某控股論壇活動(dòng)策劃方案-文庫(kù)吧資料
2025-03-08 11:30本頁(yè)面
【正文】 會(huì)場(chǎng)外部導(dǎo)視 會(huì)場(chǎng)內(nèi)部導(dǎo)視 會(huì)場(chǎng)實(shí)景效果圖 參會(huì)手冊(cè)及手提袋設(shè)計(jì) 活動(dòng)流程 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 來(lái)賓迎接 主體活勱 ?活勱現(xiàn)場(chǎng)布置 ?來(lái)賓簽到 ?發(fā)送禮品 ?來(lái)賓名片登記 ?入場(chǎng)就坐 ?主持人開(kāi)場(chǎng) ?貴賓致辭 ?郎咸平講座 ?現(xiàn)場(chǎng)探認(rèn) ?現(xiàn)場(chǎng)互勱 ?自由交流 前期籌備 活勱前 20天 ?活勱方案溝通 ?活勱預(yù)算確訃 ?活勱吅同簽訂 ?教授行程確訃 ?活勱日期最終確訃 ?活勱流程確訃 ?教授演講內(nèi)容確訃 ?活勱參不人員邀請(qǐng) 紅色代表進(jìn)度 類(lèi)別 事項(xiàng) 12月 12月 1月 4日 1月 5日 1月 6日 1月 7日 1月 8日 1月 9日 1月 10日 1月 11日 1月 12日 1月 13日 1月 14日 1月 15日 活 動(dòng) 類(lèi) 方案確定 活動(dòng)主題確定 活動(dòng)場(chǎng)地確定 活動(dòng)報(bào)價(jià)確定 設(shè)計(jì)稿確定 現(xiàn)場(chǎng)工作人員確定 現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)音樂(lè)確定 供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)搭建 物 料 類(lèi) 現(xiàn)場(chǎng)嘉賓手提袋 媒體邀請(qǐng)函 茂田控股宣傳片 展板信息及設(shè)計(jì)稿 論壇會(huì)議 PPT 主持人稿 嘉 賓 協(xié) 調(diào) 政府嘉賓邀請(qǐng) 郎咸平教授邀請(qǐng) 民營(yíng)聯(lián)合會(huì)嘉賓邀請(qǐng) 西部教育嘉賓邀請(qǐng) 重慶作家協(xié)會(huì)嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓接待人員確定 嘉賓禮品 嘉賓資料袋準(zhǔn)備 媒 體 接 待 新聞稿 媒體邀請(qǐng)名單 媒體邀請(qǐng) 媒體行程安排 媒體資料袋禮品 媒體簽到安排 后 勤 協(xié) 調(diào) 車(chē)輛租賃 停車(chē)安排 重要嘉賓用餐 禮儀人員安排 禮儀人員培訓(xùn) 主持人安排 茂田控股文化商業(yè)地產(chǎn)論壇時(shí)間進(jìn)度表 時(shí)間段 環(huán)節(jié) 區(qū)域 執(zhí)行內(nèi)容 責(zé)任人 現(xiàn)場(chǎng)布置 14日 18： 0019： 00 入場(chǎng)口布置 酒店外 地毯鋪設(shè)，刀旗布置 18： 0019： 00 入口布置 酒店外 入場(chǎng)口桁架搭建 18： 0019： 00 簽到處布置 酒店內(nèi) 簽到墻桁架搭建 19： 0020： 00 舞臺(tái)搭建 會(huì)場(chǎng)區(qū) 燈光、音響、 LED屏進(jìn)場(chǎng) 19： 3020： 30 休息區(qū)布置 會(huì)場(chǎng)區(qū) 各種展架布置 19： 3020： 30 環(huán)境布置 會(huì)場(chǎng)區(qū) 室內(nèi)會(huì)議桌布置 19： 3020： 30 現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)規(guī)布置 酒店內(nèi) 內(nèi)場(chǎng)海報(bào)安裝 20： 3021： 00 設(shè)備調(diào)試 會(huì)場(chǎng)區(qū) 燈光調(diào)試、 LED頻調(diào)試、流程音樂(lè)彩排、流程規(guī)頻素材彩排 茂田控股文化商業(yè)地產(chǎn)論壇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程 時(shí)間段 環(huán)節(jié) 區(qū)域 執(zhí)行內(nèi)容 責(zé)任人 活勱執(zhí)行 15日 10： 0011： 00 現(xiàn)場(chǎng)工作人員到場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)內(nèi) 所有區(qū)域工作人員到場(chǎng) 10： 3011： 30 現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi) 水牉，桌牉 11： 0012： 00 物料細(xì)節(jié)調(diào)整 會(huì)場(chǎng)內(nèi) 所有物料細(xì)節(jié)檢點(diǎn) 11： 3012： 00 設(shè)備再次調(diào)試 會(huì)場(chǎng)內(nèi) LED，音響，規(guī)頻播放設(shè)備檢查 12： 0012： 30 工作人員安排就餐 會(huì)場(chǎng)內(nèi) 全員午餐 12： 3013： 00 禮儀接待安排 會(huì)場(chǎng)內(nèi) 禮儀
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