公司門禁管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-08-18 02:45本頁面
【正文】 公司行政服務管理部，由行政服務管理部安全管理部負責維護、更新。 六、參考制度 行政管理部《動力及物業(yè)維修小型工程管理流程》。IT系統(tǒng)管理部人員負責進行最后的測試。 4)如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問題: ?在公司八小時上班時間內(nèi)，報各片區(qū)安管員確認，經(jīng)確認后更換。 3)懷疑主控制器方面有問題: 需報請IT應用管理部接口人，經(jīng)同意后維護公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進入主控制器所在地，打開控制箱檢查。 保修期后的維護、維修 1)物業(yè)公司、安全管理部門、使用部門發(fā)現(xiàn)門禁故障，直接通知維護單位。 門禁維修合同: 保修期后，物業(yè)公司負責認證維修商、簽訂維修合同。 五、門禁維護管理 一、小型門禁增加改造工程，參見《動力及物業(yè)維修小型工程管理流程》。情節(jié)嚴重的，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。 3) 實驗室、網(wǎng)絡房、財務室、文檔室等門禁負責人未對責任門禁的權(quán)限進行及時清理及維護，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報批評等處理。 2) 非公司員工違反門禁使用規(guī)定，由安全管理部門將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當事人接口部門，由后者參照員工違規(guī)處罰標準處理并反饋結(jié)果。 處罰規(guī)定 1) 公司員工違反門禁使用規(guī)定，每查出一次，對違規(guī)當事人在公司范圍內(nèi)通報，并處以罰款100元的處理。 3) 安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部片區(qū)安管員報告。 監(jiān)督檢查 1) 保證門禁的正常使用是公司每位員工的責任。 門禁數(shù)據(jù)查詢 原則上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門根據(jù)需要進行查詢提取。 5) 員工應避免因使用不慎而損壞門禁。物業(yè)巡邏人員使用公用門禁卡進行巡邏時應有必要的交接手續(xù)。嚴禁任何人為導致門禁失效的行為。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負責對門禁系統(tǒng)的維保進行監(jiān)管。 四、門禁使用管理 適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。在門禁使用人員的情況發(fā)生變動時，該區(qū)域門禁負責人應在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權(quán)簽人簽字。該人員需定期對門禁權(quán)限進行清理。對違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負責。公司接口部門接口人和負責審批的二級部門主管對審批表中的內(nèi)容的真實性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負責，卡證科對授予權(quán)限的準確性負責。 權(quán)限的審批、辦理及審計 申請人或申請單位向公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請，接口人根據(jù)申請?zhí)峤弧犊ㄗC門禁》電子流，報所在二級部門主管批準(物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認)。 9) 持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。 7) 顧
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