【正文】 圖 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 第三步：設(shè)置好所有信息后，選擇【發(fā)送】，提示發(fā)送成功后，當(dāng)前頁跳轉(zhuǎn)到【發(fā)件箱】頁面，該協(xié)同顯示在【發(fā)件箱】列表中。 第二步：點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，選擇【轉(zhuǎn)發(fā)郵件 】 ，彈出寫郵件發(fā)送頁面，如下圖 轉(zhuǎn)發(fā)郵件。 第八步：單擊【確定】按鈕，提示轉(zhuǎn)發(fā)成功，如下圖 轉(zhuǎn)發(fā)成功，轉(zhuǎn)發(fā)的協(xié)同將顯示在【已發(fā)事項(xiàng)】列表中。 第六步：選擇插入附件，在上傳本地文件對(duì)話框中選擇要上傳的文件。 第四步：在【附言】輸入欄輸入要附加的信息。 第二步：點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】，選擇【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同 】 ，彈出協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)話框，如下圖 協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)。 【附言】可以輸入一些對(duì)此協(xié)同的解釋說明信息。 【取消】取消轉(zhuǎn)發(fā)操作設(shè)置。 【關(guān)聯(lián)文檔】可以插入 A8 系統(tǒng)保存的文檔。 【跟蹤】勾選，該協(xié)同將顯示在個(gè)人空間的跟蹤事項(xiàng)中。 ? 轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同操作 1. 功能鍵 【轉(zhuǎn)發(fā)原附言】勾選，可以轉(zhuǎn)發(fā)原協(xié)同的附言。注意：表單協(xié)同只能進(jìn)入編輯頁面才能發(fā)送 ? 編輯 第一 步： 在待發(fā)事項(xiàng)列表中選中要編輯的協(xié)同。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，選擇【待發(fā)事項(xiàng)】，進(jìn)入待發(fā)事項(xiàng)的操作界面，所有待發(fā)協(xié)同顯示在右邊列表中，可以選中某個(gè)協(xié)同對(duì)其進(jìn)行操作，如下圖 待發(fā)事項(xiàng) 圖 待發(fā)事項(xiàng) 19 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 各種具體操作： ? 發(fā)送 第一步：在待發(fā)事項(xiàng)列表中選中要發(fā)送的協(xié)同。 【刷新】更新顯示列表。 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】將協(xié)同以郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員或部門。 【編輯】對(duì)【存為草稿】、【保存待發(fā)】、或被協(xié)同相關(guān)處理人【回退】、【撤銷】的協(xié)同事項(xiàng)在新建事項(xiàng)頁面進(jìn)行重新編輯，修改標(biāo)題、正文、流程等信息后重新發(fā)送。用戶可以對(duì)已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié) 同事項(xiàng)進(jìn)行查看、編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。 圖 協(xié)同打印 第三步：在打印頁面選擇協(xié)同要被打印的的內(nèi)容，進(jìn)行打印設(shè)置、打印預(yù)覽等操作，確 18 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 定無誤后執(zhí)行打印，得到協(xié)同紙質(zhì)文件。 8. 打 印 對(duì)新建還未發(fā)送的協(xié)同進(jìn)行打印操作，保存為紙質(zhì)文件。 第一步：進(jìn)入【協(xié)同工作】 |【新建事項(xiàng)】頁面，輸入?yún)f(xié)同標(biāo)題、流程、正文等相關(guān)信息； 第二步：點(diǎn)擊【督辦設(shè)置】按鍵，系統(tǒng)彈出協(xié)同督辦網(wǎng)頁對(duì)話框，如下圖 協(xié)同督辦設(shè)置。 第一步：進(jìn)入【協(xié)同工作】 |【新建事項(xiàng)】頁面，輸入?yún)f(xié)同標(biāo)題、流程等相關(guān)信息； 第二步：點(diǎn)擊【正文類型】按鍵，選擇【 Word 正文】； 第三步：系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn) 換正文類型提示信息框，單擊【確定】按鍵，協(xié)同的正文變轉(zhuǎn)換為Word 正文了，如下圖 協(xié)同正文類型。 第三步：單擊【確定】按鈕，選擇的文件顯示在新建協(xié)同頁面，如下圖 關(guān)聯(lián)文檔。 第一步：在【新建事項(xiàng)】頁面，單擊【插入】，選擇【關(guān)聯(lián)文檔】，彈出選擇插入關(guān)聯(lián)文檔對(duì)話框，如下圖 插入關(guān)聯(lián)文檔。 第三步：單擊【確定】按鈕，選擇的文件顯示在新建協(xié)同頁面，如下圖 本地文件。 第一步：在【新建事項(xiàng)】頁面，單擊【插入】，選擇【本地文件】，彈出選擇文檔對(duì)話框，如下圖 上傳本地文件。 第四步：單擊【確定】按鈕，可以保存輸入的模板，單擊【取消】按鈕，不保存。 第二步：單擊【另存為】，彈出另存為對(duì)話框，如下圖 另存為對(duì)話框。 3. 另存為 將協(xié)同另存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式的個(gè)人模板。 第一步：單擊【協(xié)同工作】菜單，選擇【新建事項(xiàng)】，在新建協(xié)同頁面依次輸入各數(shù)據(jù)項(xiàng)。 13 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 2. 存為草稿 存為草稿是將已經(jīng)創(chuàng)建的協(xié)同事項(xiàng)暫時(shí)放到【待發(fā)事項(xiàng)】中，可在待發(fā)事項(xiàng)頁面中將協(xié)同標(biāo)題、內(nèi)容、流程進(jìn)行修改并發(fā)送。 第一步：單擊菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，在新建協(xié)同頁面依次輸入各數(shù)據(jù)項(xiàng)。 第五步：依次設(shè)定每個(gè)處理節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)屬性后，在【編輯流程】頁面，點(diǎn)擊【確定】，流程節(jié)點(diǎn)信息被保存。 第三步：選擇【處理期限】和【提前提醒時(shí)間】。 圖 節(jié)點(diǎn)權(quán)限 第二步：選擇【設(shè)置節(jié)點(diǎn)權(quán)限】下拉列表，選擇節(jié)點(diǎn)權(quán)限。 12 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 3) 替換節(jié)點(diǎn)：選擇流程節(jié)點(diǎn)中要替換的節(jié)點(diǎn)，選擇【替換節(jié)點(diǎn)】，在彈出的選人界面選擇替換節(jié)點(diǎn)人員或部門，在選人界面上點(diǎn)擊確定后，編輯流程對(duì)話框中替換節(jié)點(diǎn)顯示成了在選人界面選擇的人員或部門，替換成功。 11 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 圖 增加節(jié)點(diǎn) 第二步：單擊【確定 】按鈕后，增加的節(jié)點(diǎn)將顯示在流程中，如下圖 增加節(jié)點(diǎn)后流程。 【節(jié)點(diǎn)屬性】：可以對(duì)選中的節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改。 【刪除節(jié)點(diǎn)】：可以刪除選中的節(jié)點(diǎn)。在新建事項(xiàng)頁面，點(diǎn)擊【編輯流程】，彈出編輯流程對(duì)話框，選中流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，如選擇【康艷】，出現(xiàn)如下 圖 編輯流程。 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。 圖 差旅費(fèi)報(bào)銷單 第三步：選擇的模板將顯示在新建 事項(xiàng)中，包括標(biāo)題信息、流程信息；如下圖 差旅費(fèi)報(bào)銷流程。 第一步：在【新建事項(xiàng)】頁面，點(diǎn)擊 【 調(diào)用模板 】 ，彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁對(duì)話框。 ? 以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作 B 8 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 用戶新建協(xié)同時(shí)， 可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的 A8 系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的模板。 第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、高級(jí)數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置等。 按【確定】按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁面，回到【新建協(xié)同】操作頁面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。 2. 串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理（上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后，下一節(jié)點(diǎn)才能收到）。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】、【多層】。鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū)，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如圖 。 新建事項(xiàng)中的具體操作 ? 以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作 第一步：依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，在新建事項(xiàng)界面，填寫協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。 【正文】可以在正文中輸入信息。 4) 允許歸檔：默認(rèn)允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中該協(xié)同不可以進(jìn)行歸檔。 2) 允許改變流程：默認(rèn)允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點(diǎn)中，處理的操作中不顯示 【 加簽 】 、 【 減簽 】 、 【 會(huì)簽 】 、 【 知會(huì) 】 。 【關(guān)聯(lián)項(xiàng)目】選擇與發(fā)起者相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，必須已經(jīng)建立了關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。（備注：集團(tuán)文檔、單位文檔只有文檔管理員可以對(duì)其進(jìn)行操作，項(xiàng)目文檔只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可對(duì)其進(jìn)行操作，普通人員只能操作我的文檔） 【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項(xiàng)的處理期限。 【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項(xiàng)，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中。（備注：可以在模板管理中建立流程模版） 【重要程度】標(biāo)識(shí)協(xié)同事項(xiàng)的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。不能為空。 【打印】協(xié)同事項(xiàng)在新建完成后未發(fā)送前可以進(jìn)行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。 【正文類型】提供 5 種正文類型：標(biāo)準(zhǔn)正文、 Word 正文、 Excel 正文、 WPS 文字、 WPS表格。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個(gè)人模板是個(gè)人對(duì)常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。 【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或?qū)σ?建立的流程進(jìn)行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點(diǎn)屬性、處理期限?！靖袷侥０濉坑糜谝?guī)范行文格式，有 HTML、 Word、 Excel、 WPS 文字、 WPS 表格和表單六種模式。 【存為草稿】將協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行保存，不進(jìn)行發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入【待發(fā)事項(xiàng)】列表中，當(dāng)前頁面不跳轉(zhuǎn)，還是【新建事項(xiàng)】頁面；用戶可在待發(fā)事項(xiàng)中對(duì)協(xié)同進(jìn)行修改并發(fā)送。選擇【協(xié)同工作】|【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)界面，如圖 所示： 圖 新建事項(xiàng)界面 1. 功能鍵： 【發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項(xiàng)，按照流程發(fā)送，事項(xiàng)進(jìn)入【已發(fā)事項(xiàng)】列表中；當(dāng)前頁面 5 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項(xiàng)】頁面。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊菜單 【 協(xié)同工作 】 ，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。 . 協(xié)同工作 A8 中的協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。 A8協(xié)同管理軟件集團(tuán)版用戶操作手冊(cè) 時(shí)間： . 版本： 北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司 2 / 250 致遠(yuǎn)軟件 ： 用友 OA： 目錄 A8協(xié)同管理軟件集團(tuán)版用戶操作手冊(cè) ...................................................... 1 第一章 詳細(xì)操作指南 ......................................................................... 4 . 協(xié)同工作 .................................................................................................................... 4 . 新建事項(xiàng) ............................................................................................................. 4 . 待發(fā)事項(xiàng) ........................................................................................................... 18 . 已發(fā)事項(xiàng) ........................................................................................................... 22 . 待辦事項(xiàng) ........................................................................................................... 27 . 已辦事項(xiàng) ........................................................................................................... 41 . 督辦事項(xiàng) ........................................................................................................... 44 . 表單應(yīng)用 .................................................................................................................. 49 . 表單使用步驟 .................................................................................................... 50 . 制作前準(zhǔn)備 ........................................................................................................ 50 . 表單制作 ........................................................................................................... 57 . 表單調(diào)用 ........................................................................................................... 87 . 流水號(hào)管理 ........................................................................................................ 89 . 表單查詢 .....................................................................