【正文】 情況確定。 黨委工作方面的會議由校長主持，支部書記講話或匯報。（3 ）確定會議議程、地點、主持人及會 議內(nèi)容。辦公室還要強調(diào)合理的分工，根據(jù)干部職工的特點和長處，充分發(fā)揮其每一個人的作用，辦公室的工作才有生機和活力。　　。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須辦公室先修改、審閱，進行協(xié)調(diào)，統(tǒng)一口徑，以免下級難以適從?！　　．?dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解，要以認真負責(zé)的精神去做解釋、說服工作。辦公室首先搞好縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系融洽，使上令下行，下情上達?！　。?）協(xié)調(diào)職責(zé)　　從工作形式上來分，可以概括為縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)三個方面。四是要加大督辦力度，挺高辦案質(zhì)量和結(jié)案率。二是要建立和完善有關(guān)的規(guī)章制度，進一步規(guī)范信訪工作的程序?！　　Ｗ鳛轭I(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者，辦公室既要參與政務(wù)，又要承辦大量的具體事務(wù)。辦公室要始終把信息工作作為一項重要工作來抓。信息工作是領(lǐng)導(dǎo)決策的情報部、掌握工作進度的顯示屏、把握工作情況的晴雨表、處理問題的預(yù)警器。批辦、催辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個流程。文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。主要包括以下四個方面。三是“側(cè)向參謀”，即領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的“提示性參謀”。 從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室的參謀職能可以分為三種類型:一是“順向參謀”即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的“輔助性參謀”。在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室要通過調(diào)查研究，收集和整理各個方面的意見，為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)。　　，應(yīng)當(dāng)做到領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋。作為“管家”，辦公室是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會、貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)?！　?，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)捉供咨詢服務(wù)，為當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”提供了便利。由于辦公室工作的從屬性的特點，領(lǐng)導(dǎo)層要抓的工作，也多是辦公室著力辦的事情，使得辦公室的工作與領(lǐng)導(dǎo)同志的工作合拍，從而為辦公室輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策提供了便利。從辦公室“承辦”的具體形式看，主要有“主辦”、“會辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。為了保持領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示問題，往往不應(yīng)直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室。上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的辦公室向下級機構(gòu)辦公室交辦的調(diào)研信息、來信來訪、自身建設(shè)等任務(wù)和事項，辦公室應(yīng)主動牽頭承辦。有些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項，也須由辦必公室去具體承擔(dān)、落實。 （二）辦事　?。?）承辦職責(zé)　　從承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面:　　。請示屬于“辦件”，指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù)；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。一般來講請示的標(biāo)題中不寫報告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報告的標(biāo)題中不寫請示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。請示一般只寫一個主送機關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負責(zé)答復(fù)請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。請示的目的是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出司題和請求指示、批準(zhǔn)；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》公文的種類共13種，包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，學(xué)校用得最多的就是報告、計劃、總結(jié)等。各學(xué)校文件按要求辦結(jié)后，由公文管理人員及時將文件進行分類、整理歸檔，裝檔文件要以件為單位進行歸檔，凡沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)鑒別后可以進行銷毀，銷毀前務(wù)必做好銷毀文件登記。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)認真閱批后，根據(jù)文件內(nèi)容，在《傳閱文件處理簽》上簽署辦理意見；但未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂；各承辦人員按照規(guī)定程序和文件要求及時辦理，并由負責(zé)此項工作的同志及時督促辦理，確保落實，不得耽誤，責(zé)任人辦理完畢后，及時將文件底稿、領(lǐng)導(dǎo)批示和正式文件三份合一交文件管理員進行整理歸檔，確保文檔完整。因傳送文件失誤，導(dǎo)致文件辦理不當(dāng)影響工作的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。在每個工作日至少保證上午、下午各登陸一次“平壩區(qū)教育系統(tǒng)辦公群”，切實做好信息關(guān)注工作，以免延誤工作的上報。收到上級部門下發(fā)的文件時要及時簽收，（主要是教育和科技局來文，結(jié)合qq群進行講解）公文管理員簽收文件后，需要發(fā)送的文件，承辦學(xué)校要安排專人及時送達，需要簽收的按要求及時簽收打印、登記，再次校核無誤后，統(tǒng)一存放文件夾送學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見送相關(guān)責(zé)任人閱辦，辦理人員要急時，不得延誤和積壓，此時收文員要作好文件去向登記。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實填寫好收文登記冊和發(fā)文登記冊，以便查找文件的去向，更好地做好各級各類管理工作。（一）嚴(yán)格制度，規(guī)范辦理其主要職貢和任務(wù)是辦文、辦事、辦會:（一） 辦文 文件收發(fā)處理流程及注意的事項：公文處理是輔助決