物資管理工作流程-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 23:23本頁(yè)面
【正文】 0日前將上月的《主要物資消耗量核算表》上報(bào)公司物資部，并對(duì)節(jié)超原因作簡(jiǎn)要分析說(shuō)明。 物資部每月 15日前上報(bào)局集中采購(gòu)報(bào)表 14表 。每月底項(xiàng)目物資部將核算 資料上報(bào)公司物資部。 ? 核算管理 根據(jù)單項(xiàng)工程和作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用的物資數(shù)量、已完工程限額量、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，核算出物資節(jié)（ +）超（ ），填制《作業(yè)隊(duì)扣款清單》，交項(xiàng)目合約部按作業(yè)隊(duì)合同約定在驗(yàn)工計(jì)價(jià)中扣除。物資部根 據(jù)項(xiàng)目工程部提供的限額量分別建立《工程總限額發(fā)料臺(tái)賬》、《單項(xiàng)工程限額發(fā)料臺(tái)賬》、《各作業(yè)隊(duì)已完工程限額發(fā)料臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄領(lǐng)料單位、物資名稱、數(shù)量、使用部位等 ,形成實(shí)際與設(shè)計(jì)限額量對(duì)照表，月末盤點(diǎn)后分析偏差原因。工程部在圖紙到后兩周內(nèi)準(zhǔn)確計(jì)算出項(xiàng)目總限額量、單項(xiàng)工程限額量、作業(yè)隊(duì)限額量，經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核簽字后交由項(xiàng)目物資部執(zhí)行限額發(fā)料工作。物資人員應(yīng)做好修舊利廢管理，對(duì)可回收的低值易耗品（如工具、勞保類等）必須單獨(dú)建立《低值易耗品登記卡片》，執(zhí)行退舊領(lǐng)新、丟失賠償制度。工區(qū)或作業(yè)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須到項(xiàng)目物資部辦理《委托書》，需由工區(qū)或作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人委托專人領(lǐng)料，委托人與被委托人共同簽字并按手印確認(rèn)。每月底必須檢查倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資的情況，核實(shí)物資賬物是否相符，重點(diǎn)關(guān)注物資是否有過(guò)期變質(zhì)、 銹蝕、損壞的情況并及時(shí)處理。每月月底必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，填制《物資盤存表》，對(duì)浮多短少的物資應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。及時(shí)通知供應(yīng)單位，查明原因，分清責(zé)任，填寫《不合格品處理記錄》。物資部按規(guī)定的檢驗(yàn)批和數(shù)量填寫《試驗(yàn)委托單》。項(xiàng)目物資部對(duì) —《 物資采購(gòu)、租賃合同（協(xié)議）清單》（見(jiàn)附表 8） 責(zé)任部門及人員 ：物資部 配 合 部 門 ：合同部 各類物資采購(gòu)必須建立《物資采購(gòu)、租賃合同（協(xié)議）清單》專人負(fù)責(zé)，妥善保管。二、三項(xiàng)物資采購(gòu)合同由公司總經(jīng)理或受委托的項(xiàng)目經(jīng)理簽訂，合同報(bào)公司物資部備案。物資集中采購(gòu)招（邀）標(biāo)詳見(jiàn)招標(biāo)管理辦法。二、三項(xiàng)物資的采購(gòu)按照 “貨比三家、比質(zhì)比價(jià) ”的原則進(jìn)行詢價(jià)比較，可定二至三家以上的供應(yīng)商，填制《采購(gòu)詢價(jià)表》，項(xiàng)目部完善手續(xù)報(bào)公司審批簽訂合同。項(xiàng)目施工過(guò)程中除了對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行實(shí)地走訪外，還應(yīng)通過(guò)廣泛的信息渠道及時(shí)了 解和掌握物資市場(chǎng)的變動(dòng)情況。 責(zé)任部門及人員 ：物資主管 配 合 部 門 ：合同部 ? 物資的市場(chǎng)調(diào)查 項(xiàng)目開(kāi)工后應(yīng)了解項(xiàng)目具體內(nèi)容及工期安排，項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)及工程預(yù)算編制情況，掌握項(xiàng)目主要工程數(shù)量、主要原材料及周轉(zhuǎn)料需用量。 責(zé)任部門及人員 ：物資部 配 合 部 門 ：財(cái)務(wù)部、工程部、合同部、安質(zhì)部 ? 資采購(gòu)范圍 集中采購(gòu)的物資包括除甲供物資 、 中國(guó)中鐵 、集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)的以外的以下物資：鋼材 、 水泥 、 商品混凝土 、 河砂 、 碎石 、 粉煤灰 、 礦粉 、鋼絞線 、 燃料 、 外加劑 、 瀝青 、 錨具 、 土工物資 、活動(dòng)板房 、 外購(gòu)填料 、 重油 、 模板 、 腳手架鋼管 。 四、 物資采購(gòu)管理 ? 物資的采購(gòu)方式 招標(biāo) 應(yīng)體現(xiàn)公開(kāi)、公平、有序競(jìng)爭(zhēng)的原則 公開(kāi)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 詢質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選購(gòu) 應(yīng)急采購(gòu) 責(zé)
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