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神東煤炭集團(tuán)公司供應(yīng)商管理辦法-文庫吧資料

2024-09-02 16:55本頁面
  

【正文】 )生產(chǎn)廠商2主通風(fēng)機(jī)生產(chǎn)廠商鑿巖機(jī)械生產(chǎn)廠商或一級(jí)代理商鏟車生產(chǎn)廠商錨桿機(jī)生產(chǎn)廠商連續(xù)采煤機(jī)生產(chǎn)廠商乳化液泵生產(chǎn)廠商或一級(jí)代理商破碎機(jī)生產(chǎn)廠商刮板輸送機(jī)生產(chǎn)廠商采煤機(jī)生產(chǎn)廠商采掘及配套設(shè)備 第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。第二十九條 建立供應(yīng)商反饋機(jī)制,及時(shí)受理供應(yīng)商的投訴和建議。第七章 監(jiān)督與檢查第二十七條 供應(yīng)商管理工作應(yīng)自覺接受公司紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。(二) 信息共享通過信息化建設(shè),供應(yīng)商與公司實(shí)現(xiàn)信息共享,及時(shí)獲取生產(chǎn)及庫存狀況,安排其生產(chǎn)及供貨計(jì)劃,以優(yōu)化庫存、降低成本。第二十五條 供應(yīng)商培養(yǎng)(一) 公司對(duì)行業(yè)整體水平較低的產(chǎn)品或服務(wù),可投入資金、技術(shù)或人力,幫助供應(yīng)商提升水平;(二) 公司應(yīng)針對(duì)不同的產(chǎn)品或服務(wù)培養(yǎng)供應(yīng)商,從而提升供應(yīng)商的系統(tǒng)解決方案等能力,實(shí)現(xiàn)雙贏。第二十三條 內(nèi)部供應(yīng)商不適用公司制定的供應(yīng)商準(zhǔn)入、認(rèn)證、交易、供應(yīng)商分級(jí)管理和退出管理相關(guān)規(guī)定。第五章 內(nèi)部供應(yīng)商管理第二十一條 內(nèi)部供應(yīng)商是指公司范圍內(nèi)能夠滿足公司使用單位需求的生產(chǎn)制造單位。已列入“待改進(jìn)供應(yīng)商名單”的供應(yīng)商,限期整改合格后,經(jīng)公司審批可恢復(fù)其資格;(三) 供應(yīng)商有下列情形之一的, 直接取消準(zhǔn)入認(rèn)證資格,列黑名單,通報(bào);1. 經(jīng)查實(shí)有商業(yè)賄賂行為的;2. 連續(xù)兩次被列入“待改進(jìn)供應(yīng)商名單”的;3. 經(jīng)查實(shí)提供虛假信息,欺詐等行為的;4. 無正當(dāng)理由不履行合同的;5. 經(jīng)認(rèn)定造成重大損失的;6. 存在串通投標(biāo)等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的;7. 經(jīng)認(rèn)定為重大責(zé)任事故責(zé)任方的;發(fā)生以上任一行為被取消準(zhǔn)入認(rèn)證資格的供應(yīng)商五年內(nèi)不啟動(dòng)準(zhǔn)入認(rèn)證。3. 列不合格的供應(yīng)商,不允許參加公司投標(biāo)活動(dòng)?! 。ㄈ?供應(yīng)商等級(jí)管理1. 對(duì)供應(yīng)商實(shí)行等級(jí)管理,依據(jù)績(jī)效管理,按產(chǎn)品種類,將供應(yīng)商從高到低評(píng)為A、B、C、D、不合格五個(gè)等級(jí)。  =7080核心供應(yīng)商  =6070一般供應(yīng)商正常驗(yàn)收?! ?驗(yàn)收績(jī)效類型優(yōu)待  =90免檢、免數(shù)量清點(diǎn),按照裝箱單先出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?! ?7080 =6070預(yù)留未到質(zhì)保期付款的20%作為保證金,其余應(yīng)付款項(xiàng)按月每次支付50%。根據(jù)考核評(píng)分情況,評(píng)定供應(yīng)商等級(jí)及系數(shù)如下:見附件8供應(yīng)商在評(píng)標(biāo)、付款、驗(yàn)收享受待遇如下:供應(yīng)商待遇序號(hào)修訂指標(biāo)待遇原則舉例備注1價(jià)格評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=投標(biāo)價(jià)/(L*X*J*D)一個(gè)戰(zhàn)略合作伙伴的生產(chǎn)型供應(yīng)商,考察等級(jí)為A,績(jī)效得分保持在90以上的供應(yīng)商,評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)=投標(biāo)價(jià)*%。(二) 績(jī)效管理物資供應(yīng)中心根據(jù)采購和使用過程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、合同履約等情況對(duì)應(yīng)供應(yīng)商日常績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(附件7)在信息系統(tǒng)中完成考核,隨時(shí)進(jìn)行更新。(一) 關(guān)鍵產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商:此類產(chǎn)品及服務(wù)對(duì)集團(tuán)非常重要,且供應(yīng)市場(chǎng)比較復(fù)雜,應(yīng)與此類供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系;(二) 杠桿產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商:此類產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分,且集團(tuán)采購金額較高,應(yīng)持續(xù)發(fā)展新供應(yīng)商及成本持續(xù)降低;(三) 瓶頸產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商:此類產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜,且公司需求量較少,與此類產(chǎn)品及服務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)保持穩(wěn)定的合作關(guān)系,并積極探索替代此類產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商的可能性;(四) 普通產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商:此類產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分且采購金額較小,原則上最小化此類供應(yīng)商管理成本。變更非關(guān)鍵信息,采用備案制,并經(jīng)原認(rèn)證單位確認(rèn),填寫《供應(yīng)商信息變更表》(見附件5)。第十六條 供應(yīng)商認(rèn)證管理(一) 公司對(duì)通過準(zhǔn)入審核的供應(yīng)商及所提供的產(chǎn)品及服務(wù)實(shí)行準(zhǔn)入認(rèn)證制,經(jīng)認(rèn)證合格后,由物資供應(yīng)中心代表公司統(tǒng)一頒發(fā)《神東煤炭集團(tuán)公司注冊(cè)供應(yīng)商證書》;(二) 物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)供應(yīng)商認(rèn)證工作,對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)及管理情況、質(zhì)量保證體系、技術(shù)水平、產(chǎn)品研發(fā)能力、物流情況、財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)水平等方面進(jìn)行評(píng)審,并填寫《供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)審表》(見附件4);(三) 物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)擬定戰(zhàn)略供應(yīng)商名單,并報(bào)機(jī)電管理部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三) 供應(yīng)商準(zhǔn)入流程1. 供應(yīng)商通過公開招投標(biāo)或自薦方式進(jìn)入準(zhǔn)入流程;2. 通過招投標(biāo)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商,準(zhǔn)入流程按照公告和招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行;3. 通過自薦或推薦申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商自薦推薦表》(見附件2)。3. 物流型供應(yīng)商:考察國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì);行業(yè)內(nèi)業(yè)績(jī);財(cái)務(wù)、資金狀況和資信評(píng)估;物流服務(wù)設(shè)施。(二) 準(zhǔn)入考察內(nèi)容1. 生產(chǎn)型供應(yīng)商:考察質(zhì)量體系、環(huán)保體系、行業(yè)強(qiáng)制認(rèn)證及其他資質(zhì);行業(yè)內(nèi)業(yè)績(jī);產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力或技術(shù)支撐;財(cái)務(wù)、資金和資信評(píng)估狀況;生產(chǎn)加工相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備;生產(chǎn)技術(shù)及能保證其產(chǎn)品符合公司要求的能力?!顿Y質(zhì)審查通知書》須注明準(zhǔn)許投標(biāo)人參加投標(biāo)的具體項(xiàng)目,由專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)按照審核意見向投標(biāo)人發(fā)售標(biāo)書。供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)具體詳見附件1。選擇供應(yīng)商要優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家或直銷商,選擇一級(jí)代理、二級(jí)代理時(shí),需有被代理生產(chǎn)廠家法人簽字、蓋章的不能直銷原因的澄清函、授權(quán)委托或代理證。2. 符合公司對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、安全、服務(wù)、交付和環(huán)保等體系管理要求。1. 所有供應(yīng)商均應(yīng)遵守國(guó)家、地方及行業(yè)的相關(guān)法律、法規(guī),有合法的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。(六) 在考察過程中,考察人員在未匯報(bào)公司前將考察情況泄露,不能夠?qū)嵤虑笫堑胤从城闆r、不如實(shí)匯報(bào)考察結(jié)果的,視情節(jié)輕重要追究考察組成員的責(zé)任,組長(zhǎng)承擔(dān)主要責(zé)任,其他人員按分工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四) 考察過程中,不允許通知供應(yīng)商接站或預(yù)訂賓館,統(tǒng)一由考察小組提前預(yù)訂,考察過程中所有租車費(fèi)用在公司報(bào)銷,不計(jì)入個(gè)人差旅費(fèi)。(二) 考察小組成員必須集體行動(dòng),一律不得私下與供應(yīng)商接觸。(六) 考察按項(xiàng)目類型和產(chǎn)品分類進(jìn)行評(píng)議,評(píng)議等級(jí)有效期為兩年。(四) 考察結(jié)束后要由所有考察組成員形成《考察供應(yīng)商匯總表》,簽字確認(rèn),并集體向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后再向公司匯報(bào),形成考察匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要??疾旖M根據(jù)實(shí)地考察情況,對(duì)照《供應(yīng)商情況調(diào)查表》,并在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)事求是地按《考察評(píng)估表》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分和等級(jí)評(píng)價(jià),要求考察組認(rèn)真審查并全體人員簽字確認(rèn)。第十三條 考察要求(一) 考察前考察小組要召開專題會(huì)議,確定考察方案、對(duì)考察人員進(jìn)行分工、確定人員職責(zé),并宣布考察紀(jì)律。(三) 連續(xù)供貨兩年擬繼續(xù)供貨的廠家每?jī)赡昕疾煲淮?。第十二條 考察周期(一) 寄售和簽訂長(zhǎng)期協(xié)議的大修廠家每年考察一次(經(jīng)中間商供應(yīng)的低值易耗品不考察)。(二) 考察申請(qǐng)由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章 供應(yīng)商考察第十條 考察對(duì)象(一) 首次參加投標(biāo)擬中標(biāo)的物資類供應(yīng)商或大修外協(xié)供應(yīng)商,所有寄售供應(yīng)商、物資供應(yīng)鏈供應(yīng)商、簽訂長(zhǎng)期協(xié)議的大修外協(xié)供應(yīng)商,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量等問題的供應(yīng)商、公司擬采用的新產(chǎn)品、新技術(shù)供應(yīng)商。(三) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估相關(guān)資料的收集與上報(bào);(四) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入認(rèn)證、供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商績(jī)效考核、供應(yīng)商信息化管理、供應(yīng)商開發(fā)、培養(yǎng)及協(xié)同;(五) 負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商退出管理。第八條 物資供應(yīng)中心是物資類供應(yīng)商的歸口管理單位。(三) 組織供應(yīng)商考察、評(píng)議,審批供應(yīng)商評(píng)議結(jié)果。第二章 組織與職責(zé)第六條 機(jī)電管理部是物資類、大修類供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)的歸口管理部門,主要職責(zé)是:(一) 制定和修訂公司供應(yīng)商管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。(九) 申訴原則供應(yīng)商接到物資供應(yīng)中心提出的索賠要求或執(zhí)行相應(yīng)考核處罰的通知時(shí),在規(guī)定的時(shí)間可以出示相關(guān)證據(jù)向物資供應(yīng)中心申訴。(七) 區(qū)別對(duì)待的原則供應(yīng)商管理單位結(jié)合供應(yīng)商實(shí)力和業(yè)績(jī)對(duì)其等級(jí)劃分,并在業(yè)務(wù)處理中實(shí)行等級(jí)供應(yīng)商區(qū)別對(duì)待,得分高的優(yōu)秀供應(yīng)商(頒發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商證)在招標(biāo)評(píng)分、供貨選擇、驗(yàn)收、付款方式等方面都有特定的優(yōu)惠條款。(五) 供應(yīng)商供貨基本原則:供應(yīng)商應(yīng)保證所供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、供貨及時(shí)、保證對(duì)公司提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù),保證價(jià)格合理。(三) 動(dòng)態(tài)管理的原則。第四條 供應(yīng)商管理基本原則(一) 供應(yīng)商考察必須堅(jiān)持公平、公正、實(shí)事求是的原則。(七) 指定供應(yīng)商:由國(guó)家相關(guān)部門或行業(yè)強(qiáng)制指定的供應(yīng)商。(五) 待改進(jìn)供應(yīng)商:供應(yīng)商管理部門暫停其注冊(cè)資格的供應(yīng)商。(三) 核心供應(yīng)商:與公司建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)施短名單采購方式的注冊(cè)供應(yīng)商。第三條 供應(yīng)商分類(一) 注冊(cè)供應(yīng)商:指經(jīng)過準(zhǔn)入認(rèn)證后,可為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商,分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、核心供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。神東煤炭集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)神東煤炭集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)供應(yīng)商管理,打造具有公司特色的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的供應(yīng)商管理體系,堅(jiān)持“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)管理、優(yōu)勝劣汰”的原則,根據(jù)《中國(guó)神華能源股份有限公司供應(yīng)商管理辦法》和《神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理辦法》,制定本辦法。第二條 供應(yīng)商定義(一) 供應(yīng)商:指能夠?yàn)楣咎峁┥a(chǎn)建設(shè)所需產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的企業(yè),可以是生產(chǎn)型企業(yè)、貿(mào)易型企業(yè)、物流型企業(yè)及其他服務(wù)型企業(yè)。(二) 戰(zhàn)略供應(yīng)商:符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,已建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的注冊(cè)供應(yīng)商。(四) 一般供應(yīng)商:存在短期合作和交易關(guān)系的注冊(cè)供應(yīng)商。(六) 臨時(shí)供應(yīng)商:特殊情況下提供臨時(shí)性產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商。(八) 新供應(yīng)商:未經(jīng)考察和評(píng)級(jí),參加公司招投標(biāo)但未中過標(biāo)或已簽訂合同未交貨的供應(yīng)商。(二) 堅(jiān)持同類產(chǎn)品、同一項(xiàng)目由一個(gè)小組進(jìn)行考察的原則。(四) 適度扶持的原則。(六) 績(jī)效指標(biāo)分解與實(shí)施的原則 供應(yīng)商管理單位根據(jù)分管范圍對(duì)不同類型供應(yīng)商(生產(chǎn)型、貿(mào)易型、物流型、服務(wù)型)設(shè)置不同的能力指標(biāo),并分解為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行要求和持續(xù)評(píng)價(jià),完成預(yù)定績(jī)效指標(biāo)給與積分獎(jiǎng)勵(lì),未完成給與扣分或降低等級(jí)。(八) 追溯原則供應(yīng)商管理單位根據(jù)各種事實(shí)依據(jù),對(duì)存在供貨問題或質(zhì)量問題的供應(yīng)商直接提出索賠要求或執(zhí)行相應(yīng)處罰,由供應(yīng)商自行決定向上游
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