如何舉辦成功的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)-文庫吧資料
2025-02-19 15:03本頁面
【正文】 (1) 預(yù)定為舉行會(huì)議特別指定的場(chǎng)所 。 (6) 恪守各項(xiàng)安排，不要他發(fā)言前安排額外的講話，也不要在安排另外的冗長(zhǎng)講話。 (4) 計(jì)劃應(yīng)付意外情況，如：提供在發(fā)生緊急情況時(shí)聯(lián)絡(luò)人的姓名、地址和電話號(hào)碼。 (2) 明確說明單位對(duì)酬金及開支的政策。 ⑤ 聽眾人數(shù)和特點(diǎn) 。 ③ 他發(fā)表講話的那次會(huì)議的目的和性質(zhì) 。 發(fā)言人需要知道以下項(xiàng)目： ① 會(huì)議的日期 、 時(shí)間和地點(diǎn) 。 發(fā)言人的接待 (1)邀請(qǐng)函要具體 。 向有關(guān)各方寄送正式的感謝信 。 核實(shí)活動(dòng)的全部費(fèi)用 。 第五階段 (會(huì)議后 1周內(nèi) )： 與項(xiàng)目工作人員協(xié)調(diào)處理全部未了事項(xiàng) 。 視察場(chǎng)地有無需要招領(lǐng)的失物 。 貯存或歸還特殊的陳列品 、 裝飾品和設(shè)備 。 第三階段 (活動(dòng)前 1天 )： 第四階段 (賓客離開后 )： 活動(dòng)后立刻盤存烈酒 。 征求各發(fā)言人的意見并協(xié)調(diào)各節(jié)目人 ， 使他們都有機(jī)會(huì)熟悉環(huán)境和安排 ， 因?yàn)樾〉恼{(diào)整可能是必要的 。 視聽設(shè)備就位后 ， 要試驗(yàn)其工作情況 (回響不會(huì)太大 ， 擴(kuò)音系統(tǒng)適當(dāng) ， 放映機(jī)焦距準(zhǔn)確 )。 宴會(huì)廳前要有方桌供文娛活動(dòng)之用 。 通知承辦人和場(chǎng)地經(jīng)理最后的登記表并檢查各項(xiàng)要求 。 安排出現(xiàn)意外情況時(shí)的代替節(jié)目 。 匯集資料和訂購(gòu)復(fù)制品 (印刷的節(jié)目單 、 菜單 、 座位表和委員會(huì)名單 。 與場(chǎng)地管理部門考察新的事態(tài)發(fā)展 、 變動(dòng)或添置 。 第二階段 (會(huì)前 2周 )： 訂購(gòu)一些特殊物品如晚會(huì)紀(jì)念品 、 餐桌裝飾品 、 能起說明作用的陳列品 、 紀(jì)念品或獎(jiǎng)品 。 1 安排預(yù)定辦法 ， 包括確定 、 截限和取消日期 。 約請(qǐng)發(fā)言人 、 表演娛樂節(jié)目人 、 致詞人 ， 以及其他執(zhí)事人 。 向?qū)Ψ教峁┰敱M說明 、 座位平面圖 、 菜單和服務(wù)要求等 。 制定初步預(yù)算 (包括如需付給出席者報(bào)酬的經(jīng)費(fèi)在內(nèi) )。 完成項(xiàng)目工作人員的指派 。 組織實(shí)施步驟 第一階段 (會(huì)前 1個(gè)月 )： 決定集會(huì)的基本目的和主題 。 (3) 公共關(guān)系指導(dǎo)人 。 (2) 設(shè)施主持人 （ 若干 ） 。 招待和宴會(huì) 人員配置 (1) 主管 （ 1位 ） 。 (6)如展示時(shí)需要對(duì)實(shí)物進(jìn)行操作 ， 主持人應(yīng)事先將操作方法演練純熟 。 這不但可強(qiáng)調(diào)對(duì)展示中的物品的重視 ， 也可令與會(huì)者重視該物品 。 倘若有少數(shù)觀眾因座位角度關(guān)系以致視野不佳 ， 主持人應(yīng)主動(dòng)調(diào)整自己的位置 ， 以便令這些與會(huì)者也能看清楚該物品 。 (3)展示時(shí)應(yīng)讓觀眾都看清楚 。 實(shí)物展示 實(shí)物展示 （１） (1)將實(shí)物擺放在最顯眼的位置 ， 以便引發(fā)與會(huì)者注意與好奇心 ， 并且方便主席在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候從事展示與講解 。切忌一邊陳述 ， 一邊翻閱講稿 ， 因?yàn)檫@樣做不但浪費(fèi)時(shí)間 ， 而且很容易令聽眾喪失興趣與耐性 。 輕佻的與淺薄的話語應(yīng)絕對(duì)避免 。 展示技巧 （３） (7)善用幽默性話語 。 ? 身體不挺直 ? 雙手交叉于胸前 ? 依在桌旁 ? 經(jīng)常眨眼 ? 雙手叉腰 ? 身體重心頻繁地左右晃動(dòng) ? 陳述時(shí)手中不停地玩弄物品 ， 會(huì)引起部分聽眾的不快 。
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