胡飛紫云自治縣檔案局-文庫吧資料
2025-08-07 13:51本頁面
【正文】 別掃描。文件形成單位檔案歸檔人員負(fù)責(zé)檢測(cè)，分管檔案領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽署意見。 大多進(jìn)行物理歸檔。 ? （三） 電子文件命名以電子文件目錄中的檔號(hào)命名。 二 、電子文件的整理 ? （一） 電子文件的整理，應(yīng)按 年度、類別 、保管期限、密級(jí)等因素相對(duì)集中。 ? 及時(shí)將 電子文件 登記在 《 電子文件登記表 》 ? 電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。 ? 用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。（如 DOC.、 PDF、 TIF等） ? 用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其對(duì)設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。 ? 保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。 ? （二）收集積累要求 ? 記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。胡飛 紫云自治縣檔案局 黔扶辦 〔 2022〕 115號(hào) 、 安扶辦發(fā) 〔 2022〕 9號(hào)文件規(guī) 定 ， 檔 案信息化工作要以各類檔案歸檔工作同步進(jìn)行 ， 對(duì)所有保管期限為
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1