珠海公司程序文件全套(30個(gè)doc)gl-ipdc-02記錄控制程序-文庫(kù)吧資料
2025-06-13 11:30本頁(yè)面
【正文】 一定時(shí)間內(nèi)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有參考價(jià)值的記錄文件，包括：質(zhì)量 /環(huán)境審核報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告等，這類記錄的保存期限為 3 年； 短期保存的質(zhì)量 /環(huán)境記錄是指在短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理有 價(jià)值的記錄文件，包括：一些會(huì)議紀(jì)要、不合格品報(bào)告、與客戶的往來(lái)信函等，這類記錄的保存期為六個(gè)月、一年、二年。 標(biāo)識(shí) 質(zhì)量 /環(huán)境記錄應(yīng)給予適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，以識(shí)別記錄的類型、內(nèi)容等，并與所記錄的活動(dòng)要對(duì)應(yīng)，同類記錄可給予編碼標(biāo)識(shí)； 珠海有限公司程序文件 標(biāo)題： 記錄控制程序 編 號(hào)： GLIP/DC02 版 號(hào)： A 更改號(hào)： 0 共 3 頁(yè) 第 2 頁(yè) 貯存和保管記錄的保管方式應(yīng)便于存取和檢索，應(yīng)將記錄貯存在滿足條件的設(shè)施中，以防止損壞、變質(zhì)或丟失； 編目 記錄在保管中應(yīng)按其類型給予適當(dāng)?shù)木幠?，以避免混放? 作業(yè)部門的作業(yè)文件資料各相關(guān)人員應(yīng)按客戶名稱分類保管，作業(yè)未完成的應(yīng)按“處理中”和“待處理”兩類編目，以便操作及查詢； 查閱 當(dāng)合同要求時(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)，質(zhì)量 /環(huán)境記錄可提供給客戶或其代表評(píng)價(jià) 時(shí)查閱； 當(dāng)其他單位和人員要求查閱質(zhì)量 /環(huán)境記錄時(shí)，應(yīng)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)； 形式 記錄通常為書面文件形式
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