某公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計教材-文庫吧資料
2025-01-26 05:01本頁面
【正文】 用合并計算將各季度的數(shù)據(jù)合并到一個工作表中。 知識點講解 四．數(shù)據(jù)的合并計算 如果要將多個工作表中的數(shù)據(jù)進行匯總和分析，可以將每個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個工作表中。 知識點講解 5．刪除分類匯總 當在數(shù)據(jù)表中應用分類匯總后，如果要將分類匯總刪除，可進行如下操作。 知識點講解 4．隱藏 /顯示明細數(shù)據(jù) 在對數(shù)據(jù)表進行分類匯總后，表格中將以分級顯示方式顯示匯總數(shù)據(jù)和明細數(shù)據(jù)，若要隱藏某類別數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù)，操作方法如下。 步驟 03 再次打開【分類匯總】對話框，在【分類字段】下拉列表選擇要計算分類匯總的列“商品名稱”，在【匯總方式】下選擇計算方式【求和】，在【選定匯總項】列表中選擇要計算分類匯總的值得列“銷售額”，并清除【替換當前分類匯總】對話框。單擊【確定】。下面我們以“銷售統(tǒng)計分析表”中的數(shù)據(jù)進行嵌套分類匯總，即按“銷售員”對 “利潤”進行求和，按“產(chǎn)品名稱”對“銷售額”求和。 步驟 03 單擊【確定】按鈕。 【實施過程】 步驟 01 在要進行分類的數(shù)據(jù)表中，對作為分類字段的列中的數(shù)據(jù)進行排序，【數(shù)據(jù)】 →【排序】，在主關(guān)鍵字里選擇“銷售員”。 匯總字段：即對不同類別的數(shù)據(jù)進行匯總計算的列，匯總方式可以求和、求平均值等。 知識點講解 三．表格數(shù)據(jù)的分類匯總 1．認識分類匯總要素 通過使用【分類匯總】命令，可以自動計算數(shù)據(jù)表中不同類別數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，在使用分類匯總時，表格區(qū)域中需要有分類字段和匯總字段。 知識點講解 知識點講解 步驟 02 在高級篩選對話框的【列表區(qū)域】文本框中輸入或引用要進行篩選的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，在【條件區(qū)域】文本框中輸入或引用條件單元格區(qū)域，單擊【確定】即可。 （ 2）使用高級篩選命令 當制作好篩選條件后即可使用高級篩選命令對數(shù)據(jù)進行篩選。 【實施過程】 將多個列標題文本并排放置于一行中，為各列設(shè)置條件時將條件放置于不同的行中即可。 【實施過程】 將多個列標題文本并排放置于一行中，分別在各列標題文本下方單元格中輸入該列的條件文本，條件區(qū)域，表示篩選出的“額定工資”字段值大于等于 1800，同時“基本工資”大于等于 2023的數(shù)據(jù)。 【實施過程】 在空白單元格中輸入作為篩選條件的標題文本，也可以將原數(shù)據(jù)區(qū)域中的列標題單元格復制到該空白單元格中，在下方單元格內(nèi)輸入表示篩選條件的文本內(nèi)容，即使用比較運算符和數(shù)值來表示。 知識點講解 2．高級篩選 在 Excel中對數(shù)據(jù)進行篩選時，還可以以輸入條件的方式自定義篩選條件，利用高級篩選功能對數(shù)據(jù)進行篩選，以擴展篩選方式和篩選功能。 【實施過程】 步驟 01 單擊“姓名”列標題單元格中的下三角按鈕，在彈出菜單的搜索文本框中輸入字符“梁”。 知識點講解 知識點講解 （ 5）篩選包含特定字符的數(shù)據(jù) 在以文本類型的列作為條件篩選時，可以將該列中單元格是否包含某個字符或字符串作為篩選條件。 （ 4）篩選出大于或小于平均值的數(shù)據(jù) 例如要篩選出基本工資高于平均工資的數(shù)據(jù)。 步驟 02 在“自動篩選前 10個”對話框的數(shù)值框中輸入數(shù)值3，單擊【確定】按鈕，即可得到篩選結(jié)果。 知識點講解 （ 3）篩選最值數(shù)據(jù) 如果要從數(shù)據(jù)表中篩選出某列中最大的多條數(shù)據(jù)或者最小的多條數(shù)據(jù)，如果篩選出“實發(fā)工資”最高的 3條數(shù)據(jù)。 【實施過程】 步驟 01 單擊“額定工資”列標題上的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊大于或等于命令。 知識點講解 知識點講解 （ 2）根據(jù)列中的數(shù)值大小篩選數(shù)據(jù) 如果要以列中數(shù)值大小情況作為篩選條件，同樣可以使用自動篩選命令。如要篩選出工資表中“額定工資”為 2500的數(shù)據(jù)。每一列中篩選條件的設(shè)置及應用有以下幾種方式。當使用自動篩選命令后，在數(shù)據(jù)表格區(qū)域中的各列標題單元格上，均會出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊該按鈕可以設(shè)置相應列中的數(shù)據(jù)篩選條件。方法如下。 如果要繼續(xù)添加排序條件，則再次單擊對話框中的【添加條件】按鈕，然后設(shè)置“第三關(guān)鍵字”，相關(guān)的排序選項即可。 知識點講解 【實施過程】 步驟 01 單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序】按鈕，在彈出的【排序】對話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“基本工資（即列 I）”，設(shè)置“排序依據(jù)”為“數(shù)值”，設(shè)置“次序”選項為“降序”。 2．多個條件排序 在排序數(shù)據(jù)表時，當作為排序條件的列中具有大量相同的值，并且要讓這些數(shù)據(jù)的順序依照另一列中的數(shù)據(jù)大小進行排序時，可以將多列數(shù)據(jù)作為排序條件。例如在成績表中需要根據(jù)部分成績的高低，從大到小對數(shù)據(jù)進行排序。通過該數(shù)據(jù)透視表可以分析出各部門的銷售情況及
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