【正文】 以提高整體的工作效率與 反應(yīng)速度 ? 目前，動(dòng)力車(chē)間大部分工 作都側(cè)重于民品，少量服 務(wù)軍品，從這個(gè)意義上來(lái) 說(shuō)建議將動(dòng)力車(chē)間劃歸民 品事業(yè)部 民品事業(yè)部 市 場(chǎng) 部 生 產(chǎn) 采 購(gòu) 部 產(chǎn) 品 開(kāi) 發(fā) 部 質(zhì) 量 部 板 散 車(chē) 間 動(dòng) 力 車(chē) 間 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 外貿(mào)部、銷(xiāo)售部的內(nèi)部架構(gòu)現(xiàn)狀及潛在的主要問(wèn)題 潛在的主要問(wèn)題 外貿(mào)部、銷(xiāo)售部的現(xiàn)有組織架構(gòu) ? 銷(xiāo)售職能分散在兩個(gè)部 門(mén)，造成資源分散，在 現(xiàn)階段不利于公司的整 體協(xié)調(diào)發(fā)展 ? 營(yíng)銷(xiāo)職能基本缺失、造 成銷(xiāo)售中的被動(dòng)與盲目 ? 缺乏對(duì)關(guān)鍵客戶(hù)的系統(tǒng) 性管理，銷(xiāo)售和服務(wù)資 源的分配沒(méi)有系統(tǒng)的按 客戶(hù)對(duì)永紅的價(jià)值進(jìn)行 合理的有針對(duì)性的安排 外貿(mào)部 業(yè)務(wù)員 1人 業(yè)務(wù)員 1人 ? 客戶(hù)賀得克 ? 新客戶(hù) ? 統(tǒng)計(jì)、考勤 ? 領(lǐng)材料 內(nèi)勤 1人 ? 客戶(hù)奧萊爾 ? 新客戶(hù) 銷(xiāo)售部 計(jì)劃 1人 售后服務(wù) 1人 ? 產(chǎn)品返修 ? 客戶(hù)服務(wù) 業(yè)務(wù) 3人 ? 信息確認(rèn) ? 綜合平衡 外貿(mào)部 銷(xiāo)售部 潛在的主要問(wèn)題 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 銷(xiāo)售部與外貿(mào)部的合并有利于提升整個(gè)公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)水平 優(yōu)點(diǎn) ? 短期內(nèi)合部不合崗，但鼓勵(lì)與推動(dòng)二者的交流，從而： – 短期內(nèi)保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定 – 可以促進(jìn)相互間的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ)與資源共享 – 長(zhǎng)期來(lái)看，國(guó)際客戶(hù)國(guó)內(nèi)化、國(guó)內(nèi)客戶(hù)國(guó)際化的趨勢(shì)會(huì)越來(lái)越明顯，合并有利于相互之間的融合與學(xué)習(xí)，以提升營(yíng)銷(xiāo)與客戶(hù)服務(wù)的整體專(zhuān)業(yè)化水平 ? 合并有助于國(guó)內(nèi)國(guó)外一盤(pán)棋、運(yùn)作的專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、統(tǒng)一的最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 相對(duì)于 缺點(diǎn) ? 對(duì)兩種不同運(yùn)作方式的部門(mén)而言， 合并會(huì)有一段艱苦的磨合期 ? 會(huì)存在一定的激勵(lì)、考核與協(xié)調(diào)難度 ? 會(huì)對(duì)一些員工產(chǎn)生壓力 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 市場(chǎng)部未來(lái)的組織框架應(yīng)該倡導(dǎo)功能、協(xié)作、專(zhuān)業(yè)與客戶(hù)化導(dǎo)向 公司辦公室的未來(lái)組織架構(gòu) ? 說(shuō)明 市場(chǎng)部的未來(lái)組織架構(gòu) 市場(chǎng)部未來(lái)的組織架構(gòu) 市場(chǎng)部未來(lái)的組織架構(gòu)業(yè)務(wù)二部 業(yè)務(wù)一部 市場(chǎng)部 客戶(hù)經(jīng)理 4人 內(nèi)勤 1人 業(yè)務(wù)經(jīng)理 7人 內(nèi)勤 1人 ? 目前，外貿(mào)部與銷(xiāo)售部 的運(yùn)作方式還是存在較 大的差別，在今后的一 段時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)部將會(huì)采 用“啞鈴型”結(jié)構(gòu) ——即 統(tǒng)一管理、分開(kāi)運(yùn)作的 模式，但強(qiáng)調(diào)二者之間 的相互協(xié)作與支持，為 今后市場(chǎng)部的統(tǒng)一規(guī)范 運(yùn)作做準(zhǔn)備 ? 今后的市場(chǎng)部在一段時(shí) 間內(nèi)將仍以銷(xiāo)售為主， 但營(yíng)銷(xiāo)職能必須得到補(bǔ) 充和加強(qiáng)，以提升公司 的整體市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)水平 ? 市場(chǎng)部的內(nèi)部崗位需要 重新評(píng)價(jià)，作為公司的 核心部門(mén)與窗口部門(mén)， 必須強(qiáng)調(diào)人員的綜合素 質(zhì)以及相應(yīng)的背景技能 副部長(zhǎng) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 市場(chǎng)部 業(yè)務(wù)一部 ? 負(fù)責(zé)辦理外貿(mào)產(chǎn)品的商檢 、 報(bào)關(guān) 、 貨運(yùn)等出口手續(xù) 。 ? 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出用車(chē)的車(chē)輛安排 。 ? 負(fù)責(zé)接待外來(lái)客人和群眾信訪(fǎng)工作 ， 并及時(shí)正確的傳遞 、 催辦和處理群眾中反映的問(wèn)題 ? 負(fù)責(zé)信件 、 傳真的收發(fā)工作 。 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件 、 資料的收集 、 立卷 、 歸檔 、 保管 、 提供利用工作 。 負(fù)責(zé)收集 、 匯總公司信息反饋材料 。 編寫(xiě)公司工作簡(jiǎn)報(bào) 。 ? 管理公司人事檔案。 ? 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同管理，辦理勞動(dòng)合同的變更、終止、解除等事項(xiàng)；辦理員工的調(diào)出、調(diào)進(jìn)、退休、懲罰等工作。 ? 負(fù)責(zé)公司工時(shí)定額管理和定額分析工作。 ? 組織制定公司薪酬體系方案及員工薪資調(diào)整方案，編制工資、福利計(jì)劃，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 負(fù)責(zé)制定和完善員工考核體系，并組織實(shí)施，建立員工考核記錄。 ? 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和各部門(mén)提出的用人需求，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施招聘工作。 ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司干部進(jìn)行統(tǒng)一管理，辦理培養(yǎng)、選拔、任免等手續(xù)。 財(cái)務(wù)部 副部長(zhǎng) 綜合室 成本室 綜合會(huì)計(jì) 1人 內(nèi)部考核 內(nèi)部定價(jià) 1人 銀行 /現(xiàn)金出納 1人 往來(lái)帳 1人 固定資產(chǎn) /在建工程 1人 材料核算 1人 成本管理 1人 工資管理 1人 稅務(wù) /銷(xiāo)售 1人 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 完整財(cái)務(wù)體系的建立是永紅未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的奮斗目標(biāo) 財(cái)務(wù)管理職能 財(cái)務(wù)管理各職能具備的職責(zé) 企 業(yè) 經(jīng) 營(yíng) 運(yùn) 作 財(cái)務(wù) 審計(jì) 稅務(wù) 會(huì)計(jì) …... 匯總報(bào)表 記帳職能 對(duì)帳職能 考核經(jīng)濟(jì)效 益 …... 稅法分析掌握 交稅納稅 稅務(wù)效益 分析 稅務(wù)事項(xiàng)處理 …... 股權(quán)審計(jì) 預(yù)算審計(jì) 投資審計(jì) 會(huì)計(jì)審計(jì) …... 稅務(wù)審計(jì) 注： 表示現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理職責(zé) 預(yù)算 財(cái)務(wù)控 制 財(cái)務(wù)分析 籌資管 理 投資管理 成本費(fèi)用管理 分配管理 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 計(jì)劃財(cái)務(wù)部未來(lái)的組織架構(gòu) 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 軍品室 綜合室 綜合會(huì)計(jì) 1人 往來(lái)帳 內(nèi)部考核 1人 出納 1人 稅務(wù) 1人 民品室 材料核算 /工資管理 1人 成本管理 1人 內(nèi)部定價(jià) /固定資產(chǎn) / 在建 /銷(xiāo)售 1人 材料核算工資管理 1人 成本管理 1人 內(nèi)部定價(jià) /固定資產(chǎn) / 在建 1人 民品室、軍品室派駐事業(yè)部 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 1人 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃室 副部長(zhǎng) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 計(jì)劃財(cái)務(wù)部近期應(yīng)該在努力改善與完善現(xiàn)有基礎(chǔ)核算職能的前提下逐步向綜合計(jì)劃兼財(cái)務(wù)管理職能過(guò)渡 ? 財(cái)務(wù)部加入綜合 /經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的職能會(huì)有利于增強(qiáng)整體計(jì)劃的準(zhǔn)確性與有效性，同時(shí)也有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能 ? 財(cái)務(wù)上，軍民品需要實(shí)現(xiàn)分線(xiàn)核算與管理，同時(shí)為了更有效實(shí)施成本考核與管理職能，軍、民品室將分別派駐到下面的事業(yè)部 ? 從效率和滿(mǎn)負(fù)荷工作的原則出發(fā)建議將材料核算與工資管理的崗位合并 ? 往來(lái)帳與內(nèi)部考核的合并有利于工作銜接的連貫與效率，有助于提高考核的準(zhǔn)確度與質(zhì)量 ? 稅務(wù)職能的重要性越來(lái)越大，而且對(duì)專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的要求越來(lái)越高，建議將稅務(wù)職能單列，有助于現(xiàn)有稅務(wù)工作的質(zhì)量提高以及向更高層次稅務(wù)籌劃職能過(guò)渡 說(shuō) 明： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 民品室 ? 負(fù)責(zé)民品部分材料成本的核算以及工資、獎(jiǎng)金與三費(fèi)的發(fā)放 ? 負(fù)責(zé)軍品部分的比質(zhì)比價(jià)工作 ? 負(fù)責(zé)民品部分內(nèi)部工時(shí)與材料定額的統(tǒng)計(jì)核算 ? 負(fù)責(zé)民品部分成本的預(yù)算、核算及分析 ? 負(fù)責(zé)民品部分質(zhì)量成本的核算管理 ? 民品部分綜合的成本統(tǒng)計(jì)與分析，為定價(jià)提供可靠的依據(jù) ? 負(fù)責(zé)編制年度的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)帳簿及各類(lèi)財(cái)經(jīng)檔案的建立與保管 ? 負(fù)責(zé)各類(lèi)成本、費(fèi)用的核算 ? 負(fù)責(zé)公司的投融資工作 ? 對(duì)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用考核，并進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品的定價(jià)工作 軍品室 ? 負(fù)責(zé)軍品部分材料成本的核算以及工資、獎(jiǎng)金與三費(fèi)的發(fā)放 ? 負(fù)責(zé)軍品部分的比質(zhì)比價(jià)工作 ? 負(fù)責(zé)軍品部分內(nèi)部工時(shí)與材料定額的統(tǒng)計(jì)核算 ? 負(fù)責(zé)軍品部分成本的預(yù)算、核算及分析 ? 負(fù)責(zé)軍品部分質(zhì)量成本的核算管理 ? 軍品部分綜合的成本統(tǒng)計(jì)與分析，為定價(jià)提供可靠的依據(jù) 綜合室 ? 負(fù)責(zé)綜合的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)分析 ? 負(fù)責(zé)往來(lái)帳及內(nèi)部考核 ? 負(fù)責(zé)現(xiàn)金與出納工作 ? 負(fù)責(zé)稅務(wù)的辦理工作 綜合計(jì)劃室 ? 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定 ? 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì) 部門(mén)職責(zé) – 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 潛在的主要問(wèn)題 人力資源部現(xiàn)在的組織架構(gòu) ? 招聘職能分散在多處，外 部招聘及一般員工的內(nèi)部 招聘在人力資源部，中層 以上人員的內(nèi)部招聘在思 想政治工作 企業(yè)文化部 ? 培訓(xùn)職能分散在多處，一 般員工的培訓(xùn)由工時(shí)定額 管理和人事調(diào)配兩個(gè)崗位 兼職，成為輔助職能，培 訓(xùn)開(kāi)展不足導(dǎo)致公司整體 人員技能不高 ? 考核職能沒(méi)有被充分強(qiáng)調(diào)， 缺乏科學(xué)人才考核機(jī)制， 考核結(jié)果不能起激勵(lì)作用 薪酬與人員考核、培訓(xùn)缺 乏聯(lián)系 保險(xiǎn) 1人 人力資源部 工時(shí)定額兼 培訓(xùn) 1人 人事調(diào)度兼 培訓(xùn) 1人 工資及統(tǒng)計(jì) 1人 保險(xiǎn) 1人 人事檔案 1人 人力資源部現(xiàn)有的架構(gòu)與功能已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 說(shuō)明 人力資源部未來(lái)的組織架構(gòu) ? 人力資源規(guī)劃如崗位設(shè) 計(jì)、部門(mén)設(shè)計(jì)、人員引 進(jìn)及培養(yǎng)等方面的職能 將得到突出和加強(qiáng) ? 人員的培訓(xùn)職能將突出 科學(xué)性與系統(tǒng)性，同時(shí) 員工職業(yè)生涯規(guī)劃也將 納入到整體的人力資源 規(guī)劃與管理中去 ? 人力資源部將承擔(dān)統(tǒng)一 的干部考核與人事任免 職能，其中考核職能將 得到強(qiáng)化 人力資源部未來(lái)的職能將逐步得到完善與提升 招聘培訓(xùn) 1人 人力資源部 薪酬考核 2人 社會(huì)保險(xiǎn) 1人 工時(shí)定額 1人 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 人力資源部 ? 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)方案，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 內(nèi)部的崗位分工顯得過(guò) 于單一，沒(méi)有體現(xiàn)出效 率與負(fù)荷匹配的原則， 崗位與崗位之間忙閑不 均、工作效率也不高。 – 不僅需要制定規(guī)范的制度，更重要是能夠有效地貫徹和執(zhí)行制度。 對(duì)組織結(jié)構(gòu)變革的要求： ? 管理層次少；正式和非正式溝通增 多；與供應(yīng)商、客戶(hù)關(guān)系密切，靈活程度提高。08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 北大縱橫管理咨詢(xún)公司 二零零二年八月 二期咨詢(xún)報(bào)告 機(jī)密 貴州永紅航空機(jī)械有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 組織結(jié)構(gòu) 部門(mén)結(jié)構(gòu) 與職責(zé) 崗位職責(zé) 設(shè)計(jì)原則 及建議 現(xiàn)狀 例會(huì)制度 導(dǎo)讀 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 永紅公司目前采用的是直線(xiàn)職能制的組織結(jié)構(gòu) 董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 生產(chǎn)部 供應(yīng)部 公安處 (武裝部 ) 勞動(dòng)服務(wù)公司 后勤 副總師 技術(shù) 副總經(jīng)理 企管法規(guī)部 離退休辦公室 人力資源部 發(fā)展計(jì)劃部 外貿(mào)部 財(cái)務(wù)部 銷(xiāo)售部 信息化辦公室 技術(shù)改造 辦公室 公司辦公室 技術(shù)中心 質(zhì)量保障部 實(shí)業(yè)公司 軍品車(chē)間 民品車(chē)間 機(jī)動(dòng)車(chē)間 技術(shù)副 總師 生產(chǎn) 副總師 技改 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 助理 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 現(xiàn)有組織診斷結(jié)果簡(jiǎn)述 – 部門(mén)設(shè)置臃腫、辦事效率低下 – 部門(mén)職責(zé)界定不夠明確 – 銷(xiāo)售、采購(gòu)、人力資源等的管理分散，沒(méi)有有效利用資源；職能管理部門(mén)較薄弱，沒(méi)有