【年會策劃方案】年會策劃方案-文庫吧資料
2025-01-25 00:37本頁面
【正文】 光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求 現(xiàn)場管理 ?會場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進行 ? 有序引導來賓就座，預留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團隊 ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會議總結(jié)報告 ? 整理會議資料： 《 精誠小報 》 、邀請函、頒獎卡等 ? 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 慶典特色 慶典的優(yōu)勢 ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶制作背景板 ? 可以安排專業(yè)人員負責場地安排 ? 可以安排場地 ? 專業(yè)的設(shè)計團隊 ? 擁有自己的設(shè)計師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案 應(yīng)急預案 ?會前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 規(guī)劃時，注意防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會中及會后管理 ? 嚴格以邀請函及精誠 LOGO為準，保證會場及用餐的安全 ? 準備備選方案 ? 活動預警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應(yīng)急預案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。 推出精誠集團 LOGO方式二： 創(chuàng)意策略 創(chuàng)意策略 ?晚宴 — 會議環(huán)節(jié) ? 精誠集團 LOGO推出后： ? 史總介紹精誠集團理念、組織架構(gòu)等 ? 聘請學術(shù)教授講述集團概念，祝賀精誠成立集團 ? 播放各開發(fā)公司對精誠成立集團的祝賀 29 創(chuàng)意策略 晚宴 員工頒獎 抽獎活動 第四樂章 成功分享 — 頒獎 員工表演 創(chuàng)意策略 播放“優(yōu)秀員工感言”的 video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?,同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上； 主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談： 員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻” “最有趣的事情” 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品 亮點節(jié)目： 優(yōu)秀員工采訪 頒獎儀式 31 創(chuàng)意策略 晚宴 員工節(jié)目 推薦一 舞動奇跡 內(nèi)容： 保利案場 【 員工 〃 七人 〃 舞動 】 印度舞蹈 ? 音樂，舞動，團體合作氣勢！ ? 形體、老師提前作培訓。侯董以中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。 創(chuàng)意策略 ?晚宴 — 會議環(huán)節(jié) ? 開場節(jié)目后，會議開場 ? 主持人以喜慶的開場白， 介紹嘉賓 ，并引精誠領(lǐng)導致詞 ?
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