合同管理程序-文庫吧資料
2025-01-07 17:49本頁面
【正文】 接到工程中標通知書后，公司合約部/下屬單位合同管理部門按中標通知書要求的時間與顧客簽訂合同，若顧客提出與招標文件和投標書不一致的要求，合約部或下屬單位合同管理部門應及時與顧客進行磋商，評審磋商的內容并填寫合同評審記錄（R206），此評審記錄需經(jīng)分管領導審批，重大問題需請示公司法定代表人或其授權委托人，經(jīng)同意后方可組織簽訂合同。在公司經(jīng)做的項目，投標文件由投標中心保管、歸檔；由下屬單位自行做的項目，投標文件由其自行保管。、年末25日前向公司投標中心提供“投（議）標工程情況季（年）報表”（R205）。開標后由公司參加人員填寫“投標工程開標情況報告書”（R204）,并將“投標工程開標情況報告書”報公司營銷副總經(jīng)理和公司市場管理部。 若評審結果滿足要求，則由評審人填寫“定標會簽記錄”（R203）；若評審結 果不能滿足要求，由評審人在“定標會簽記錄”中提出修改意見做標人員及時將修 改意見落實，并對落實結果再次評審，保存再次評審的“定標會簽記錄”。b. 主要工序的施工進度表；c. 主要分部、分項工程施工方案；d. 擬定工程項目組織機構設置；e. 勞動力和所需機械設備計劃；f. 施工網(wǎng)絡計劃；g. 施工現(xiàn)場平面布置圖；h. 根據(jù)工程需要，提出最大用水、用電量，對人力、物力等資源情況，提出 初步施工計劃；i. 各項保證措施（工期、質量、安全、文明施工等招標文件要求的保證措施）。，報價負責人根據(jù)招標文件要求，向有關單位及部門列出詢價項目，由相關部門和單位提供物資詢價表。 投標可行性分析報告和可行性分析記錄由公司市場管理部保存。 以上部門在“投標可行性分析報告”（R201）進行分析并報分管領導同意后，由市場管理部匯總上報公司營銷副總經(jīng)理批準，交投標中心編制標書。d. 顧客資金方面要求，由財務部門分析，公司總會計師審核。b. 工程地點、規(guī)模、特點及顧客對本工程施工單位的資質要求，當?shù)氐纳鐣h(huán)境、交通運輸條件、經(jīng)濟發(fā)達程度及該地的市場前景，由市場營銷部分析，公司營銷副總經(jīng)理審核。 公司市場管理部在獲得招標信息或接到招（投）標通知、投標邀請書后，應組織相關部門對工程背景和招標文件進行分析，并組織相關部門編寫《投標可行性分析報告》（R201），報營銷副總經(jīng)理，由其決定是否參加投標。5 工作程序 市場跟蹤及招標文件的評審 公司/下屬單位市場營銷部門負責做好工程項目的背景分析，從政府部門等有關渠道獲得有效工程信息并進行篩選，并對跟蹤項目進行分析和提出跟蹤建議，將分析記錄報公司市場管理部審核，由市場管理部報公司營銷副總經(jīng)理同意后方可與顧客進行聯(lián)系。、市場營銷部、投標中心、合約部按分工權限負責本程序的編制、修改和監(jiān)控執(zhí)行。 評審：為確定主題事項達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。要求：明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。2 相關文件GB/T19001—2000 idt ISO9001：2000標準；本公司《管理手冊》；招標書及其他表明顧客
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