【正文】 199. 記賬憑證的審核與保管：①記賬憑證必須經(jīng)憑證審核員嚴(yán)格審核無誤后方可進(jìn)行登賬處理。197. 應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報(bào)表。實(shí)行會計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。194. 實(shí)施會計(jì)電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。192. 電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)；此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗位在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上（一般不超過六個(gè)月）。189. 會計(jì)電算化初期選擇通用會計(jì)軟件，會計(jì)電算化工作深入后，通用會計(jì)軟件包不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計(jì)軟件，選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。選擇通用會計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題。187. 各單位開展會計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計(jì)軟件。185. 配備會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。打印輸出的機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。182. 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。180. 總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。177. 在輸入記賬憑證過程中，會計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能（或是下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能）：①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；②以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱； ③正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒178. 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；證賬憑證輸入時(shí)，紅字可用“—”號或者其他標(biāo)記表示。175. 會計(jì)核算軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱、編號方法，必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。174. 會計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以上內(nèi)容：①輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù) ②輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證（包括會計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等）；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。172. 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定劃分會計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。170. 嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度的主要內(nèi)容包括：①保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；②會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算軟件安全保密的措施；③修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。168. 配有專門或主要用于會計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員。166. 取得《商品化會計(jì)核算軟件評審合格證》的商品化會計(jì)核算軟件，在國內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。164. 計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會計(jì)核算軟件的評審。162. 財(cái)政部門管理會計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是：一是制定會計(jì)電算化規(guī)劃；二是會同有關(guān)部門管理會計(jì)軟件市場；三是指導(dǎo)基層單位開展會計(jì)電算化工作。二是登記會計(jì)賬簿必須按照記賬規(guī)則進(jìn)行。160. 會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的主要手段和工具，會計(jì)軟件符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的核算要求和會計(jì)人員的習(xí)慣，是保證會計(jì)資料質(zhì)量和會計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提。158. 財(cái)務(wù)軟件技術(shù)平臺從DOS到WINDOWS再到WEB BASE，技術(shù)架構(gòu)從F／S到C／S再到B／S發(fā)展。156. 會計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收／應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。154. 購買商品化會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢之一。會計(jì)核算軟件是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。151. 會計(jì)信息是指對會計(jì)數(shù)據(jù)加工處理后產(chǎn)生的，為財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理需要的有用信息，財(cái)務(wù)性和經(jīng)濟(jì)性是對會計(jì)信息質(zhì)量的基本要求。147. 一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件148. 實(shí)施會計(jì)電算化的幾項(xiàng)原則：①合法性原則 ②效益性原則（直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益） ③系統(tǒng)性原則 ④規(guī)范性原則（系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性、管理制度的規(guī)范性、數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等） ⑤可靠性原則 ⑥易用性原則149. 會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的（核心）。145. 企業(yè)要建立會計(jì)電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容如下（會計(jì)電算化工作的規(guī)劃、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)及防止舞弊。人們把會計(jì)學(xué)的這一新興分支稱為（電算會計(jì)學(xué)），其主要任務(wù)是研究電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用，以及其對會計(jì)理論的影響。142. 狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括（會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算化的制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等）。140. 在單元格中鍵入公式可以對工作表數(shù)值進(jìn)行各種數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算，公式運(yùn)算的操作數(shù)可以是數(shù)值，也可以是引用的單元格。138. 使用菜單命令來進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制比較適合于長距離的單元格的移動(dòng)和復(fù)制（如移動(dòng)和復(fù)制到其他的工作表、工作簿，或者是其他的應(yīng)用程序），而且可以將一次選定的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次復(fù)制。136. 如果是復(fù)制數(shù)據(jù)，在將鼠標(biāo)指針指向被選區(qū)域的邊界后，首先按下Ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖拉，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)鍵，復(fù)制時(shí)箭頭旁邊會出現(xiàn)一個(gè)小的“十”字。135. 數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制操作，都可以用鼠標(biāo)和鍵盤來完成。 要選擇不相鄰的多個(gè)行和多個(gè)列，使用類似的方法，在按下Ctrl鍵的同時(shí)，依次單擊或拖過要選擇的多個(gè)不相鄰行或列的行號和列標(biāo)，然后釋放Ctrl鍵。132. 選擇連續(xù)區(qū)域：將鼠標(biāo)指針放在要選擇區(qū)域的起始單元格上，鼠標(biāo)指針形狀為空心十字，按住鼠標(biāo)左鍵，拖過該選擇區(qū)域包括的所有單元格，釋放鼠標(biāo)鍵，被選擇區(qū)域高亮顯示（如A1：A6）。130. 每個(gè)單元格在表中都有唯一的位置，單元格位置是以列標(biāo)加行號作為單元格的地址來表示的。129. 單元格是工作表窗口中出現(xiàn)的大量的網(wǎng)格，其中有粗框包圍的單元格是活動(dòng)單元格，數(shù)據(jù)輸入、格式編輯等操作都是針對活動(dòng)單元格進(jìn)行的。127. 字體的設(shè)置有兩種情況：一種情況是先設(shè)置格式，則設(shè)置完后所輸入的文字都將具有剛設(shè)定的格式；另一種情況是要改變已輸入文字的格式，這時(shí)必須選中需設(shè)置格式的文字，再去設(shè)置格式。節(jié)的形成是通過在文檔中插入“分節(jié)符”來實(shí)現(xiàn)的。124. 撤消操作：如果在進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作時(shí)，發(fā)現(xiàn)某些步驟弄錯(cuò)了，不要著急，利用Word的“撤消”操作可撤消最近的100多個(gè)操方法有：（①打開“編輯”菜單，選擇“撤消”命令 ②單擊工具欄中的“撤消”按鈕 ③按Ctrl+Z鍵）可撤消最近一次的操作125. 存盤操作：①單擊工具欄上的“保存”按鈕；?、诖蜷_“文件”菜單，選擇“保存”命令；?、郯碈trl+S鍵126. 文本內(nèi)容的基本組成：字、段和節(jié)①字也稱為字符，是計(jì)算機(jī)術(shù)語，指單個(gè)字母、漢字、數(shù)字、或符號。123. 刪除文本：在輸入文檔后，有時(shí)會發(fā)現(xiàn)原先有些內(nèi)容是不必要的，要將其從文檔 中去掉，這就是刪除文本。選局部：按住Alt鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定一個(gè)矩形范圍內(nèi)的文本。 選擇一段：雙擊鼠標(biāo)。 退出：即關(guān)閉文檔文件又關(guān)閉程序。119. Word處理軟件窗口的基本組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄、編輯區(qū)、滾動(dòng)條。且默認(rèn)的文檔文件名是“文檔1．DOC”。116. 電子郵箱的申請：①通過申請域空間獲得郵箱 ②通過網(wǎng)站申請收費(fèi)郵箱 ③通過網(wǎng)站申請免費(fèi)郵箱117. 選擇擬回復(fù)的郵件，在出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)擊在工具欄中的“回復(fù)作者”按鈕，此時(shí)打開“回復(fù)”窗口，該對話框與“新郵件”窗口幾乎完全一樣，只是已生成了“收件人”（即原發(fā)件人的電子郵件地址）和主題。②在“保存在”列表框中選擇要保存的路徑，在“文件名”文本框中輸入要保存的文件名，單擊“保存”按鈕，即可鬮該圖片下載并保存到計(jì)算機(jī)中。如果用戶不想讓自己瀏覽過的網(wǎng)頁讓別人知道，可以每次上網(wǎng)后清除掉歷史記錄，方法是在“Internet 屬性”對話框中單擊“清除歷史記錄”按鈕即可。112. 啟動(dòng)IE瀏覽器的方法有3種：①雙擊桌面上的IE圖標(biāo)②單擊任務(wù)欄上的IE圖標(biāo)③選擇“開始—程序—Internet Explorer”菜單命令。109. 刪除軟盤中的文件后一般不易恢復(fù)。107. 文件或文件夾的更名：在對應(yīng)窗口的“文件”菜單中選擇“重命名”命令或按F2鍵，這時(shí)在選中的文件或文件夾名稱上出現(xiàn)一個(gè)帶閃爍光標(biāo)的矩形框。105. 用鍵盤按“Ctrl+X”剪切、按“Ctrl+V”粘貼、按“Ctrl+C”復(fù)制。104. 在Windows中，可以方便地將文件或文件夾從一個(gè)位置移動(dòng)、復(fù)制到另一個(gè)位置。101. 選定多個(gè)連續(xù)文件或文件夾：首先用鼠標(biāo)單擊要選定的第一個(gè)文件或文件夾，然后按住Shift鍵，最后單擊最末一個(gè)文件或文件夾。99. 設(shè)置文件或文件夾的顯示方式可以使用“查看”菜單中的“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”或“詳細(xì)資料”命令。98. ？表示文件名中該位置可以是任意一個(gè)字符。97. 文件和文件夾的命名規(guī)則如下：①在文件和文件夾的命名中，最多可以擁有255個(gè)字符，其中包括驅(qū)動(dòng)器標(biāo)記、路徑名全稱、基本名、擴(kuò)展名等②在文件和文件夾的命名中可以使用中文漢字。95. 資源管理器的啟動(dòng)有兩種方法：①選擇“開始”菜單中的“程序”選項(xiàng)，然后再選擇“Windows資源管理器”命令，屏幕彈出“Windows資源管理器”窗口。89. 窗口分為：①標(biāo)題欄 ②最大化按鈕、最小化按鈕、還原按鈕和關(guān)閉按鈕 ③菜單欄（打開菜單命令用“Alt+菜單中帶下劃線的字母”） ④工作區(qū) ⑤垂直滾動(dòng)條與水平滾動(dòng)條 ⑥光標(biāo)⑦窗口邊框90. 窗口操作：①