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正文內(nèi)容

辦公中的演示文稿制作-文庫吧資料

2025-02-25 08:37本頁面
  

【正文】 方案 ”和 “自定義動(dòng)畫 ”兩種方式進(jìn)行設(shè)置?!掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 32中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目切換效果的設(shè)置 (1) 幻燈片切換即一張幻燈片放映完畢后,放映下一張幻燈片時(shí)出現(xiàn)的方式。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 31中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目放映方式的設(shè)置 (3)3.在 “放映幻燈片 ”、 “放映選項(xiàng) ”和 “換片方式 ”區(qū)進(jìn)行相應(yīng)的選擇設(shè)置。使用滾動(dòng)條從一張幻燈片移到下一張幻燈片,在放映時(shí)可以移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。2.根據(jù)下面介紹的特點(diǎn),在 “ 放映類型 ” 的以下三種類型中選擇一種: 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 30中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目放映方式的設(shè)置 (2)( 1)演講者放映(全屏幕):全屏顯示演示文稿,適用于演講者播放演示文稿,演講者完整的控制播放過程,可采用自動(dòng)或人工方式放映,需要將幻燈片放映投射到大屏幕上時(shí)也采用此方式。其中,幻燈片的放映方式有三種:演計(jì)者放映(全屏幕)、觀眾自行瀏覽(窗口)、在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)。 3.在頁眉、頁腳中一般可以設(shè)置:時(shí)間和日期、幻燈片的頁號,或者備注頁的頁碼以及其他一些固定的內(nèi)容 。 1.選擇 “視圖 ”/“頁眉和頁腳 ”命令,打開 “頁眉和頁腳 ”對話框?!掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 27中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目頁眉頁腳的添加 頁眉、頁腳的內(nèi)容往往也是每一個(gè)幻燈片所要表現(xiàn)的內(nèi)容。本章實(shí)例中的幻燈片母板中添加了一個(gè)公司圖標(biāo),并且字體格式也進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)置 .2.利用標(biāo)題母版 要讓標(biāo)題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀有所區(qū)別,通過 “標(biāo)題母版 ”可以完成,標(biāo)題幻燈片即幻燈片版式中的第一張幻燈片。 常用的有幻燈片母版和標(biāo)題母版。 母版是用來定義演示文稿格式的,它可以使一個(gè)演示文稿中每張幻燈片都包含某些相同的文本特征、背景顏色、項(xiàng)目符號、圖片、文本占位符和頁腳占位符等。( 4) 若要繼續(xù)更改其他部分的顏色,重復(fù) ( 2)~( 3)步驟的 操作。( 2) 在 “編輯配色方案 ”對話框中選擇要改變顏色的部分,單擊 “更改顏色 ”按鈕。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 24中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片配色方案的修改 (2)3.可以改變幻燈片中某一部分的配色方案。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 23中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片配色方案的修改 (1) 配色方案是由文本顏色、背景顏色等八種顏色組成的一組用于演示文稿的預(yù)設(shè)顏色方案。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 22中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片背景的修改模板所規(guī)定的背景是可以修改的,包括背景顏色和背景圖案。更換演示文稿模板的視圖窗格,可以 單擊格式工具欄的 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 按鈕;也可以選擇單擊 “ 格式 ” / “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 命令?!掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 21中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片版式的更新在幻燈片制作過程中,可以修改演示文稿的風(fēng)格,更換或者自己設(shè)計(jì)模板。菜單法:選擇 “編輯 ”菜單中的 “剪切 ”項(xiàng);鼠標(biāo)拖曳的方法:直接拖曳鼠標(biāo)到目的位置?!掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 20中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換 (2)( 2)菜單的方法:選擇 “編輯 ”菜單中的 “復(fù)制 ”項(xiàng),將光標(biāo)置于目的位置,選擇 “編輯 ”菜單中的 “粘貼 ”項(xiàng)( 3)鼠標(biāo)拖曳的方法:按下 Ctrl鍵同時(shí),拖曳鼠標(biāo)到目的位置,拖動(dòng)時(shí)幻燈片旁邊出現(xiàn)的豎線指示的就是放置的位置。即先選擇 “ 視圖” 菜單中的 “ 幻燈片瀏覽 ” 項(xiàng),或單擊屏幕下方左側(cè)第 2個(gè)按鈕,切換為幻燈片瀏覽視圖。4.刪除選取對象,按 Del鍵,或選擇 “編輯 ”菜單中的 “清除 ”項(xiàng)。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 18中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片中對象的編輯 (3)3.移動(dòng)與復(fù)制操作相似,都是用工具欄按鈕的方法和菜單的方法。( 2)菜單的方法:首先選擇所要復(fù)制的對象,單擊 “ 編輯 ”菜單中的 “ 復(fù)制 ” 項(xiàng);然后將光標(biāo)置于目的位置;在單擊選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 項(xiàng),完成操作。1.縮放選擇所要縮放的對象,這時(shí)對象周圍會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn);將鼠標(biāo)移動(dòng)到控制點(diǎn)上,會(huì)變成雙向箭頭狀,這時(shí)拖曳鼠標(biāo)可以進(jìn)行縮放操作。利用組織結(jié)構(gòu)圖可以清晰地描述組織內(nèi)部的各種關(guān)系,使復(fù)雜的信息簡單化 2. 添加其他對象為了讓演示文稿更具說服力,有時(shí)候還需要加入一些公式、 Excel圖表、 Word文檔、 AutoCAD圖形、 Flash動(dòng)畫等。 如果想在已有的幻燈片中加入圖表,可以單擊工具欄上的 “ 插入圖表 ” 按鈕或選擇單擊 “ 插入 ” / “ 圖表 ” 命令項(xiàng)。 如果想在已有的幻燈片中加入表格,可以單擊工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕或選擇單擊 “ 插入 ” / “ 表格 ” 命令項(xiàng)。5.全部錄制完畢,彈出消息框,詢問是否將幻燈片的排練時(shí)間保存,可單擊 “保存 ”或 “不保存 ”按鈕。4.單擊 “錄制旁白 ”對話框中的 “確定 ”按鈕,開始在放映幻燈片的過程中錄制旁白。2.單擊 “設(shè)置話筒級別 ”,在彈出 “話筒檢查 ”對話框中,檢查話筒的錄音效果,然后單擊 “確定 ”按鈕。 《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 12中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片中旁白的錄制旁白是演示文稿設(shè)計(jì)者用話筒錄制的講解聲音。以此為例,說明幻燈片中添加藝術(shù)字的方法?!掇k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 11中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目3.添加藝術(shù)字可以在已有的幻燈片中加入藝術(shù)字。 2.添加圖形如果想在已有的幻燈片中加入自己繪制的圖形,與插入圖形類似。下面介紹在幻燈片中添加各種對象的方法。2. 主體區(qū)中文本的輸入單擊幻燈片的主體區(qū),在光標(biāo)處輸入文本,當(dāng)輸入的文本超過文本框的長度且文本為一個(gè)段落且時(shí),不要按 Enter鍵,讓文本自動(dòng)換行,輸入完一個(gè)段落的文字時(shí)再按 Enter鍵 ,若要調(diào)整文本的層次可單擊窗口左側(cè)的 “” 、 “” 按鈕。《辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)》電子教案 9中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學(xué)堂中心 精品下載 欄目幻燈片中文字的編排演示文稿通常是由一系列具有主題的幻燈片組成,演示文稿能否充分反映主題,說明問題,文本是最基本的手段,創(chuàng)建好演示文稿框架后,接著就要向幻燈片中輸入文本。 第二種:選擇單擊 “開始 ”/ “程序 ”/ “Microsoft PowerPoint”命令。本章適用的軟件版本為PowerPoint 2023,以下都簡稱為 PowerPoint,不再說明。4.本章實(shí)例說明 貫穿本章的實(shí)例是制作一家名為 “ 中原旅游集團(tuán)公司 ” 的公司演示文稿,其目的是通過宣傳公司形象來擴(kuò)大公司的知名度,讓消費(fèi)者充分了解本公司。( 5) 配色
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