【正文】 保存，另存的目標(biāo)地址為：\安裝目錄\TEMP_DATA\辦理號\，以辦理號為文件夾的名稱主要是為了以后導(dǎo)入成績和數(shù)據(jù)追加時便于查找。Ⅰ 導(dǎo)出空成績表：將培訓(xùn)單位送來的新考證盤插入電腦，點[外部數(shù)據(jù)]按鈕，在自彈式菜單中單擊[打開數(shù)據(jù)源]按鈕，然后選定培訓(xùn)單位送來的盤上的新考證數(shù)據(jù)表，并打開它。導(dǎo)出的是空成績表或已經(jīng)有成績的記錄表格，格式為電子表格。開始統(tǒng)計：單擊[開始統(tǒng)計]按鈕，程序會將統(tǒng)計結(jié)果顯示出來。選擇統(tǒng)計項目：在“統(tǒng)計項目”菜單中選擇要統(tǒng)計的項目(注：如果要對作業(yè)類別的進(jìn)行統(tǒng)計，首先要將作業(yè)類別欄選擇為總庫才可進(jìn)行操作)。在彈出的窗口中可點擊[設(shè)計統(tǒng)計表]按鈕來自行設(shè)計統(tǒng)計表，設(shè)計方法請參考[證件版面]中的證件頁面的調(diào)整方法；如果想以更直觀的方式來瀏覽結(jié)果也可以通過點擊[圖形]按鈕進(jìn)行圖形方式的瀏覽，如要將統(tǒng)計結(jié)果打印出來，也可以點擊窗口下方的[打印]按鈕執(zhí)行打印操作。如果按月份統(tǒng)計，還需在“選擇年份”的下拉菜單中對需要進(jìn)行統(tǒng)計的年份進(jìn)行選擇。選擇統(tǒng)計項目：在“統(tǒng)計項目”菜單中選擇要統(tǒng)計的項目。開始排序：單擊[開始排序]按鈕，程序即開始排序。Ⅰ 記錄排序：利用工具欄定位數(shù)據(jù)后，派訊的步驟可分成：選擇排序依據(jù)：排序的依據(jù)分為“主”和“輔”兩個(注：設(shè)置主、輔兩個關(guān)鍵字主要是用于在主關(guān)鍵字相同的情況下可根據(jù)不同的輔關(guān)鍵字將其按一定規(guī)律排序)。準(zhǔn)考證：利用工具欄選定待輸出的記錄，在“輸出準(zhǔn)考證”窗口中，填入考試時間、考試地點、試室、準(zhǔn)考證起始號和座號起始號等信息，檢查填寫的信息后可以先選擇“預(yù)覽”單選項，然后點擊[輸出準(zhǔn)考證]按鈕進(jìn)行預(yù)覽，如果預(yù)覽沒有問題的話，則關(guān)閉預(yù)覽窗口，選擇“打印”單選項，再次點擊[輸出準(zhǔn)考證]按鈕即可開始打印操作；如果暫時不希望進(jìn)行輸出準(zhǔn)考證表的操作只需直接關(guān)閉該窗口即可；(注：考試包括理論考試和實操考試因此對應(yīng)的時間和地點之間請用分號隔開，并且不能用全角下的分號)學(xué)籍表：利用工具欄選定待輸出的記錄，在“輸出學(xué)籍表”窗口中，填入入學(xué)時間和結(jié)業(yè)時間，檢查填寫的信息后可以先選擇“預(yù)覽”單選項，然后點擊[輸出學(xué)籍表]按鈕進(jìn)行預(yù)覽，如果預(yù)覽沒有問題的話，則關(guān)閉預(yù)覽窗口，選擇“打印”單選項，再次點擊[輸出學(xué)籍表]按鈕即可開始打印操作；如果暫時不希望進(jìn)行輸出學(xué)籍表的操作只需直接關(guān)閉該窗口即可。[設(shè)計報考表]： 證件版面 中的證件頁面的調(diào)整方法。Ⅱ 制作報考表：利用工具欄選定記錄后，在[制作報表]選擇：[向后輸出]：輸出當(dāng)前記錄及其之后的所有數(shù)據(jù)。在“輸出報表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預(yù)覽”選項，然后點擊[開始]按鈕來查看效果，如果滿意則關(guān)閉預(yù)覽窗口，在“輸出報表”窗口中選擇“打印”單選項，點擊[開始]按鈕即可開始打印工作；如果用戶要取消本次操作只需要直接關(guān)閉“輸出報表窗口即可”。在“輸出報表”窗口中用戶首先可以在單選框中選擇“預(yù)覽”選項，然后點擊[開始]按鈕來查看效果，如果滿意則關(guān)閉預(yù)覽窗口，在“輸出報表”窗口中選擇“打印”單選項，點擊[開始]按鈕即可開始打印工作；如果用戶要取消本次操作只需要直接關(guān)閉“輸出報表窗口即可”。2．5 制作報表此子模塊可以實現(xiàn)各種報表、報考表、準(zhǔn)考證的輸出。再確認(rèn)是否追加照片，設(shè)置完畢后，單擊[開始轉(zhuǎn)換]按鈕，數(shù)據(jù)開始轉(zhuǎn)換。單擊[選擇2006版路徑]按鈕選擇2006版軟件根目錄，選擇完畢后，程序右邊窗口會顯示出舊版數(shù)據(jù)的工種與其編號順序。復(fù)審數(shù)據(jù)：在[數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換]，單擊自彈式菜單中的[從2005版轉(zhuǎn)換復(fù)審數(shù)據(jù)]按鈕后進(jìn)入“選擇目錄”的窗口，選擇到舊版數(shù)據(jù)的安裝位置后點擊[確定]按鈕則開始自動轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后會自動返回數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口并提示轉(zhuǎn)換成功。單擊[開始轉(zhuǎn)換]按鈕，數(shù)據(jù)即開始轉(zhuǎn)換(注：數(shù)據(jù)比較多時，可能時間會較長一些，請耐心等待)。對舊版數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換分為以下兩種情形：⑴ 從2005版（及以前的版本）中轉(zhuǎn)換證件數(shù)據(jù)及復(fù)審數(shù)據(jù)：證件數(shù)據(jù)：在[數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換]，單擊自彈式菜單中的[從2005版轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)]按鈕，檢查無誤后，單擊“我確認(rèn)以上信息準(zhǔn)確”的單選框，才會出現(xiàn)[下一步]的按鈕(注：用戶在此一定要仔細(xì)確認(rèn)信息，因為這信息將直接影響待轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換結(jié)果)，點擊該按鈕后進(jìn)入“從2005版中轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”的窗口。Ⅲ 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：因07版軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)在以往的基礎(chǔ)上做了修改。從外部總庫中恢復(fù)：單擊[打開外部總庫]按鈕，選擇數(shù)據(jù)源盤的路徑，數(shù)據(jù)會顯示在窗口中，用戶自行選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)。（此項功能只有廣州市在使用）Ⅱ 數(shù)據(jù)恢復(fù)：從系統(tǒng)總庫或從外部數(shù)據(jù)源中恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)。接著，可在[成績管理]中對報班數(shù)據(jù)進(jìn)行成績管理。發(fā)證點可單擊[外部數(shù)據(jù)源]，打開外部未考核數(shù)據(jù)，之后，可選擇將這些數(shù)據(jù)追加，在追加選項中選擇“數(shù)據(jù)追加到報班數(shù)據(jù)庫”。如果有信息錯誤或證號不對的，可以直接在列表框中修改數(shù)據(jù)，修改完畢后，再使用數(shù)據(jù)追加功能?；蛳韧ㄟ^鼠標(biāo)定好第一條記錄的位置后，使用[向后追加]將當(dāng)前及以后的記錄追加到本地數(shù)據(jù)庫中。Ⅰ 數(shù)據(jù)追加：數(shù)據(jù)追加是數(shù)據(jù)備份的逆過程，就是將備份盤上的數(shù)據(jù)追加到用戶的系統(tǒng)中來，也可以將錄入單位送來的數(shù)據(jù)追加之后用于制證，數(shù)據(jù)追加分幾種情況：打開數(shù)據(jù)源：將鼠標(biāo)移至[數(shù)據(jù)追加]，單擊自彈式菜單中的[打開數(shù)據(jù)源]按鈕，然后選擇數(shù)據(jù)源的路徑并在該窗口的“文件類型”下來菜單中選擇要進(jìn)行追加的數(shù)據(jù)的文件類型，打開了要追加的數(shù)據(jù)源后，窗口中部會顯示所有的數(shù)據(jù)出來，如全部追加，將鼠標(biāo)移至第一條記錄，單擊[向后追加]即可。Ⅲ 數(shù)據(jù)短信：定位記錄后，利用數(shù)據(jù)短信功能，可以將考證信息、成績、復(fù)審、換證情況等信息發(fā)到持證人手機(jī)上。Ⅰ 數(shù)據(jù)備份：使用工具欄定位記錄，利用“區(qū)間備份”或“向后備份”功能即可將選中的數(shù)據(jù)備份出來。Ⅲ 照片錄入：利用工具欄定位數(shù)據(jù)后，可以連接掃描儀或攝像頭錄入或修改照片。Ⅱ 修改操作：按“開啟修改”即可修改記錄。利用工具欄，可以快速正確的完成定位數(shù)據(jù)、定義區(qū)間、創(chuàng)建序列、查看記錄詳情、檢索年齡或成績、更改顯示框字體等操作。2．2 數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯即對數(shù)據(jù)的不符之處進(jìn)行修改、調(diào)整或刪除數(shù)據(jù)。之后，選擇“重復(fù)證號的記錄將被忽略”（即重復(fù)記錄不載入）或者“重復(fù)證號的記錄將被載入“（即重復(fù)記錄也載入）。故，最好是將同一單位、同一培訓(xùn)單位、同一準(zhǔn)操項目的學(xué)員分成一組來識別。在數(shù)據(jù)錄入窗口單擊[載入]。如想清除所有記錄，單擊[清除列表](慎用，此功能會清除此批次所有的識別記錄)。這時，程序窗口右邊會顯示一個信息列表。如有錯誤之處，可以直接修改，單擊 即可保存所作修改。利用圖象識別器載入數(shù)據(jù)：在[數(shù)據(jù)][數(shù)據(jù)錄入]中，點[圖象識別]。照片掃描方法如下：進(jìn)入“輸入照片”，在“證照數(shù)碼通”里邊按“選擇設(shè)備”，選中用戶使用的掃描儀或攝像頭，按“掃描/拍照”獲得照片后。使用方法如下：據(jù)偏旁部首的筆畫數(shù)目找到并點擊相對應(yīng)的偏旁、部首，接著按整個漢字的筆畫數(shù)找到相應(yīng)偏僻字，用鼠標(biāo)左鍵框住后復(fù)制到輸入框中即可。其中，性別是根據(jù)身份證自動計算的，工齡、復(fù)審期、使用期都是根據(jù)用戶的時限設(shè)置來自動計算的，其他字段都是沿用上一記錄。2．1 數(shù)據(jù)錄入點 [新增]即可增加新記錄。同時，在錄入數(shù)據(jù)需要這些信息的時候可以直接選擇而非逐個輸入。1．8 其他設(shè)置設(shè)置文化程度、單位類型、培訓(xùn)點單位名稱、編號等信息?！斑x擇設(shè)備”：選擇用戶使用的掃描儀或攝像頭型號?？梢赃x擇“只算年份”也可以選擇“嚴(yán)格算到月份”?？蛇x擇“按初領(lǐng)日期計算”也可以選擇“手工輸入”。Ⅳ．有關(guān)本工種工齡工齡即從事本行業(yè)的時間。⑵ “到何時止”即證件到何時失效。應(yīng)設(shè)置兩個方面：⑴ “從何時算起”即證件從什么時候開始生效，有三種日期可供選擇：系統(tǒng)日期、發(fā)證日期或復(fù)審日期。⑵ 手工輸入即在數(shù)據(jù)錄入時手工輸入發(fā)證日期和初領(lǐng)日期。b “10年工齡按4年”即工齡達(dá)到10年者每四年復(fù)審一次。復(fù)審間隔時限的計算方法也有兩種（視各地復(fù)審政策而定）?？煞殖桑孩瘢嘘P(guān)復(fù)審復(fù)審期的計算方法有兩種：⑴ “在原基礎(chǔ)上增加”：即在復(fù)審時直接在原“下次復(fù)審期”上增加兩年。用戶可以在“來自”中從系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、派生數(shù)據(jù)源中選擇一個或多個數(shù)據(jù)源，在“篩選”中輸入篩選條件，在“分組”和“排序”中選擇排列的方式，將“狀態(tài)”選為“啟用”后，點擊“刷新”即可創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)源文件。它包括系統(tǒng)總庫、換補(bǔ)證數(shù)據(jù)庫、本地及異地復(fù)審庫、新發(fā)證數(shù)據(jù)等。在狀態(tài)欄中可選擇是否啟用，如禁用，則在軟件的相關(guān)操作不會顯示其相應(yīng)的工種數(shù)據(jù)庫。Ⅱ 數(shù)據(jù)源：軟件中的數(shù)據(jù)源可分成三種：系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、派生數(shù)據(jù)源、自定義數(shù)據(jù)源。以使得對應(yīng)的準(zhǔn)操項目與之建立關(guān)聯(lián)。Ⅰ 操作類別和準(zhǔn)操項目：可以增加、刪除、修改作業(yè)類別和準(zhǔn)操項目，但是作業(yè)類別的代碼是不能重復(fù)的。如地區(qū)名稱、編碼和實際不符，可作相應(yīng)調(diào)整。在窗口左下方的“省、市、區(qū)”列表中，找到用戶所在的地區(qū)，用鼠標(biāo)單擊代表選定，其后在窗口右下方的列表框中選擇用戶所在的地區(qū)（市）。1．4 用戶登記“用戶登記”子模塊實現(xiàn)對用戶信息的登記。bi）報表樣式及字體的設(shè)定：據(jù)實際需要對“總概”、“頁面”、“字體”、“線框”4個頁面進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。a）打印內(nèi)容及寬度的設(shè)定：將需要打印的字段名相應(yīng)的“是否打印”這一欄的復(fù)選框中通過鼠標(biāo)單擊打上“√”。具體調(diào)整方法參照第三章疑難問題處理中的印章的創(chuàng)建、連接。Ⅲ 設(shè)置印章：對于設(shè)置印章，本系統(tǒng)提供了兩個解決方法：⑴ 使用自己制作的印章：按[連接圖形]，指向用戶做好的印章電子圖確認(rèn)即可鏈接印章。⑵、多個子對象調(diào)整方法：按住鍵盤上的SHIFT鍵不放，用鼠標(biāo)單擊每個需要調(diào)整的子對象（選擇整幅的方法為用這種方法選擇所有元素或直接用按住鼠標(biāo)左鍵不放，用移動鼠標(biāo)所拉出的方框?qū)⑺性厝x即可），對他們予以全部選定，選擇完畢后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動鼠標(biāo)，將所選子對象拖至目標(biāo)位置松手即可，或者在選擇好對象之后，直接用鍵盤的方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。在“設(shè)置證件頁面”的單選框中選擇證件類型：正卡(IC卡)或副卡(A4紙)，然后單擊[設(shè)置頁面]按鈕進(jìn)入頁面設(shè)置子模塊。請重新回到步驟1進(jìn)行選擇或檢查印卡機(jī)的硬件連接是否正確和穩(wěn)固，印卡機(jī)的驅(qū)動程序是否正確，如果問題依舊存在，那么請用戶與本公司聯(lián)系。3．在程序界面中點擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入右鍵快速入口，選擇“設(shè)置IC卡頁面”或“設(shè)置副卡頁面”進(jìn)入標(biāo)簽設(shè)計器，之后選擇“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”選項，在彈出的窗口中檢查“printer”下方的文本框中的打印機(jī)型號是否與用戶所安裝的打印機(jī)型號一致，不一致則點擊[Page setup]，進(jìn)入進(jìn)一步設(shè)置，在彈出的窗口中點擊[打印機(jī)]，在下拉菜單中選擇用戶使用的打印機(jī)型號，之后點擊[確定]即可。2．在“選擇印卡機(jī)”框內(nèi)右側(cè)可以見到“打印卡面時間”，這個時間是根據(jù)印卡機(jī)的實際打印卡面時間來進(jìn)行設(shè)置的，如果設(shè)置時間太短，則會出現(xiàn)上一個打印任務(wù)還沒有結(jié)束，機(jī)器不能進(jìn)卡，從而造成向后的打印操作中斷。則再次檢查讀寫器的硬件連接是否正確和穩(wěn)固，電源是否開啟，有條件的話可嘗試更換一臺讀寫器進(jìn)行測試，如果用戶的電腦有兩個以上通訊口，可以嘗試使用其他通訊口，如果問題依舊存在，那么請與本公司聯(lián)系。如果通訊口是COM口的話，在通訊口設(shè)置沒有問題的前提下，依舊出現(xiàn)“讀寫器初始化失敗”的提示窗口，可以嘗試在“波特率”的下拉框中，選擇比現(xiàn)有設(shè)置稍小的波特率，再進(jìn)行測試。若出現(xiàn)“讀寫器初始化失敗”的提示窗口，則說明通訊口設(shè)置出現(xiàn)問題，重新回到步驟2選擇正確的通訊口。3．在“PSAM卡安裝位置”的單選框內(nèi)選擇PSAM的安裝位置。1．1 通訊口在[通訊口]子模塊中，可以對讀寫器和印卡機(jī)進(jìn)行設(shè)置：a