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天思經(jīng)理人erpv9產(chǎn)品白皮書-文庫吧資料

2024-08-16 11:58本頁面
  

【正文】 訂單或企業(yè)制定的生產(chǎn)計劃為源頭,根據(jù)物料配料表,通過生產(chǎn)需求分析(考慮現(xiàn)有可用庫存),庫存不足時產(chǎn)生相應(yīng)的制令單(加工件不足)、請購單(材料不足);然后采購單、進貨、領(lǐng)/退料、成品繳庫;最后進行人工及制費的分攤程序,并核算加工件的成本。并且還考慮批量采購的價格優(yōu)勢等因素。(圖82)n 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 對制造業(yè)而言,最令人困擾的庫存及資金兩方面矛盾的統(tǒng)一,如何去準確計算出在什么時間需要多少數(shù)量的某物料才能滿足生產(chǎn)需要,同時又不造成閑置現(xiàn)象,一直是迫切需求。固定資產(chǎn)變動 進行單個或批次折舊或修理等變化的處理。固定資產(chǎn)維護 用于增加固定資產(chǎn)及錄入期初固定資產(chǎn) 支持臺灣及大陸兩種不同稅務(wù)制度下的折舊方式u 可隨時輸出固定資產(chǎn)卡片、臺帳和各類固定資產(chǎn)報表 多角度查詢固定資狀態(tài)/變動情況 多種折舊方式,批次折舊 批量登記/修改固定資產(chǎn)信息(圖80)u 功能描述分別從多方面對固定資產(chǎn)變動的歷史進行跟蹤,能夠按多種方法準確計算固定資產(chǎn)的折舊,計提折舊時可以按月計算折舊時間,并支持臺灣及大陸兩種不同稅務(wù)制度下的折舊方式,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的租入和租出等進行完美的數(shù)字化管理,自動生成有關(guān)的憑證。應(yīng)收帳款帳齡分析表可以分析出一定期間應(yīng)收帳款分布及資金流入情況,是對企業(yè)資金所作的預(yù)測分析,可以增加營運資金調(diào)度及靈活運用。(三)多廠商付款 可以實現(xiàn)一次付多個廠商的應(yīng)付款。重點單據(jù)介紹(一) 票據(jù)托收/兌現(xiàn)/作廢/轉(zhuǎn)付/貼現(xiàn)/注銷/壞帳,票據(jù)票齡分析 代付款、三角債務(wù)處理、內(nèi)部結(jié)算 客戶管理功能可以包含到下級單位 應(yīng)付、已付款的帳齡分析 以原始單據(jù)、發(fā)票為起點 銀行余額調(diào)節(jié)表 銀行帳戶管理 應(yīng)收未收自動預(yù)警提示 超收、付處理系統(tǒng)可直接由采購和銷售系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票自動生成憑證,記入帳務(wù)系統(tǒng);客戶往來款時,可將來款在應(yīng)收款間任意分配沖抵客戶應(yīng)收項,并自動計算現(xiàn)金折扣,生成收/付款憑證;可追蹤客戶的收付情況、拖欠情況,及時提供客戶信用信息,提供靈活的應(yīng)收應(yīng)付帳齡分析等。n 收付款 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng):企業(yè)經(jīng)營中與其他單位或個人發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付帳往往頻繁且工作量大,拖欠也時有發(fā)生。(圖75)存貨明細帳 此表可看到某期間有關(guān)貨物的各種進出庫情況,以及成本明細,以便查核。(三)(圖72)(二)庫存結(jié)余檔 記錄貨品的期初庫存以及結(jié)余。 支持固定或變動成本核算u 重點單據(jù)介紹(一)庫存調(diào)撥單庫存調(diào)撥單主要是對庫存的商品做調(diào)出調(diào)入的管理,調(diào)撥之后數(shù)量及成本都產(chǎn)生異動。 支持貨物調(diào)撥 庫存盤點自動生成憑證 理和物品積壓與短缺統(tǒng)計支持一般盤點和隨機盤點方式 支持定期盤存和永續(xù)盤存兩種核算方式 自定義庫存操作原因和核算方法(圖71)u 功能描述與其他模塊無縫銜接。(圖70) 庫存管理 協(xié)助倉管人員對物料的入庫、出庫、調(diào)撥、調(diào)整和盤點等日常工作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用、避免物品積壓或短缺現(xiàn)象,保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的目的?! 。▓D68)(二)銷貨單 可以直接銷貨,還可以從訂單中轉(zhuǎn)入資料,支持多幣種交易。 并自動產(chǎn)生應(yīng)收帳款 客戶信用提示管制功能 自動生成憑證及匯總 多重受訂限制屬性選擇 客戶貨號自動轉(zhuǎn)換、條碼帶出品號 交易方式、外貿(mào)方式、交貨方式選擇,提供運單等貿(mào)易資料 合同管理,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出設(shè)置              (圖67) u 功能描述(圖66) 銷售管理 銷售管理的眾多功能和先進管理思想結(jié)合,幫助營銷人員對市場快捷把握,使其十分清晰、非常方便的了解企業(yè)內(nèi)部的各個方面的信息,對客戶的需求有敏捷的反映,系統(tǒng)與采購、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)等無縫銜接,保持了數(shù)據(jù)的一致性、分析預(yù)測的全面性、準確性和對市場的適應(yīng)性。(圖65)(三)采購統(tǒng)計表 統(tǒng)計表都支持圖形分析,有柱狀,帶狀,圓狀等多種圖形表示比例關(guān)系。(二)進貨單 可實現(xiàn)一張采購單分批進貨,而且可以把同一供應(yīng)商的多張采購單貨品一起入庫。(一)采購單 向供應(yīng)商下采購的合同。 入庫積累數(shù)自動回寫 采購單支持自動結(jié)案和手工結(jié)案 詢價單可以自動/審核產(chǎn)生采購單,采購單支持單/多張詢價單合并采購 定價政策管理,供應(yīng)商管理,進貨折讓管理 多重采購限制屬性選擇(圖63)u 功能描述采購管理包括請購單、詢價單、采購單、采購?fù)嘶貑?、入庫送檢單、進貨驗收單、驗收退回單、進貨單、進貨入庫折讓單、進貨退回單、借入單、借入還出單、其他費用單等單據(jù)及相關(guān)的報表如:請購單明細表、采購單統(tǒng)計表、驗收單明細表、借入單統(tǒng)計表等。 采購管理采購管理系統(tǒng)幫助采購供應(yīng)部門控制并完成采購貨品的詢價、采購到貨品進庫的全過程并匯集各類反饋信息進行采購決策。n 進銷存系統(tǒng)進銷存系統(tǒng)是eManager ERP購銷鏈管理的核心,涵蓋了采購、銷售和庫存的所有工作,從企業(yè)內(nèi)部的倉庫管理系統(tǒng)延伸拓展到客戶管理和供應(yīng)商管理,以及企業(yè)制造與客戶和供應(yīng)商的有機聯(lián)系等內(nèi)容,使得企業(yè)的制造資源計劃與客戶需求同步,供應(yīng)商的來料與企業(yè)經(jīng)營制造并行。(圖62) 利潤中心 支持憑證號碼重排 按部門、項目、期間等條件過濾、統(tǒng)計、核算、制表 多幣種業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理 支持任意會計期間,跨帳期帳務(wù)處理,跨年度數(shù)據(jù)處理u 功能描述(圖57)收益比較,進入圖(1192)(圖58) 銷售綜合分析銷售綜合分析銷售綜合分析的報表包括:銷售情況年度分析、銷售情況年度對比、銷售貨品年度匯總、銷售情況分貨品分析、銷售情況年度分析n 第二章 eManager ERP基本功能模塊簡介n 總帳財務(wù)管理會計結(jié)合,多帳套,內(nèi)報與外報分開,支持多幣值、多會計制度、多稅制處理、集團報表合并及特定報表處理等;支持任意會計期間,跨年度數(shù)據(jù)處理;提供兩岸三地會計和稅務(wù)制度設(shè)置選擇,與企業(yè)生產(chǎn)管理集成,實時控制企業(yè)制造等成本;與審核流程集成,使企業(yè)從基本的財務(wù)核算上升到財務(wù)管理和決策齊頭并舉的高度。營業(yè)周期的長短,不僅體現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,還會影響企業(yè)的償債能力和盈利能力。一般情況下,營業(yè)周期短,說明資金周轉(zhuǎn)速度快;營業(yè)周期長,說明資金周轉(zhuǎn)速度慢。它不僅影響企業(yè)的短期償債能力,也是整個企業(yè)管理的重要內(nèi)容。提高存貨周轉(zhuǎn)率,縮短營業(yè)周期,可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。=365* 期末存貨 /2)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)公式:分析提示:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,要與企業(yè)的經(jīng)營方式結(jié)合考慮。產(chǎn)品銷售收入企業(yè)設(shè)置的標準值:100意義:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,說明其收回越快。=365 * 期末應(yīng)收賬款/ 應(yīng)用基礎(chǔ)1)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)定義:表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項、轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時間。1. 在幫助下面啟動/停止PDM通道(圖52) 2. 貨品信息中: (圖53)點擊[PDM資料]按鈕,可查看PDM資料的信息。 (圖51) n PDM接口客戶使用了PDM產(chǎn)品,又同時使用了ERP時,對一些物料就會導(dǎo)致重復(fù)錄入,這樣大大增加了客戶的工作量。(圖50)(圖48)(圖49)在基礎(chǔ)和單據(jù)資料的轉(zhuǎn)入時,只需選擇轉(zhuǎn)入路徑,進行資料轉(zhuǎn)入后系統(tǒng)的相關(guān)處理方式的選擇,點擊“轉(zhuǎn)入”即可。在基礎(chǔ)資料的轉(zhuǎn)出中,選取轉(zhuǎn)出資料文件格式;內(nèi)碼轉(zhuǎn)換支持簡繁體互換使得內(nèi)地使用簡體平臺,港澳臺使用繁體平臺不再是數(shù)據(jù)通訊和共享的障礙;再選擇轉(zhuǎn)出資料的明細的資料庫位;最后選定轉(zhuǎn)出資料存檔路徑,點擊“轉(zhuǎn)出”即可。(圖44)n 數(shù)據(jù)庫維護功能在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理工具MgrAst中統(tǒng)配合大型SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的管理,可實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、結(jié)構(gòu)更新、數(shù)據(jù)調(diào)整、資料替換等一系列數(shù)據(jù)功能,保證意外發(fā)生時,系統(tǒng)可以自動安全可靠的恢復(fù)數(shù)據(jù)。但甲和乙前兩類權(quán)限一樣,甲打制的單據(jù)乙就可以修改了!這可是嚴重的問題。(圖43) 單據(jù)編輯權(quán)限設(shè)置此功能是針對通過以制單人為單據(jù)標示的很重要一項權(quán)限控制,沒有此項功能的系統(tǒng)是不能稱之為“系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密安全的”。當操作人進入定價政策時,就沒有新增、刪除、修改權(quán)限。其針對各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的進行各種性質(zhì)的查詢、修改、分析、處理的權(quán)限進行了全面細致的劃分。(圖41)例:某企業(yè)倉管員只對于進貨單、進貨退回單、進貨單報表的信息可以有對應(yīng)的權(quán)限,對進貨折讓單和廠商進價記錄系統(tǒng)就可以通過“密碼管理”設(shè)置實現(xiàn)。對單據(jù)還限制“全部、本人、本人及下屬”的范圍劃分。(圖32) 全部設(shè)置完畢,進行流程啟用。c) 路由設(shè)置在實際的應(yīng)用中,并不是所有的節(jié)點都要進行審批,有一定的選擇性,比如:金額大于多少,某節(jié)點審核,數(shù)量小于多少某個人審核。a) 權(quán)限設(shè)置點擊進入權(quán)限設(shè)置,若此用戶具備有修改某些字段的權(quán)限,則需勾選上修改選項,(且前提是此角色有編輯制單人單據(jù)的權(quán)限)b) 會審節(jié)點在實際的應(yīng)用過程中,有可能多個節(jié)點具有同等權(quán)限,若其中一個人審核通過,其他用戶不用進行審核;或者任意兩個審核通過,其他節(jié)點也不用審核就通過。注意:在使用工作臺審核過程中,如果當前的系統(tǒng)日期小于單據(jù)日期,將不能對這部分單據(jù)進行審批,需要到單據(jù)中進行審批,進行修改生效日期。使系統(tǒng)可以及時提醒,快速的了解目前業(yè)務(wù)中的漏洞,及時采取補救措施。減少了在系統(tǒng)中尋找報表的苦惱。并且用戶可以通過我的消息,向多用戶發(fā)送消息,快速的處理緊急狀況。 我的工作臺使用者通過我的工作臺界面可以方便快速的查看以及處理自己的所有業(yè)務(wù)信息:待辦和已辦事宜、郵件、通訊及消息設(shè)置等。在“條件設(shè)計”窗口單擊“欄位設(shè)計”鈕,即可對欄位進行設(shè)計;單擊“報表字體”鈕,即可對報表名稱、內(nèi)容、表頭表尾進行設(shè)計,還可以加入報表的ISO代碼;單擊“打印方式”鈕,即可對報表打印頁面進行設(shè)計;當然,還可以通過對其它列示的各類參數(shù)的設(shè)置進行設(shè)計。 報表打印輸出格式設(shè)置報表格式如下:(圖28)所有報表制作時系統(tǒng)在右側(cè)均提供“條件”、“預(yù)覽”、“制表”等快捷按鈕。點擊“新增”按鈕,進入報表設(shè)計頁面:(圖27)特殊報表就像EXCEL電子表格一樣簡單方便,所有報表的欄位增刪、順序、寬度、字體、加框、排序、小計、合計等均可自由設(shè)定;而且可在報表中引入圖形,比如企業(yè)的標志圖形等。(圖24) 特殊報表特殊報表可以由用戶自由設(shè)計輸出打印格式及取值,得到自己特有的報表。點擊總帳系統(tǒng)下的“報表制作”》“報表公式”:(圖22) 制表公式在制表
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