【正文】 針對學(xué)生公寓來訪人員登記管理的現(xiàn)狀，該系統(tǒng)要達(dá)到的開發(fā)目標(biāo)主要有幾下幾點。(1) 基于C/S架構(gòu)建立登錄系統(tǒng)，設(shè)置管理員管理數(shù)據(jù)。(3) 方便準(zhǔn)確地管理信息，并能對信息進行快速添加、刪除、查找、修改。(5) 系統(tǒng)可以在需要時方便給出來訪人員基本信息。(三) 項目范圍范圍概述：針對合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)生公寓現(xiàn)階段的特點，對入住學(xué)生信息進行錄入，并且實時登記外來人員信息以供進一步操作。(2)調(diào)查內(nèi)容：①總貌：目標(biāo)、簡單歷史、組織概況、人員基本情況、面臨的問題、中長期計劃及主要困難等。 可行性分析根據(jù)初步調(diào)查的情況，從技術(shù)上、經(jīng)濟上、管理上進行開發(fā)的可能性和必要性分析并寫出分析報告。 系統(tǒng)設(shè)計(1)繪制功能模塊結(jié)構(gòu)圖(2)進行代碼設(shè)計、類設(shè)計(3)進行輸入、輸出設(shè)計(4)進行文件及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(5)編寫程序設(shè)計說明書 系統(tǒng)實施(1)安裝DBMS，并建立數(shù)據(jù)庫用SQL Server作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。(3)測試系統(tǒng)進行系統(tǒng)模塊測試和最終系統(tǒng)測試。開發(fā)過程通過一系列階段順序展開，從系統(tǒng)需求分析開始到產(chǎn)品發(fā)布維護，每個階段都產(chǎn)生循環(huán)反饋，如果有信息未被覆蓋或者發(fā)現(xiàn)問題，就返回上一個階段并進行適當(dāng)?shù)男薷模_發(fā)過程從一個階段“流動”到下一個階段。同時評審該項活動的實施，若確認(rèn)，則繼續(xù)下一項活動；否則返回前面，甚至更前面的活動。該方法優(yōu)點：為項目提供了按階段劃分的檢查點；當(dāng)前一階段完成后，只需要去關(guān)注后續(xù)階段。(七) 項目資源參考資源：網(wǎng)絡(luò)、圖書館、軟件(八) 人力資源1. 團隊成員：薛煜、陳徐晟、劉修逵2. 任務(wù)分配： 一、 調(diào)查分析——全組二、 系統(tǒng)分析——薛煜、陳徐晟三、 業(yè)務(wù)流程圖繪制——陳徐晟四、 數(shù)據(jù)流程圖繪制——陳徐晟五、 數(shù)據(jù)字典編制——全組六、 系統(tǒng)分析報告編寫——劉修逵七、 系統(tǒng)設(shè)計——全組八、 繪制功能結(jié)構(gòu)圖——薛煜九、 代碼設(shè)計——全組十、 輸入輸出設(shè)計——薛煜十一、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計——劉修逵十二、 系統(tǒng)設(shè)計報告編寫——全組十三、 系統(tǒng)實施——全組十四、 界面設(shè)計——全組十五、 管理員模塊——陳徐晟十六、 學(xué)生模塊——劉修逵十七、 來訪人員模塊——薛煜十八、 系統(tǒng)整合——薛煜十九、 系統(tǒng)測試——全組(九) 風(fēng)險問題1. 時間問題問題：課程設(shè)計時間較短，再加上中途考試及其他個人時間，導(dǎo)致時間比較緊張。2. 程序代碼編寫問題問題：目前缺乏能夠編寫程序的人，系統(tǒng)實施階段可能會比較棘手。(十) 能力計劃1. 學(xué)習(xí)內(nèi)容(1) 數(shù)據(jù)庫Access，C；(2) Visual Studio和SharpDevelop。將公寓來訪人員登記納入信息化管理的范疇，既解決了傳統(tǒng)來訪人員管理方式的諸多弊病，彌補管理人員無法實現(xiàn)來訪人員信息透明化管理，又提高了公寓工作的質(zhì)量與效率，加強了安全保障，最大程度滿足學(xué)生安全管理的需要。由于之前沒有任何關(guān)于公寓來訪人員管理系統(tǒng)，因此，整個系統(tǒng)構(gòu)建大致分為兩個部分。 現(xiàn)在大部分學(xué)生公寓使用的登記方式還是人工紙質(zhì)登記，缺乏對信息的有效管理和有效處理，本系統(tǒng)是一個適應(yīng)當(dāng)前院校信息化需求的新型管理方式，尤其在生活節(jié)奏的加快和時間觀加強的群體中，智能化登記管理方式會成為學(xué)生公寓管理的先行者，也肯定可以更加普及到更多的學(xué)生公寓管理事務(wù)甚至是學(xué)校的管理中去。至此，一個基本的登記流程到此結(jié)束。一般來說，所有表格的有效期限大致為一個星期，但不會銷毀過期表格。 經(jīng)濟可行性分析經(jīng)濟分析主要是針對開發(fā)系統(tǒng)的成本與收益相比較。這是個小型的管理系統(tǒng),從投入的人力,財力與物力來講是非常之小的,只要一臺電腦,一臺打印機,這個系統(tǒng)就可以搞起來,考慮到學(xué)校里有電腦,現(xiàn)只要購置一臺打印機就可以了。如今是信息化時代，信息化管理可以使學(xué)生公寓管理更加系統(tǒng)化，全面化，加速化，這樣可以讓學(xué)生感到更多的規(guī)范化管理，開發(fā)出本系統(tǒng)可以減少管理人員工作量，而且方便管理，功能實現(xiàn)快速，數(shù)據(jù)有效管理。 技術(shù)可行性分析 在目前的科學(xué)技術(shù)水平條件下,已經(jīng)成功地創(chuàng)建了眾多復(fù)雜的管理信息系統(tǒng),而宿舍來訪人員管理信息系統(tǒng)與這些系統(tǒng)而言是十分簡單的系統(tǒng)。本系統(tǒng)開發(fā)工具是C和Access 2010。易用性和可維護性也很好。所以，學(xué)生公寓來訪人員管理總體上開發(fā)難度不高，技術(shù)上具有完全的可行性。在以前的學(xué)習(xí)中曾經(jīng)學(xué)習(xí)過軟件工程，也可以完成有關(guān)的大作業(yè)，具備一定的系統(tǒng)分析與設(shè)計能力，熟悉數(shù)據(jù)的設(shè)計與操縱。 系統(tǒng)管理的可行性分析在工作上，學(xué)生公寓信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大提高學(xué)生公寓管理人員的工作效率。 需求分析：⑴工作模式落后，使用紙質(zhì)檔案記錄，填寫容易出錯，且容易丟失，不易查詢，統(tǒng)計來訪人員信息⑵無法識別身份證件真?zhèn)微菍Υ嬖趩栴}的來訪人員無法在第一時間告知人員及時處理⑷無法把來訪人員和受訪人員綁定 學(xué)生公寓來訪人員管理需求簡介學(xué)生公寓來訪人員管理應(yīng)考慮以下幾方面的要求：管理人員需求：可以對學(xué)生公寓來訪人員進行有效地管理，包括公寓信息，宿舍信息、入住學(xué)生信息等資料。 功能性需求分析 軟件需求分析是指對目標(biāo)軟件在功能，行為，設(shè)計約束等方面的期望。本系統(tǒng)主要應(yīng)完成以下任務(wù)： 對來訪人員進行嚴(yán)格登記，來訪人員查詢課可按來訪者編號，來訪時間，被訪者等字段進行查詢。 記錄來訪時間、結(jié)束時間、被訪者姓名。 非功能性需求 用戶界面需求：簡潔，易用，易懂，友好的用戶界面。 可靠性需求：保證用戶在正常使用本系統(tǒng)時，用戶的操作或誤操作不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。 系統(tǒng)分析（1）系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解業(yè)務(wù)的具體過程，幫助我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的錯誤和疏漏，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，為目標(biāo)系統(tǒng)開放打下基礎(chǔ)，以下是我們系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，具體的符號如下圖所示：內(nèi)部實體 外部實體 業(yè)務(wù)處理信息流 數(shù)據(jù)表單（2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析：數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、物質(zhì)和材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。具體數(shù)據(jù)字典如下所示：數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項 表11 數(shù)據(jù)字典（一） No：101編號： 01 名稱：RegisterID 別名：簡述：來訪人員編號類型及長度：數(shù)值型數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：按自然數(shù)升序順序由系統(tǒng)自動生成填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項 表12 數(shù)據(jù)字典（一） No：102編號： 02 名稱：PCome 別名：簡述：來訪人員姓名類型及長度：Text不限位數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明： 姓名填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項 表13 數(shù)據(jù)字典（一） No：103編號： 03 名稱：DateCome 別名： 簡述：來訪人員的來訪日期類型及長度：日期/時間型數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù)/離散）離散有關(guān)編碼說明：XXXXXXXX YYYYMMDD填表人： 陳徐晟 2011 年 12 月 2 日數(shù)據(jù)項 表14 數(shù)據(jù)字典（一） No：104編號： 04 名稱：PL