【正文】 每日管理 任務(wù)清單 檢查追蹤 日清日新 高效時間管理方法之 50 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 授權(quán)的好處 ?員工得到尊重與重視 ?組織高效 ?調(diào)動員工積極性 ?別人有成就感 如何授權(quán) ?找對人 ?明確結(jié)果 ?檢查評估 ?責(zé)、權(quán)、利一致 ?解決困難 ?不重復(fù)顛倒授權(quán) ?承擔(dān)責(zé)任 杜絕拖延 條理整潔 馬上行動 授權(quán) 設(shè)定了時間的事情就要馬上做，杜絕拖延 要學(xué)會條理整潔，分門別類，一次性解決事情 立刻記錄，立刻行動，每日反省 授權(quán)就是復(fù)制自己，將事情交由別人去完成 高效時間管理方法之 51 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 —— 事件優(yōu)先 —— 時間優(yōu)先 （ 1）先列出所要做的事情 （ 2）用 ABC法則分出重要等級 （ 3）分配時間，將你最好狀態(tài)的時間用來完成 A類最重要的工作 （ 4）對不重要的事可以不做或授權(quán)去做。 首先我們了解一下 40年內(nèi)節(jié)假日的時間是多少 : 項目 每年耗時（天） 40年耗時 (年 ) 剩余年數(shù) (年） 結(jié)余天數(shù) (天 ) 周未（每周只休息一天） 52 五一、十一、元旦、春節(jié) 16 除掉節(jié)假日 (每周只休息一天 ),還剩余 , . 在剩余 ,我們還要減掉用于睡覺 ,飲食 ,娛樂等等的時間 : 項目 每天耗時 (小時 ) (年 ) 結(jié)余年數(shù) (年 ) 結(jié)余天數(shù) (天 ) 睡覺 8 7008 飲食 15 5475 電話 看電視上網(wǎng)娛樂 2 5 刷牙洗臉洗澡等 1 身體、心情不好，發(fā)呆 1 交通 1 還有 , ,當(dāng)然 ,還要減掉婚假 ,產(chǎn)假 (女性 ),化妝 (女性 ),陪產(chǎn)假 (男性 ),喪假 等等。具體的明細(xì)是： 拖延，從青年到老年，耗去 36500小時，折合 1520天； 做事有頭無尾，馬馬虎虎； 經(jīng)常埋怨責(zé)怪別人，推卸責(zé)任；越過墻頭看漂亮姑娘； 利用工作時間和同事侃大山； 你還參加了無數(shù)次無所用心、懶散昏睡的會，使你的睡眠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超標(biāo)； 你還組織了 …… 這時，病人頭一歪，死去了。在你的生命中，我從來沒見過你像今天珍惜這一分鐘一樣，珍惜任何一個小時或一天。 死神：你的想法不壞，但我絕不能答應(yīng)你。 43 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 時間都到哪去了 《 死神的賬單 》 深夜，危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的面前。 序號 內(nèi) 容 現(xiàn)在 1月后 1年后 1 你是否熱愛你所做的工作，并始終保持積極的心態(tài) 2 你是否用書面的形式制訂了一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)與計劃 3 在一天工作開始前你是否已編好了當(dāng)天的工作次序，擬定“每日工作計劃” 4 你是否把每天要辦的事按輕重緩急列出單子，并盡量把重要的事早點辦？ 30 。 CEO站起來，在保鏢的帶領(lǐng)下往外走去。一個小時的采訪快結(jié)束時，記者發(fā)現(xiàn)其中的一個保鏢離開了。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？ 有一個這樣的故事： 在一次采訪一跨國企業(yè) CEO時，他完全按照規(guī)定的時間來到了演播現(xiàn)場。 39 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 目錄 ? 五項管理簡介 ? 心態(tài)管理 ? 目標(biāo)管理 ? 時間管理 ? 學(xué)習(xí)管理 ? 行動管理 ? 時間管理 40 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 人們重視生命，樂于理財，卻疏于時間管理 如果每人都有 86400元進入了你的銀行賬戶，而你必須每天用光，你會如何運用這筆錢？天下有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個目標(biāo)沖去，等到達第一個目標(biāo)后，我又以同樣的速度向第二個目標(biāo)沖去。當(dāng)記者問他憑什么取得如此驚人的成績時，他向眾人講述了這樣一個秘訣： 我剛開始參加比賽時，總是把我的目標(biāo)定在 40多公里外終點線上的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了。 小實驗 32 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 設(shè)定目標(biāo)的五項原則 設(shè)定目標(biāo) 五項原則 完成 時限 明確 具體 長短 結(jié)合 具有 挑戰(zhàn) 量化 衡量 33 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 如何設(shè)定目標(biāo) 為什么要實現(xiàn)這個目標(biāo) 把目標(biāo)寫下來 目標(biāo)必須明確可衡量 熱切的期待和欲望 醞釀目標(biāo) 這真的是我的目標(biāo)嗎？ 會使我快樂嗎？ 我真的熱切希望嗎？ 會使我更健康嗎？ 這個目標(biāo)是否有違良心？會使我更富足嗎？ 與其他目標(biāo)有矛盾和沖突嗎？ 會使我交到更多的朋友嗎？ 我是否樂意全身心地投入？ 會使我更有安全感嗎？ 能否想象達成這個目標(biāo)的情形？ 會使我和別人相處的更愉快嗎？ 假如不會失?。? 你要一個什么樣的人生？ 你要擁有什么樣的財富？ 你想成為什么樣的人？ 34 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 制定實現(xiàn)目標(biāo)的期限 分析你的起始點 ① 我究竟有什么才干和天賦？ ② 我的主要優(yōu)勢是什么？ ③ 我最明顯的缺點和劣勢是什么？ ④ 我曾有過的成功記錄 ⑤ 我所處的時代和環(huán)境對我有什么機遇？ ⑥ 我與什么人物來往 / ⑦ 與之合作我想得到什么結(jié)果？ ⑧ 我的知識和技能，是否跟上時代的腳步？ 確認(rèn)實現(xiàn)目標(biāo)的障礙 分析目標(biāo) 分析目標(biāo) 35 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 尋找支持 ?確認(rèn)達成目標(biāo)需要的知識和技能 ?確認(rèn)對實現(xiàn)目標(biāo)有幫助的人和團體 ?制定實現(xiàn)目標(biāo)的措施與找出解決障礙的方法 將目標(biāo)視覺化 制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃 馬上行動現(xiàn)在就做 將目標(biāo)視覺化 夢想板 36 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 分解目標(biāo)的六大步驟 第一步 規(guī)劃你的人生藍(lán)圖表 第六步 把周目標(biāo)拆分到日 第五步 把月度目標(biāo)拆分到周 第二步 設(shè)定你的中期和近期目標(biāo) 第三步 設(shè)定你的年度目標(biāo) 第四步 把年度目標(biāo)拆分到月 37 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 每周總結(jié)、矯正目標(biāo) 循環(huán)往復(fù)、天天修煉 目標(biāo)達成的兩大方法 頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo) 上周五設(shè)定下周目標(biāo) 上周 30號前設(shè)定下月目標(biāo) 上年度 11月 30日前設(shè)定明年目標(biāo) 四條重要建議 一年 365天，天天目標(biāo)評估，反省改進，日積月累，沒有完不成的目標(biāo)。 第三組人不僅知道村莊的名字、路程，而且公路上每一公里就有一塊里程碑，人們邊走邊看里程碑，每縮短一公里大家便有一小陣的快樂，行程中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞，情緒一直很高漲，很快，他們就到達了目的地。走了一段路后，比較有經(jīng)驗的人說：“大概走了一半的路程”。而且越往后走情緒越低落。 第一組不知道村莊的名字，也不知道路程有多遠(yuǎn)，只是跟著向?qū)ё摺Ｄ愦蛩悴扇∈裁淳唧w的行動來達成你的目標(biāo)？用幾年的時間？需要多少人力、財力等來達成目標(biāo)？當(dāng)前可以采取的具體措施是什么？認(rèn)真回答一下問題，為你的遠(yuǎn)大目標(biāo)找到支點。 29 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 展望未來，看清起點 回到當(dāng)下，你的起點在哪里， 你的優(yōu)勢和劣勢是什么？ 你要學(xué)習(xí)什么？你要提升什么？ 你要用什么方法才能達成你的目標(biāo)？ 從現(xiàn)在展望未來，你想飛多高你想飛多遠(yuǎn) ? 記住，要敢于做夢！ 起點決定終點 你的起點在哪里，你的優(yōu)勢和劣勢各是什么，知道自己掌握了什么管理理念、擁有什么專業(yè)技術(shù)。 ?人際關(guān)系目標(biāo) 人脈中幾乎蘊藏著你所需要的一切，制定和維護好你的人脈資源，就是維護人們不斷向目標(biāo)邁進的補給線。我們不能一味的追求事業(yè)而忽略了我們的家庭，事業(yè)家庭和諧發(fā)展才是我們?nèi)松鷪A滿的追求。 要想成功 ， 必須設(shè)立目標(biāo) 25 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 成功就是實現(xiàn)有意義的既定目標(biāo) 該往哪走？？ 來自耶魯大學(xué)的調(diào)查 26 | 資料來源：中國鋁業(yè)公司運營轉(zhuǎn)型團隊 不設(shè)定目標(biāo)的五大理由 ? 設(shè)立目標(biāo)后害怕失敗 ? 害怕被別人恥笑