 ? 在餐館約會(huì),男士不能遲到。 ? 與站著的女士交談時(shí)不能坐著。 社 交 ? 先向女主人問(wèn)候。 ? 乘出租車(chē)時(shí),男士后上先下,拉開(kāi)和關(guān)閉車(chē)門(mén),協(xié)助女士上下車(chē)。 ? 乘坐火車(chē)和巴士時(shí),如不擁擠,男士應(yīng)先上車(chē),接應(yīng)女士或?yàn)榕空易弧? 三、與女性交往的禮儀 ?紳士風(fēng)度 ?女士?jī)?yōu)先原則 行 路 ? 并肩: 女士在右(考慮安全。 鼓 掌 兩臂抬起,張開(kāi)左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左掌中部,節(jié)奏要平穩(wěn),頻率要一致。 微 笑 ? 自然、真誠(chéng)、不露牙,不出聲。在社交場(chǎng)合遇見(jiàn)僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。 致 意 ? 點(diǎn)頭: 適合于肅靜場(chǎng)合(圖書(shū)館、音樂(lè)廳、電影院)和特定場(chǎng)合(酒會(huì)、舞會(huì))。 ? 稱(chēng)呼隨時(shí)代而變化。 ? 根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱(chēng)呼。 稱(chēng) 呼 ? 國(guó)際慣例: 稱(chēng)男性為先生,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已婚女性為女士、夫人和太太。 ? 坐著時(shí),除職位高者、長(zhǎng)輩和女士外,應(yīng)起立。 ? 被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健?如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹仵志忠總監(jiān)。 ? 請(qǐng)問(wèn),我應(yīng)該怎樣稱(chēng)呼您呢? 介紹他人 ? 順序: 把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(zhǎng)輩、女士和已婚者。 ? 介紹的內(nèi)容:公司名稱(chēng)、職位、姓名。 視線水平表現(xiàn)客觀和理 智。 目光運(yùn)用中的忌諱: 盯視、瞇視。 目光的運(yùn)用: 要做到“散點(diǎn)柔視”,即應(yīng)將目光柔和地照在別人的整個(gè)臉上,而不是聚焦于對(duì)方的眼睛。 B、 社交凝視區(qū)域:以?xún)裳蹫樯暇€、唇心為下頂角所形成的倒三角區(qū)。為表示對(duì)顧客的尊重和重視,切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你非禮和心不在焉。 行禮的方式 15度行禮 30度行禮 45度行禮 視 線 ? 與顧客交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。 ? 接送客戶時(shí),行 30度鞠躬禮。 展示物品: 一是將物品舉至高于雙眼之處 , 這適于被人圍觀時(shí)采用; 二是將物品舉至上不過(guò)眼部 , 下不過(guò)胸部的區(qū)域 , 這適用于讓他人看清展示之物 。 自然搭放: 身體趨近桌子,盡量挺直上身,將雙手放在桌子上時(shí),可以分開(kāi)、疊放或相握; 但不要將胳膊支起來(lái),或是將一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。 手 勢(shì)( 3) 常用手勢(shì): 雙手指尖朝下,掌心向內(nèi),在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處; 雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內(nèi),一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。 ? 為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(zhǎng)時(shí)間握手和緊握手。握手時(shí)注視對(duì)方,不要旁顧他人他物。
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