國(guó)際醫(yī)藥博覽會(huì)策劃書doc-文庫(kù)吧資料
2024-07-31 00:55本頁(yè)面
【正文】 單位名稱職務(wù)性別聯(lián)系電話是否需要幫助安排食宿及要求說(shuō)明： 請(qǐng)于11月1日前填寫此表格，傳真至052386201219，或發(fā)電子郵件至info。Email：info 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表序號(hào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)備注1會(huì)場(chǎng)設(shè)備及維修100002會(huì)議文件、證件10003茶水提供10004會(huì)場(chǎng)布置50005住宿餐飲50006道具費(fèi)用70007宣傳費(fèi)用50008工作人員工資100009潛在費(fèi)用6000合計(jì)50000 邀請(qǐng)函尊敬的＿＿＿先生/女士：您好！由科技部、衛(wèi)生部、國(guó)家食品藥品監(jiān)管局、國(guó)家中醫(yī)藥管理局、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、中國(guó)人民解放軍總后勤部衛(wèi)生部、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)、省人民政府共同主辦的第二屆中國(guó)(泰州)國(guó)際醫(yī)藥博覽會(huì)將于2011年10月14日16日在泰州中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心舉辦。真：0523—86201219(泰州)、(86)02552856751(南京) 網(wǎng)電 話：0523—8620120 86201216(泰州)、86+13805179816(南京)、86+15152613766(泰州)傳收款單位：貿(mào)促國(guó)際會(huì)展有限公司 開(kāi)戶銀行：南京銀行鴻信大廈支行 賬 號(hào)：088760201021886654參展商授權(quán)簽名：參展單位公章：年 月 日中國(guó)（泰州）國(guó)際醫(yī)藥博覽會(huì)組委會(huì) 年 月 日其他事項(xiàng)：1. 請(qǐng)隨表附上貴企業(yè)中英文電子版簡(jiǎn)介（400字以內(nèi)）。博覽會(huì)期間望各位組織者和參展人員，通訊設(shè)備保持24小時(shí)暢通，以便及時(shí)聯(lián)系。各項(xiàng)目組責(zé)任分明，任務(wù)明確，項(xiàng)目組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任相對(duì)應(yīng)的工作證。如遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面及相關(guān)人員應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。對(duì)博覽會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)行工作總結(jié)，以便下一屆國(guó)際醫(yī)藥博覽會(huì)的順利開(kāi)展。會(huì)后后勤組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生，設(shè)備等整理工作，會(huì)務(wù)組在會(huì)后將會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄等文件檔案組的人員審核并保管。六、后期工作禮儀隊(duì)和保安組負(fù)責(zé)會(huì)后參展人員的離場(chǎng)，并確?，F(xiàn)場(chǎng)的秩序及安全工作，使各出口保持暢通。秘書組安排好會(huì)展期間的值班工作，制定值班工作表，安排值班人員，確保責(zé)任到人。4) 準(zhǔn)備博覽會(huì)文件1. 博覽會(huì)的活動(dòng)流程2. 宣傳海報(bào)3. 博覽會(huì)往屆回顧資料4. 參展邀請(qǐng)函5. 參展申請(qǐng)表6. 展位圖7. 會(huì)刊登記表8. 博覽會(huì)通訊錄9. 博覽會(huì)日程表5) 博覽會(huì)證件1. 博覽會(huì)簽到證2. 博覽會(huì)座次證3. 工作人員工作證五、中期工作秘書組做好簽到工作禮儀隊(duì)做好接待工作并引導(dǎo)參展人員入座會(huì)議進(jìn)行中，禮儀隊(duì)及時(shí)向參展人員添放茶水；確保會(huì)議設(shè)備的正常使用，保證會(huì)議順利進(jìn)行。9. 博覽會(huì)項(xiàng)目組及負(fù)責(zé)工作禮儀隊(duì) 禮儀接待、會(huì)場(chǎng)座次安排、放置茶水座簽、會(huì)場(chǎng)氣氛、擺放鮮花會(huì)議服務(wù)公關(guān)部 公關(guān)宣傳，做好與各組織的聯(lián)系與邀請(qǐng)工作秘書組 調(diào)配人員并全程負(fù)責(zé)本次博覽會(huì)的接待和籌備工作，安排會(huì)展期間的值班工作后勤組 負(fù)責(zé)參展人員的的住宿飲食的衛(wèi)生與安全，會(huì)場(chǎng)及各會(huì)議室的衛(wèi)生工作保安組 確保博覽會(huì)的安全工作及加強(qiáng)對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序的檢查和監(jiān)督會(huì)務(wù)組 準(zhǔn)備各會(huì)議室的會(huì)議工作，做好會(huì)議記錄及歸檔工作，積極配合秘書組確保各論壇的順利開(kāi)展檔案組 審核并保管會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄等文件，整理收集博覽會(huì)往屆回顧資料三、博覽會(huì)流程開(kāi)幕式時(shí)間:11月12日10：00地點(diǎn):中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中
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