【正文】 匯總整理、檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的整改措施。表格中需簽名的人員均應(yīng)簽滿，簽字時(shí)不能補(bǔ)簽、替簽。 原始記錄資料不得隨意更改，如測(cè)量資料、試驗(yàn)資料、檢測(cè)資料等，如果必須更改的話，應(yīng)在旁邊簽名。 工程資料填寫 ? 筆跡要求 所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名或授權(quán)代簽名，但代簽名必須是代理人的本人名字，不允許代替別人簽名；必須按要求在表格中的簽名，不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字，如計(jì)算與復(fù)核不能是同一個(gè)人簽名等情況，以此類推。為此按照案卷構(gòu)成一般要求，所有公路工程工程資料必須是原件（特殊文件除外），歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格 A4，圖紙 A3），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。 施工、監(jiān)理、建設(shè)單位按同一工程項(xiàng)目劃分進(jìn)行工程質(zhì)量保證資料的收集和整理。 監(jiān)理與施工單位可以協(xié)商進(jìn)行工程的劃分，劃分體系應(yīng)保持一致，報(bào)總監(jiān)辦審批。 工程資料填寫 ?統(tǒng)一表格規(guī)格 ? 內(nèi)業(yè)資料表格統(tǒng)一采用 A4規(guī)格的優(yōu)質(zhì)書寫紙；為了全線統(tǒng)一表格樣式，監(jiān)表、工程試驗(yàn)表、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)表、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄表、施工日記和施工日志等表格由業(yè)主牽頭統(tǒng)一進(jìn)行膠印 。 工程資料的監(jiān)督檢查 ? 工程資料包括施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)保體系、安保體系、開工報(bào)告、原材料證明書及檢測(cè)、試驗(yàn)記錄、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、施工原始記錄、申請(qǐng)批復(fù)單、施工放樣報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、中間交工證書、測(cè)量資料、施工會(huì)議紀(jì)要、大記事、施工日記、施工日志、工程事故資料、工程變更、延誤及索賠資料等。 工程監(jiān)理單位應(yīng)有齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料和工程質(zhì)量評(píng)定資料。 工程資料的監(jiān)督檢查 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)按公路工程竣工檔案管理的有關(guān)規(guī)定 ，在施工過程中和竣 （ 交 ） 工時(shí)對(duì)監(jiān)理 、 施工單位的質(zhì)量保證資料進(jìn)行檢查 。 工程資料編制的管理 ?四、檔案室硬件要求 ? 各參建單位應(yīng)有單獨(dú)一間能滿足使用功能的房間作為 檔案室 ，同時(shí)應(yīng)做好防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”工作。 ? 其次是培訓(xùn)、指導(dǎo)和檢查，業(yè)主和監(jiān)理日常要對(duì)施工單位進(jìn)行檢查和指導(dǎo) 工程資料編制的管理 ?二、機(jī)構(gòu)健全 為確保內(nèi)業(yè)資料達(dá)到全過程、科學(xué)化管理必須有一個(gè)完善的內(nèi)業(yè)資料檔案管理組織機(jī)構(gòu)，各參建單位應(yīng)形成一個(gè)內(nèi)業(yè)資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并制訂與管理網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)人員的職責(zé)及獎(jiǎng)懲措施，以便內(nèi)業(yè)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，責(zé)任到人。 工程資料編制的管理 ? 內(nèi)業(yè)資料檔案人員必須執(zhí)證上崗，同時(shí)做到 ?了解工程建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范； ?了解工程程序和動(dòng)態(tài)； ?熟悉工程各單位工程施工工藝過程； ?了解工程內(nèi)業(yè)資料的組成。 工程資料編制的管理 ?全面管理 施工和監(jiān)理單位要配備固定的人員，其中要有專業(yè)人員，制定相關(guān)的制度和細(xì)則，施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人要管理資料編制工作。 工程資料編制的管理 ? 統(tǒng)一管理 業(yè)主要根據(jù)設(shè)計(jì)文件和規(guī)范要求統(tǒng)一制定施工用表，制定統(tǒng)一的報(bào)驗(yàn)程序；進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程劃分；達(dá)到施工用表統(tǒng)一，工程劃分統(tǒng)一，報(bào)驗(yàn)程序統(tǒng)一。 ? 完整 是指圖紙、資料齊全、規(guī)范、無遺漏，如停工令－整改報(bào)告－復(fù)工令等資料要閉合，試驗(yàn)和檢測(cè)頻率符合規(guī)范要求等。 工程資料編制的基本要求 ? 真實(shí) 是指堅(jiān)持實(shí)事求是和求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度，嚴(yán)禁偽造和閉門造車等捏造數(shù)據(jù)來滿足試驗(yàn)和檢測(cè)頻率要求，以保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠等。 工程資料編制的基本要求 ? 具體要求如下 ? 及時(shí) 是針對(duì)工程資料的時(shí)效性而言，在每個(gè)施工工序和管理過程中所發(fā)生的資料都應(yīng)該及時(shí)收集和整理，并按要求報(bào)送審核和歸檔，為動(dòng)態(tài)管理提供最快的信息和資訊。 ? 在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)內(nèi)業(yè)資料必須保證其全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、可追溯性特征。 因此，對(duì)于工程資料編制工作總的要求是在保證工程資料內(nèi)在質(zhì)量的基礎(chǔ)上，注重提高外在品質(zhì)，并要求及時(shí)收集，及時(shí)分析，及時(shí)報(bào)送，以便指導(dǎo)和管理施工。工程資料是公路建設(shè)過程中形成的原始記錄，不能隨意增加、減少和更改，必須保證各類資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、美觀性。 《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》； 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T118222023）； 《照片檔案管理規(guī)范》（修訂） GB/T 118212023 施工資料編制的依據(jù) 《公路工程竣 (交 )工驗(yàn)收辦法 》（交通部 2023年第 3號(hào)令） 《公路工程工程資料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā) [2023]390號(hào)）； 現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。 施工資料的重要性 ? 二、施工資料是指導(dǎo)施工和控制施工質(zhì)量的依據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比試驗(yàn)指導(dǎo)施工、測(cè)量放樣指導(dǎo)施工 ? 三、施工資料全面反映工程的質(zhì)量狀況 使用材料的各項(xiàng)指標(biāo)、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)、分項(xiàng)、分部、單位評(píng)定等反映工程施工質(zhì)量狀況 ? 四、施工資料是工程使用，改建和擴(kuò)建的依據(jù) 針對(duì)可能存在的缺陷進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，是改建和擴(kuò)建的參考 施工資料編制的依據(jù) ? 編制公路工程資料涉及到許多方面，包括公路工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各方面的資料。 資料不全者應(yīng)予減分，減分幅度可按本標(biāo)準(zhǔn) ，視資料不全情況，每款減 1~3分。 按施工工序、工藝的要求所有資料應(yīng)齊全、完整，資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的要求，不符合要求時(shí)扣 24分。 施工資料的重要性 內(nèi)業(yè)資料應(yīng)是原始資料，是施工過程中的原件，不符合要求扣 13分。工程資料的 編制和管理 施工資料的重要性 ?施工資料不合格，工程不能驗(yàn)收 ?施工資料是指導(dǎo)施工和控制施工質(zhì)量的依據(jù) ?施工資料全面反映工程的質(zhì)量狀況 ?施工資料是工程使用，改建和擴(kuò)建的依據(jù) 施工資料的重要性 ? 一、工程資料不合格，工程不能驗(yàn)收 ? 根據(jù)交通部文件《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》 交公路發(fā)[2023]446號(hào) 內(nèi)業(yè)資料未按要求整理或檢查項(xiàng)目不全、頻率不足或缺少必要的數(shù)據(jù)，不能有效證明工程所用的原材料、施工工藝及工程質(zhì)量符合規(guī)范要求或資料反映出的工程質(zhì)量達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)，不能保證安全運(yùn)營及正常使用時(shí)，工程不予驗(yàn)收。 要求：在對(duì)內(nèi)業(yè)資料重新整理，達(dá)到要求后方可組織驗(yàn)收。 內(nèi)業(yè)資料應(yīng)字