專升本計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)資料-文庫吧資料
2024-08-18 00:12本頁面
【正文】 式l 格式的自動(dòng)套用l 表格與文本的轉(zhuǎn)換4．表格排序l “表格”菜單→“排序”l 排序依據(jù)：筆劃、數(shù)字、日期、拼音l 選擇類型: 升序、降序5．表內(nèi)數(shù)據(jù)的計(jì)算常用函數(shù)：①求和 sum( ) ②求平均 average( )五、Word的圖文混排l 在文檔中插入圖片（設(shè)置格式）l 繪制圖形（流程圖）l 在文檔中繪制圖形l 插入文本框l 插入藝術(shù)字l 編輯公式：“插入”—“對象”—“Microsoft ” 第四章 中文 Excel 2000一、中文 Excel 2000的窗口界面1. 基本概念l 工作簿(Book) , 默認(rèn)3張, 最多255張l 工作表(Sheet) 由 65536256 行列組成的表格l 工作表標(biāo)簽 即工作表的名稱2. Excel界面組成l 標(biāo)題欄：表示工作簿名稱 Book1l 菜單欄：共有 9 個(gè)菜單項(xiàng)l 常用工具欄、常用格式欄l 編輯欄： 地址框、按鈕 (√＝)、編輯框l 工作表標(biāo)簽欄l 指針、全選按鈕、行、列、活動(dòng)單元格l 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前工作狀態(tài)、鍵盤模式等信息二、工作表的數(shù)據(jù)輸入1．建立工作簿2．單元格的選定l 單元格的選定 選定一個(gè)單元格：單擊 選定多個(gè)單元格：Shift ＋ ← ↑ → ↓l 單元格區(qū)域的選定 (可以選定多個(gè)非連續(xù)區(qū)域)3．在工作表中輸入數(shù)據(jù)l 輸入字符：默認(rèn)左對齊，按 Alt＋Enter 換行l(wèi) 輸入數(shù)值：默認(rèn)右對齊正數(shù)、負(fù)數(shù)(括號(hào)的使用)、分?jǐn)?shù)(以0和空格開頭)l 輸入日期與時(shí)間：默認(rèn)右對齊輸入日期 Ctrl＋；輸入時(shí)間 Ctrl＋Shift＋；l 輸入邏輯值：默認(rèn)居中，也可直接輸入True或 False4．在工作表中輸入公式 在Excel中，公式必須以“＝”開頭！ 當(dāng)單元格的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，Excel將會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。l Web視圖：按照在Web瀏覽器中的效果顯示文檔。l 頁面視圖：與實(shí)際的打印效果和布局相同。不僅對文字而且對帶格式的文本查找與替換，以及能用通配符進(jìn)行復(fù)雜的搜索?！ ∈褂梅椒ǎ簡螕簟伴_始”菜單→“程序” →“附件” 第三章 中文 Word 2000一、中文Word 的文檔操作l 建立新文檔l 保存文檔l 打開文檔（最近使用的文檔：默認(rèn)4個(gè)，最多9個(gè)）l 打印文檔l 關(guān)閉文檔二、中文Word 的編輯操作1．錄入文本 (重復(fù)錄入 F4 或 Ctrl＋Y )l 選擇漢字輸入法 (1) Ctrl ＋空格 在中文/英文之間切換 (2) Ctrl＋Shift 在各種輸入法之間切換 (3) Shift＋空格 在全角/半角之間切換 (4) Ctrl＋. 在中/英標(biāo)點(diǎn)符號(hào)間切換Ctrl＋C、Ctrl＋X、Ctrl＋V、Ctrl＋Z、F1l 設(shè)置插入點(diǎn)（定位）l 錄入一般符號(hào)、插入特殊符號(hào) (13種軟鍵盤)l 文字的方向 (橫向、縱向)2．文本的選定技術(shù) l 選定一行：在行首單擊鼠標(biāo)l 選定多行：行首拖動(dòng)鼠標(biāo)l 選定字符塊：Alt＋拖動(dòng)l 選定段落：雙擊選定區(qū)l 全部選定：段前三擊、Ctrl＋A 3．文本的復(fù)制： 復(fù)制—粘貼 Ctrl＋拖放4．文本的移動(dòng)： 剪切—粘貼 直接拖放5．文本的刪除 1. Del 刪除插入點(diǎn)右側(cè)一個(gè)字符 2. Backspace 刪除插入點(diǎn)左側(cè)一個(gè)字符6．文檔的修改l 插入 / 改寫的切換l 語法 / 拼寫地檢查 紅線表示拼寫錯(cuò)誤；綠線表示有語法或句法錯(cuò)誤。五、Windows的設(shè)置 在控制面板中有許多工具，可以改變計(jì)算機(jī)所有設(shè)置，從而調(diào)整系統(tǒng)硬件和軟件的性能。 1. 將選定的信息保存于剪貼板 2. 利用剪貼板，實(shí)現(xiàn)屏幕抓圖 (1)將圖形顯示于屏幕上，按 Print Screen 鍵，則將整個(gè)屏幕的圖像全部復(fù)制到剪貼板上。 剪貼板是用于臨時(shí)存放信息的一塊內(nèi)存空間，它能夠隨時(shí)接收應(yīng)用程序的文字、圖形、圖像、聲音、視頻等數(shù)據(jù)?！ ?. 還原文件或文件夾 2. 刪除“回收站”中的文件或文件夾 3. 清空回收站 4. 設(shè)置“回收站”屬性 右擊“回收站”的圖標(biāo)，再單擊快捷菜單“屬性”命令。定期整理磁盤，能充分有效地組織磁盤空間，提高訪問速度。通過定期備份來保護(hù)數(shù)據(jù)，能夠在用戶文件出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)恢復(fù)。用戶應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成定期檢查磁盤的良好習(xí)慣。但是磁盤經(jīng)過格式化以后，磁盤上原有的信息全部丟失，應(yīng)慎重使用?！?八) 刪除文件或文件夾 1. 菜單命令 2. 直接按 Del 或 Delete 鍵 (九) 查看或設(shè)置文件或文件夾的屬性 1. 只讀 2. 系統(tǒng) 3. 隱藏 4. 檔案 (十) 查找文件和文件夾(十一)格式化磁盤 格式化主要是對磁盤(硬盤和軟盤)的操作?！ ?. 選定單個(gè)文件或文件夾：單擊文件或文件夾的圖標(biāo) 2. 選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾 (1)Shift＋單擊 (2)框選(分為左右鍵) 3. 選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾：Ctrl＋單擊 4. 選定所有文件 (1) 全部選定按Ctrl＋A (2) 反向選擇 5. 取消選定 (四) 創(chuàng)建文件夾 (五) 文件和文件夾的更名 1. 菜
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