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考勤機軟件說明書范本-文庫吧資料

2025-08-08 21:46本頁面
  

【正文】 ④ 點擊“添加”。 添加步驟:① 小夜班:如果員工的當天最晚下班時間大于此時間并小于所設定的大夜班的時間則計此員工的小夜班次數(單位為次) 大夜班:如果員工的當天最晚下班時間超過此處設定的時間并小于第二天的首次上班時間則計此員工的大夜班次數(單位為次)功能介紹:對公司各個員工設置其相應的考勤規(guī)則。 如果要在規(guī)定的加班的上下班時間中計算員工的遲到、早退則在此選項處打勾,否則無需打勾 夜班計算方法設定說明: )加班規(guī)則設定說明: 勾選每周需上班的日子,如果指定某天為休息日時則無需打勾(以星期單位為準) 啟動無規(guī)則休息[ ]天/月,以月為單位限制如果此處填入的時間等于員工的無出勤時間那會本考勤系統(tǒng)會自動計此員工休息(單位為天)如果員工的無出勤時間大于此時間那么本考勤系統(tǒng)會自動從此員工的曠工時間內扣減休息時間 (注意:如啟動無規(guī)則休息,則星期休息制無效?!〈蚩〞r間規(guī)則設定說明 “遲到時間在[ ]分鐘內忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計遲到(單位為分鐘) “早退時間在[ ]分鐘內忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計早退(單位為分鐘) “重復刷卡間隔[ ]分鐘” 一般兩次打卡的最小時間間隔值,一般設為30分鐘以下 “遲到、早退超過[ ]分鐘扣工時” 遲到、早退時間大于此填入的時間值時將從員工本班次中的總工時中扣減(單位為分鐘) “遲到超過[ ]不計出勤”遲到時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工(單位為分鐘) “早退超過[ ]不計出勤” 早退時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工(單位為分鐘) “提前上班[ ]分鐘算加班”如果從規(guī)定上班時間起到提前打卡時間之內的累計時間超過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間 “推遲下班[ ]分鐘算加班”如果從規(guī)定下班時間起到推遲打卡時間之內的累計時間超過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間 工作時間設定說明 窗口左側規(guī)則列表里選擇需要刪除的規(guī)則。刪除步驟:① 根據具體需要對規(guī)則進行設置。② 點“保存”,保存此次設置。⑤ 在“工作時間”中根據自己公司的工作時間情部進行設置。 ③考勤規(guī)則可設定多個,相同的班次,不同的規(guī)則反應的考勤報表也不相同。② 點“刪除”。 點“保存”,對所修改信息進行保存,保存時宿舍名稱和可住人數不能為空。③ 宿舍資料列表中選中所要修改的記錄,點“修改”。修改步驟:① ①點“添加”,輸入宿舍名稱和可住人數,編號由系統(tǒng)自動生成,不能人工輸入。功能介紹:對公司的宿舍資料信息進行設置,主要包括對此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示: 注:編號一項由系統(tǒng)自動生成,不可人工輸入或更改;保存時政治面貌一項不能為空。② 點“刪除”。 點“保存”,對所修改信息進行保存,保存時職稱名稱不能為空。③ 職稱資料列表中選中所要修改的記錄,點“修改”。修改步驟:①如下圖所示:①點“添加”,輸入職稱名稱,編號由系統(tǒng)自動生成,不能人工輸入。點“刪除”。點“保存”,對所修改信息進行保存,保存時職位名稱不能為空。③在職位資料列表中選中所要修改的記錄,點“修改”。修改步驟:①①點“添加”,輸入職位名稱,編號由系統(tǒng)自動生成,不能人工輸入。功能介紹:對公司所設職位進行描述設置。 在籍貫資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。刪除步驟:① 修改民族名稱,注意編號不能修改。② ②點“保存”,保存所填寫信息,保存時籍貫名稱不能為空。 功能介紹:可根據具體需要設置有關的籍貫資料信息,如下圖所示:主要包括對籍貫信息的添加、修改、刪除等操作。 在民族資料列表里選擇需要刪除的學歷記錄。刪除步驟:① 修改民族名稱,注意編號不能修改。② ②點“保存”,保存所填寫信息,保存時民族名稱不能為空。功能介紹:根據需要對所需民族信息進行設置,包括對民族信息的添加、修改、刪除等操作。 在學歷列表里選擇需要刪除的學歷記錄。刪除步驟:① 修改學歷名稱,注意編號不能修改。② ②點“保存”,保存所填寫信息,保存時學歷名稱不能為空。點“刪除”。 點“保存”,對所修改信息進行保存,保存時工種名稱不能為空。③ 在工種列表中選中所要修改的記錄,點“修改”。修改步驟:①如下圖所示:添加步驟:①點“添加”,輸入工種名稱,編號由系統(tǒng)自動生成,不能人工輸入。點查詢即可在窗口下側顯示查詢結果。功能介紹:可以根據查詢條件對已登記過的離職員工進行查詢。 在“登記員工離職”窗口的右側信息欄中對其離職信息進行修改。② 注:所選員工必須已經在工卡注冊中取消注冊,否則不能對其進行離職登記。在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門,然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。 ② 點“添加”,然后點擊“選擇員工”將彈出如下員工選擇窗口。 添加步驟:①②在“基本信息”中選擇查詢條件,點“查詢”即可出現所查找的員工信息。 選擇保存路徑。 點“導出”,選擇導出到指紋資料②員工相片:選中“員工相片”則員工管理窗口變成如下圖所示:導出2:導出指紋資料 利用此導出功能可以將所錄入的員工的指紋信息以生成dat文件的形式導出,之后可以用U盤直接將dat指紋信息上傳到考勤機① 選擇保存路徑。如圖所示:② 導出1:導出到EXCEL 利用此導出功能可以將所錄入的員工信息以EXCEL文檔的形式導出。 選擇打開dat文件。選擇用U盤已下載好的dat文件V/ Q7 ②⑦點擊“下一步”,出現如圖所示窗口。⑥點擊“下一步”,彈出數據導入窗口。 選中所需文件,點“打開文件”,在圖中填寫或不填寫表名。④導入1:導入Excel員工資料是將EXCEL文件中的所有員工信息整體地導入系統(tǒng)中,①點“導入”選擇‘導入Excel員工資料’,彈出如圖所示窗口。 點“是”按鈕,即將進行個性打印,每頁只顯示一位員工的詳細信息,如圖所示。 點“打印”,:②打印步驟:①讀卡:在“員工信息”窗口中將所有員工信息錄入后,在“員工管理”窗口中點“讀卡”開始讀卡,即可對已錄入員工依次逐一讀入卡號。會出現如圖的提示。 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。刪除步驟:① 點“修改”,彈出圖,在此窗口中對所選記錄進行修改。②注:卡號一項可以直接輸入也可以先將員工其它信息全部錄完,最后再在員工管理窗口中統(tǒng)一讀卡。 點“保存”,保存信息并返回員工管理窗口。① 在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門,點“添加”。添加步驟:①打印:可以將部門資料信息打印出來,功能介紹:主要是對員工信息的管理。 在對應編輯框進行信息修改。② 點“保存”,保存所填寫信息。部門編號和部門名稱不能為空 ③添加:用來增加新的部門,在上級部門號里面可選所加部門屬于哪個部門。 部門信息設置功能介紹:對公司的部門信息進行設置。 打開軟件出現以下界面
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