公文寫作_工作總結(jié)匯報_總結(jié)匯報_實用文檔-文庫吧資料
2025-01-16 22:13本頁面
【正文】 請示事項 ： 明確、具體 請示結(jié)語 ： 可（妥、當）否，請指示 ；以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn) ……執(zhí)行 。 ? 第三， 超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示 。 請示的使用范圍 ? 第一， 在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理。 報告的寫法 ? 標題 ? 主送機關(guān) ? 正文 ? 開頭 :報告緣由 ? 主體 :情況 —做法（問題） —今后意見（建議） 檢查報告 :情況 —原因 —責任及處理意見 — 改進措施 ? 結(jié)語： 表態(tài)、鼓勁；模式化的套語。如任免或聘用干部、設(shè)立或調(diào)整機構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。 ? 要求：時效性。 ? 正文：交待召開會議的機關(guān)或單位，會議的起止時間、地點，會議名稱、基本內(nèi)容，參加會議的人員以及報到時間、地點。最后是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。 ? 正文：一是表明對被批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度 。 ? 標題：通常由批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）文件的機關(guān)名稱、主要內(nèi)容與文種三個要素構(gòu)成。 （ 3） 轉(zhuǎn)文性 通知的寫法 ? 適用范圍：對下級機關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報告、意見等上級機關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級各有關(guān)部門 。 ? 正文：開頭有一個開宗明義，交代緣由、背景的“ 撮要 ” ，主體部分分條列項提出要求，結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為 “ 撮要分條式 ” 。 ? 標題：由 “ 制文機關(guān) ” 、 “ 事由 ” 與 “ 文種 ” 三個要素組成。 ? 正文：簡單的發(fā)布性通知，一般只有發(fā)布了什么法規(guī)規(guī)章及其時效兩個方面的內(nèi)容。 （一）通知 通知的種類 發(fā)布性通知 指示性通知 轉(zhuǎn)文性通知 會議性通知 知照性通知 （ 1） 發(fā)布性 通知的寫法 ? 適用范圍 ：發(fā)布本公司制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。在文章的五種基本表達方式（敘述、描寫、抒情、議論和說明）中，公文常用的有三種，即敘述、議論和說明。 二、公文的格式規(guī)范 ? （ 1）紅頭部分，包括發(fā)文機關(guān)、文件編號、簽發(fā)人和紅色反線等四部分； ? （ 2）正文部分，包括標題、主送、正文、附件名錄等； ? （ 3）附件部分； ? （ 4）版記部分，包括主題詞、抄送 、 封發(fā)時間、發(fā)文人、以及黑 色反線等。 （二）公文的特點 1. 具有法律效力 （權(quán)威性、強制力、行政約束力） 2. 具有特定體式 （格式，以說明、論述為主） 3. 是工具、載體、社會現(xiàn)象 4. 語言特點：莊重、嚴肅、凝煉、準確 （三）公文的作用 ? 1. 法規(guī)、制度作用 ? 2. 領(lǐng)導、指導作用 ? 3. 溝通、聯(lián)系作用 ? 4. 憑證、記錄作用
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