【正文】 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門(mén)須按照規(guī)定，定期向本部門(mén)的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 辦公室的檔案管理員和各部門(mén)的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門(mén)的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 公司各部門(mén)為檔案管理的分管部門(mén)，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的檔案資料。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門(mén)，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門(mén)的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 公司所有部門(mén)和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。XZZD03檔案管理制度1 總則 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。 本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 本制度由公司行政中心制訂，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。 不在非專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開(kāi)展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。 員工的保密守則。 機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。6 實(shí)施辦法 各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。 會(huì)議管理。 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。 來(lái)賓管理。 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。 檔案室管理。 各部門(mén)音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。 音像制品管理。 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 傳真件管理。提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。 復(fù)印廢件即時(shí)銷(xiāo)毀。 復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 文件發(fā)送管理。 由文件原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 員工對(duì)公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。 人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。 廣告策劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。 其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。 其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 其他公司秘密事項(xiàng)。 公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 公司做出的經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作責(zé)任人。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。 各級(jí)員工必須遵守公司所制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和檢查的各項(xiàng)條款，自覺(jué)地嚴(yán)格要求自己。 公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。 職能檢查：由各主管職能部門(mén)根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對(duì)所主管的工作進(jìn)行跨部門(mén)、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請(qǐng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過(guò)日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案，報(bào)批后執(zhí)行。5 檢查與反饋 公司建立檢查反饋體系來(lái)保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程和最終結(jié)果，并與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書(shū)面復(fù)命?！傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r(shí)刻起不得超過(guò)四小時(shí)，這就叫“四小時(shí)復(fù)命制”。4 復(fù)命 無(wú)論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。 下令人可自行督辦，也可指定專(zhuān)人督辦。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。2 政令下達(dá) 公司各級(jí)管理人員應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)決議、決定。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。XZZD01政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定1 總則 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。9. 定期向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。7. 積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。5. 參加車(chē)隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。3. 按公司規(guī)定定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。崗位描述維修技師崗位名稱(chēng)：維修技師直接上級(jí)：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作：車(chē)輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。14． 定期向安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)述職。12． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。10． 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。8． 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。6． 及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護(hù)公司治安環(huán)境。4． 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。2． 在崗時(shí)嚴(yán)守門(mén)衛(wèi)崗位，按規(guī)定對(duì)出入公司人員及車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)查、登記。13. 完成車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理9. 化建議。6. 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)操作規(guī)范，按計(jì)劃對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車(chē)輛運(yùn)行狀態(tài)良好。4. 降低油耗，并做好行車(chē)記錄。2. 服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。權(quán)限范圍：1．對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。13． 做好保密工作。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。6． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7． 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。4． 參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。權(quán)限范圍：1． 對(duì)人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓(xùn)考評(píng)員崗位名稱(chēng)：培訓(xùn)考評(píng)員直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。12. 做好保密工作。10. 根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰記錄編制《勞動(dòng)工資表》。8. 匯總、審核公司各部門(mén)的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。6. 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。2. 協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫(kù)。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。8． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。4． 公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時(shí)，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。2． 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。7. 配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。3. 負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱(chēng)：宿舍管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。11. 定期進(jìn)行健康檢查。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。7. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。3. 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。崗位描述炊事員崗位名稱(chēng)：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門(mén)和人員的監(jiān)督檢查。7． 定期辦公室主任述職。5． 愛(ài)護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。3． 及時(shí)清理公司垃圾。崗位描述勤雜工崗位名稱(chēng)：勤雜工 直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。12． 定期向辦公室主任述職。10． 公司圖書(shū)的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。8． 保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。6． 對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。4． 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。崗位描述檔案管理員崗位名稱(chēng)：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2． 負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。12． 定期向辦公室主任述職。10． 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。8． 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動(dòng)化水平。6． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。4． 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。崗位描述電腦管理員崗位名稱(chēng)：電腦管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。11． 定期向辦公室主任述職。9． 搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。7． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。5． 辦公用品入庫(kù)登記、保管、發(fā)放登記。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)《復(fù)印、傳真記錄簿》。工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。13． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9． 負(fù)責(zé)受理公司各部門(mén)提出的公共場(chǎng)所使用申請(qǐng)。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。5． 負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報(bào)刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。3． 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車(chē)、船、機(jī)票的訂購(gòu)。崗位描述秘書(shū)崗位名稱(chēng)：秘書(shū)直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2． 車(chē)隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車(chē)庫(kù)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3． 對(duì)車(chē)輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。主要權(quán)力：1． 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。4． 對(duì)車(chē)隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。2． 對(duì)車(chē)輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。18． 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。16． 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。15． 檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。13． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。11． 定期向行政總監(jiān)述職。9． 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車(chē)隊(duì)的成本核算。7． 調(diào)度車(chē)輛和對(duì)各部門(mén)的用車(chē)情況根據(jù)《用車(chē)申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。5． 培訓(xùn)車(chē)隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。3． 組織車(chē)輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。崗位描述車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱(chēng)：車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師本職工作