【正文】 準功能，只有經判斷核實無誤的信息才能進入主數(shù)據(jù)庫。 虛擬主機服務：在信息港的服務器上為希望發(fā)布更多信息的企業(yè)設置WWW主頁，宣傳該企業(yè)。 信息收集：國內外用戶可通過Web直接往本網(wǎng)站的后備數(shù)據(jù)庫中輸入信息。信息服務平臺的用戶前端基于流行的瀏覽器界面，以WWW服務器為平臺核心，提供豐富、生動的多媒體界面。當計算機軟件出現(xiàn)錯誤時，可以從其運行過程輸出的記錄中檢查出來； 實施有效的數(shù)據(jù)備份，以避免因故障造成的永久性數(shù)據(jù)丟失。網(wǎng)站設計要有以下措施： 嚴格把關網(wǎng)站的軟件質量，全部使用高質量的正版軟件； 在網(wǎng)站結構設計時，適度添加網(wǎng)絡連接與服務器的安全盈余，當主服務器出故障時，可以轉換到備用服務器上。系統(tǒng)擴充時要能做到： 保護現(xiàn)有的設備投資； 不因擴充系統(tǒng)造成下網(wǎng)。 5) 可擴展性 　　網(wǎng)絡發(fā)展迅速，從開始設計階段就要考慮擴展問題。同時注意融匯新的交互技術與手段，可以自動探尋和某一用戶同時在網(wǎng)站內的朋友，以幫助他們聯(lián)系上。 3) 交互性 網(wǎng)站應提供足夠的交互渠道，在網(wǎng)站上設反饋信箱。圖像編輯、色調、色彩與剪裁，要與總體相稱。 網(wǎng)頁要有可讀性 網(wǎng)頁要有結構，長篇網(wǎng)頁要分成多幅，提供網(wǎng)頁之內的捷徑鏈接，使用戶可以很快地跳躍過部分篇幅。 2) 可使用性 l 網(wǎng)站要有好的導航功能，以便讀者瀏覽。 4) 網(wǎng)站的軟、硬件均采用國際上通用的主流網(wǎng)站設備和技術。 3) 網(wǎng)絡界面友好，任何國外進口商只要知道本站網(wǎng)址，擁有一臺可上網(wǎng)的計算機，懂英文便可輕松地進入網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫，查找到所需的中國出口商品信息。網(wǎng)絡建立在開放標準之上，為網(wǎng)絡的互聯(lián)打下基礎。因此，網(wǎng)絡建設要考慮今后擴展提供信息增值服務，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上計費的可能。 本網(wǎng)站免費對國內外提供信息。本《大全》內容為網(wǎng)站內容的一個組成部分。 光盤驗收 光盤測試可在一定時期內，選定一定數(shù)量的客戶免費贈送試用，根據(jù)反饋信息進行調整，最后由總協(xié)調組組織專家小組進行驗收。 出版單位提供的樣書要符合美術與版式設計要求，消除排版的技術性差錯，如字體字號不統(tǒng)一，版式不一致，圖表位置不對，標點符號、數(shù)字和外文的排法違反規(guī)則等，并核對樣書內容與所提供電子信息的一致性。只有達到評估標準的數(shù)據(jù)才能進行排版和制版。評估內容包括兩項：一是信息的準確程度，二是文字編輯的準確率。 4．驗收 圖書驗收 圖書出版由《大全》編委會以指定或招標方式選擇一家出版單位負責。不足之處是沒有圖片，缺乏直觀性。缺點是由于圖片所占存儲空間很大，需要幾十張光盤，從而給外商查詢帶來不便。 BUYERS GUIDE (名錄與采購商指南)，每年更新出版一次。 方案二：僅出版方案1中的第一分冊的部分內容，再加上我國重點向外推介的部分商品。8個分冊分別為： 第1分冊：綜合卷，介紹我國的對外經濟貿易政策、進出口管理規(guī)定、海關管理規(guī)定、為國外進口商提供服務的我政府主管部門、駐外商務機構、貿易促進機構、銀行、運輸、咨詢等服務機構，可對外提供的成套設備以及我國部分名牌企業(yè)和商品。這樣便把上書企業(yè)數(shù)控制在12萬家之內，涉及的產品可達數(shù)萬種。這樣大的印量不僅成本巨大，而且沒有實際使用價值，建議從數(shù)據(jù)庫中挑選有影響或有代表性的企業(yè)及產品編輯成書。如果將50萬家企業(yè)的信息全部印出來，加上索引部分，可達15萬頁。用戶可按查詢結果打印。查詢方式為按產品類別查詢和按關鍵詞查詢兩種。 成套光盤：除單張光盤所含信息外，還包括各類商品的圖片。 光盤基本內容 光盤基本內容包括： 單張光盤：包括圖書所列內容和全部企業(yè)的商品信息和企業(yè)的部分信息的文字資料。 2. 光盤 光盤使用條件 光盤為5英寸只讀光盤。為節(jié)省紙面空間，企業(yè)名稱以計算機給出的唯一代碼標記；第二部分是按企業(yè)英文字母順序排列的企業(yè)名稱與企業(yè)代碼對照表；第三部分是輔助信息；第四部分是企業(yè)與產品的基本信息，按企業(yè)代碼的順序排列。 圖書正文分四部分：第一部分是商品名稱，首先將商品按HS編碼的前兩位即章進行分類（目前中國海關使用的編碼共97章）。 影響本類圖書使用效果的主要因素除圖書本身內容以外，主要是內容的分類和檢索方式。如果一些著名企業(yè)強烈希望刊登廣告，可以酌情處理。未經出版者書面同意，不準以任何媒體形式，如電子、磁、照片、記錄、信息存儲介質等對本書內容進行加工”。出版者相信本書所提供信息來源真實，出版者不承擔信息準確性責任。 扉頁印書名正副題，編、譯、校者名和出版社名，出版地點。 封面的基本內容為書名、編者名和出版社名。 圖書規(guī)格 圖書規(guī)格為大16開本，每卷頁數(shù)在300500頁之間。 六. 圖書與光盤 1. 圖書 圖書由《大全》編委會統(tǒng)一組織印制，以保證印刷質量和風格，控制印刷和發(fā)行時間，降低印刷費用。 數(shù)據(jù)管理部門提供的數(shù)據(jù)類型和操作界面要性能可靠、操作簡單，通用性好，各信息收集單位利用現(xiàn)有設備即可運行。 數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫可由信息收集單位或網(wǎng)絡經營單位管理，也可由一家專門公司進行管理。為保證《大全》的使用效果，任何機構、公司、個人都可隨時自由、免費的進入本數(shù)據(jù)庫進行查詢，但為鼓勵進入本數(shù)據(jù)庫前輸入訪問者公司或個人信息，可實行會員登記制，對進行登記的會員給予較高的查詢信息的權限，并可不定期地優(yōu)先提供某些方面信息。統(tǒng)計分析包括： 對訪問者IP進行分析，了解訪問者來自何國； 對訪問者公司進行統(tǒng)計，向國內企業(yè)推薦有價值的客戶。數(shù)據(jù)庫所有者可根據(jù)不同需要，隨時導出適用于印刷出版的可被國內出版業(yè)流行軟件認可的電子文件，最終達到只要經計算機處理進行電子排版即可印刷的目的，對各個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)可以隨時導出存為HTML文件，并寫入光盤。當用戶調用上面的三個功能前，都必須要先經過用戶權限管理功能驗證后才能夠進行。 用戶權限管理功能 提供整個系統(tǒng)所有需要進行權限檢驗的接口。 數(shù)據(jù)庫查詢功能 實現(xiàn)各種查詢要求。 對各個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行修改，更新，完成對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)維護功能。數(shù)據(jù)輸入方法有鍵盤直接輸入，通過磁盤輸入，遠端撥號輸入。 2. 第二類用戶數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)項包括： 客戶名稱： 企業(yè)情況：（制造商、貿易公司、批發(fā)商、零售商、連鎖店）： 企業(yè)地址： 聯(lián)系人： 電話： 傳真： 電子信箱： 網(wǎng)址： 感興趣產品： 是否愿意被推薦給有關產品經營、生產公司（愿意、不愿意） 數(shù)據(jù)庫功能 數(shù)據(jù)庫要包括以下七大類基本功能： 1） 數(shù)據(jù)庫輸入功能 2） 數(shù)據(jù)庫維護功能 3） 數(shù)據(jù)庫查詢功能 4） 用戶權限管理功能 5） 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出功能 6） 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能 7） 用戶登記功能 主要功能要求： 數(shù)據(jù)庫輸入功能 提供對各個數(shù)據(jù)庫中各表的數(shù)據(jù)輸入功能。 1. 第一類數(shù)據(jù)庫內容除產品登記表所列各項外另要加上產品分類編碼。 數(shù)據(jù)庫結構 本數(shù)據(jù)庫可分為二類： 第一類是網(wǎng)絡管理者自己建立的數(shù)據(jù)庫，主要是國內出口產品和企業(yè)的信息,第二類是國外用戶自己登錄的信息。數(shù)據(jù)庫平臺和操作系統(tǒng)應滿足上述要求。 數(shù)據(jù)庫的規(guī)模在建設初期預計在十萬個記錄左右，隨著我國國民經濟的發(fā)展和對外交往的日益擴大，記錄會不斷增加，二年內達到五十萬個以上。界面設計要莊重友好，充分體現(xiàn)我們國家作為最大的發(fā)展中國家開放進步的形象。 5 數(shù)據(jù)庫性能要求 數(shù)據(jù)庫建設是網(wǎng)站的基石，三種載體形式圖書、光盤以及INTERNET網(wǎng)的實現(xiàn)都是建立在數(shù)據(jù)庫基礎之上。對于沒反饋的信息再以人工方式通過電話加以核實。電子數(shù)據(jù)庫要設計自動核實程序，分期分批將庫存信息發(fā)至相應企業(yè)，請有關企業(yè)核實并反饋回數(shù)據(jù)庫。 建立檔案制度 為提高數(shù)據(jù)庫的使用價值，應為每一個入庫企業(yè)建立計算機檔案，及時跟蹤企業(yè)變化情況，將最新信息入庫的同時，保存歷史數(shù)據(jù)。對于長期不能更新的數(shù)據(jù)要從數(shù)據(jù)庫中清除出去。每年應將全部數(shù)據(jù)更新一次。 4．數(shù)據(jù)庫維護 《大全》的生命力在于數(shù)據(jù)的及時更新與維護，要建立有效的定期更新機制。 信息驗收 為確保信息的合理、完整和準確，要由《大全》編委會或其指定的機構采用抽樣方法對信息收集單位報來的信息進行評估。只有經過核對的信息才能進入主數(shù)據(jù)庫之中對外發(fā)布。通過設計一定的程序利用計算機自動進行邏輯判斷。 為保證數(shù)據(jù)的可靠性，第一次入庫的信息必須在產品調查表中蓋該企業(yè)的公章，以后再核實時可以采取多種形式。組織機構代碼是國家技術監(jiān)督局頒發(fā)給各單位的識別碼，具有唯一性，可用來去除重復的信息。 信息來源不同將造成信息的重復錄入。 3．校對與驗收 信息核實 信息核實是保證數(shù)據(jù)庫質量的必要措施。 數(shù)據(jù)接收 為在統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)劃的基礎上充分調動各方面的積極性，爭取在最短時間內完成《大全》的編輯出版工作，應由《大全》編委會統(tǒng)一制定信息內容、格式（見附錄3），數(shù)據(jù)管理部門確定電子數(shù)據(jù)類型。鑒于國內企業(yè)對產品分類方法的理解程度不同，為使分類科學有效并易于操作，建議由信息收集單位統(tǒng)一對產品信息進行分類。該單位的選擇可由部有關部門指派，也可以采取招標方式確定。 上述各種渠道收集的信息最后匯集到一家信息收集、整理單位進行數(shù)據(jù)匯總處理。 建議 上述渠道各有利弊，單一渠道無法勝任信息收集這一最重要的基礎工作。為此應擴大招標范圍，除進出口商會以外，還包括工業(yè)協(xié)會。行業(yè)收集的方式有利于加強行業(yè)商會、協(xié)會的作用，逐步與國際慣例接軌。再者，由于是本地區(qū)的唯一領導機構，缺乏競爭機制。因為其他地區(qū)總能找到類似商品的生產、經營企業(yè)。在目前各省、市、自治區(qū)外經貿委（廳）工作量不足的情況下，如能將這種由政府資助，為企業(yè)辦實事的工作交給他們，有助于加強部里與地方、地方與企業(yè)之間的聯(lián)系。 橫向收集 橫向收集的好處是帶有一定的行政手段，比較適合目前的國情，信息的準確率較高。二是縱向收集，即以各商會、協(xié)會為主體，負責本行業(yè)信息的收集、確認、翻譯、錄入、編輯、整理。其中前四項是外商與國內供應商進行聯(lián)系的基本信息，后一項是系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行核實、統(tǒng)計的依據(jù)。 文字準確率 文字錯誤不得超過萬分之一。 地名、人名 地名、人名按國家標準翻譯。 2. 信息收集方法 信息收集標準 產品名稱 產品名稱是最主要的檢索條目，一定要詳細、具體、準確，不能用簡稱和大類。 直接下發(fā)通知：以編委會名義下發(fā)通知，由項目執(zhí)行單位直接致函到企業(yè)，征集企業(yè)信息。因此，本項工作正式實施后一定要通過各種渠道開展宣傳工作，具體做法是： 發(fā)揮政府主渠道作用：以外經貿部名義或與其他部（委、局）聯(lián)合的形式下發(fā)通知，闡明此項目對擴大出口及對企業(yè)自身發(fā)展的重要性，并要求各省、市、自治區(qū)外經貿委（廳、局）配合，利用政府的權威性向企業(yè)征集信息。數(shù)據(jù)收集整理要力求準確、合理，分類科學，翻譯專業(yè)，管理有序。數(shù)據(jù)的準確程度直接影響著《大全》的信譽，數(shù)據(jù)的全面性與及時更新、維護程度直接關系到《大全》的使用效果。同時不拒絕國內外企業(yè)主動在網(wǎng)絡上刊登廣告。對于本項目而言，除上述因素外，又是政府對企業(yè)的支持，毫無疑問，本項目的運營需要政府投入大量資金。網(wǎng)絡運營的收入主要來自于廣告收入，網(wǎng)絡增值服務和電子商務收入。 信息收集，圖書、光盤出版發(fā)行，網(wǎng)絡運營都需要資金支持。政府明確工作任務、指標，以招標的方式選擇適當?shù)钠髽I(yè)進行實際操作。所有載體形式的版權歸屬中國對外貿易經濟合作部。 3. 建立長期發(fā)展機制 建立有效的組織系統(tǒng) 本次工作涉及到我國經濟領域中的方方面面，應建立一個科學的、高效的、有高度責任心的組織系統(tǒng)，本著分工合理、責任明確、實用高效的原則，制定出科學的工作計劃和方法，各項工作有專人負責，建立明確的工作進度和質量考核指標，確保按計劃完成《大全》的建立和維護工作。廣告宣傳上可明確提出郵費價格，這部分主要是針對國外進口商，郵資可高于印制成本。 發(fā)行方法 對于第一種發(fā)行對象，發(fā)行機構要列發(fā)行名單，發(fā)行名單要經《大全》編委會辦公室確認。 發(fā)行方式 《大全》發(fā)行分三種形式，第一種是完全免費贈送，如上條所列發(fā)行對象，第二種是免費贈送，但用戶需支付郵寄費用，發(fā)行對象為國外一般進口商，第三種形式是有償使用，服務對象主要是國內客戶和外商駐華代表機構。通過前述宣傳方法可使外界知曉本網(wǎng)站名字并進入網(wǎng)站查詢，圖書、光盤的發(fā)行則主要靠自己運作。 組織發(fā)行 將《大全》內容及時送到需要該信息的外國進口商手中是編制本《大全》的目的。成功的網(wǎng)絡自然會有公司希望在此做廣告，為網(wǎng)絡維持長期有效運營帶來必不可少的資金支持。 2. 對外宣傳與發(fā)行 對外宣傳 內容再豐富的資料若無人知曉或知道的