物資管理工作流程-文庫吧資料
2025-01-11 23:23本頁面
【正文】 0日前將上月的《主要物資消耗量核算表》上報公司物資部，并對節(jié)超原因作簡要分析說明。 物資部每月 15日前上報局集中采購報表 14表 。每月底項目物資部將核算 資料上報公司物資部。 ? 核算管理 根據(jù)單項工程和作業(yè)隊領(lǐng)用的物資數(shù)量、已完工程限額量、實際庫存數(shù)量，核算出物資節(jié)（ +）超（ ），填制《作業(yè)隊扣款清單》，交項目合約部按作業(yè)隊合同約定在驗工計價中扣除。物資部根 據(jù)項目工程部提供的限額量分別建立《工程總限額發(fā)料臺賬》、《單項工程限額發(fā)料臺賬》、《各作業(yè)隊已完工程限額發(fā)料臺賬》，詳細(xì)記錄領(lǐng)料單位、物資名稱、數(shù)量、使用部位等 ,形成實際與設(shè)計限額量對照表，月末盤點后分析偏差原因。工程部在圖紙到后兩周內(nèi)準(zhǔn)確計算出項目總限額量、單項工程限額量、作業(yè)隊限額量，經(jīng)項目總工程師審核簽字后交由項目物資部執(zhí)行限額發(fā)料工作。物資人員應(yīng)做好修舊利廢管理，對可回收的低值易耗品（如工具、勞保類等）必須單獨建立《低值易耗品登記卡片》，執(zhí)行退舊領(lǐng)新、丟失賠償制度。工區(qū)或作業(yè)隊進場時必須到項目物資部辦理《委托書》，需由工區(qū)或作業(yè)隊負(fù)責(zé)人委托專人領(lǐng)料，委托人與被委托人共同簽字并按手印確認(rèn)。每月底必須檢查倉庫儲存物資的情況，核實物資賬物是否相符，重點關(guān)注物資是否有過期變質(zhì)、 銹蝕、損壞的情況并及時處理。每月月底必須對庫存物資進行一次盤點，填制《物資盤存表》，對浮多短少的物資應(yīng)查明原因，及時處理。及時通知供應(yīng)單位，查明原因，分清責(zé)任，填寫《不合格品處理記錄》。物資部按規(guī)定的檢驗批和數(shù)量填寫《試驗委托單》。項目物資部對 —《 物資采購、租賃合同（協(xié)議）清單》（見附表 8） 責(zé)任部門及人員 ：物資部 配 合 部 門 ：合同部 各類物資采購必須建立《物資采購、租賃合同（協(xié)議）清單》專人負(fù)責(zé)，妥善保管。二、三項物資采購合同由公司總經(jīng)理或受委托的項目經(jīng)理簽訂，合同報公司物資部備案。物資集中采購招（邀）標(biāo)詳見招標(biāo)管理辦法。二、三項物資的采購按照 “貨比三家、比質(zhì)比價 ”的原則進行詢價比較，可定二至三家以上的供應(yīng)商，填制《采購詢價表》，項目部完善手續(xù)報公司審批簽訂合同。項目施工過程中除了對供應(yīng)廠商進行實地走訪外，還應(yīng)通過廣泛的信息渠道及時了 解和掌握物資市場的變動情況。 責(zé)任部門及人員 ：物資主管 配 合 部 門 ：合同部 ? 物資的市場調(diào)查 項目開工后應(yīng)了解項目具體內(nèi)容及工期安排，項目的施工組織設(shè)計及工程預(yù)算編制情況，掌握項目主要工程數(shù)量、主要原材料及周轉(zhuǎn)料需用量。 責(zé)任部門及人員 ：物資部 配 合 部 門 ：財務(wù)部、工程部、合同部、安質(zhì)部 ? 資采購范圍 集中采購的物資包括除甲供物資 、 中國中鐵 、集團公司統(tǒng)一采購的以外的以下物資：鋼材 、 水泥 、 商品混凝土 、 河砂 、 碎石 、 粉煤灰 、 礦粉 、鋼絞線 、 燃料 、 外加劑 、 瀝青 、 錨具 、 土工物資 、活動板房 、 外購填料 、 重油 、 模板 、 腳手架鋼管 。 四、 物資采購管理 ? 物資的采購方式 招標(biāo) 應(yīng)體現(xiàn)公開、公平、有序競爭的原則 公開招標(biāo) 邀請招標(biāo) 議標(biāo) 詢質(zhì)比價、擇優(yōu)選購 應(yīng)急采購 責(zé)
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