etaxsh電腦開票單機(jī)版new操作流程doc-文庫吧資料
2025-07-21 11:23本頁面
【正文】 能，用戶可自由選擇時(shí)段生成數(shù)據(jù)文件。 數(shù)據(jù)恢復(fù)【工具】菜單中“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能，用于恢復(fù)數(shù)據(jù)。開始日期、結(jié)束日期默認(rèn)為一周時(shí)間段，單擊“下一步”，核對需導(dǎo)出的開票數(shù)據(jù)，確認(rèn)無誤后，在申報(bào)文件導(dǎo)出窗口，單擊“瀏覽”，選擇需要存放開票申報(bào)文件的路徑（用戶可以選擇導(dǎo)出到U盤或直接導(dǎo)出到指定目錄），最后單擊“發(fā)送”。從前到后逐周發(fā)送完畢后才能開票?！驹O(shè)置】菜單【基本設(shè)置】，“發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)送企業(yè)”默認(rèn)為“否”。 單擊【工具】菜單中“特殊退票”，輸入好代碼號碼后單擊“確定”，可退不在此軟件中開具的發(fā)票。單擊工具欄按鈕顯示輸入打印發(fā)票代碼和號碼的窗口。輸入號代碼號碼后單擊“確定”顯示原發(fā)票信息。輸入號代碼號碼后單擊“下一步”，如果該票已開過，則顯示發(fā)票信息，單擊“作廢”按鈕即可作廢。開票時(shí)務(wù)必注意屏幕上的發(fā)票代碼和號碼需和要打印發(fā)票上的發(fā)票代碼和號碼一致。 8 開票 開正常票單擊工具欄按鈕即顯示下圖所示窗口。打印設(shè)置包括打印機(jī)、左偏移量、上偏移量和當(dāng)前開票種類進(jìn)紙高度（為默認(rèn)值，一般無需更改）。 如果客戶信息較多時(shí)，可以單擊“導(dǎo)入”，也可添加在開票時(shí)常用的客戶信息，如下圖所示。 客戶信息設(shè)置客戶設(shè)置如下圖所示。單擊“開票限額設(shè)置”即可根據(jù)開票種類設(shè)置限額。 如果貨品和項(xiàng)目較多時(shí)，可以單擊“導(dǎo)入”，也可添加開票中常用的貨品或項(xiàng)目，如下圖所示。還可單擊“增加角色”添加不同角色。默認(rèn)有3個(gè)角色，分別是“企業(yè)管理員”、“開票機(jī)管理員”和“開票員”。 “admin”身份可以設(shè)置密碼保護(hù)問題，如下圖所示。單擊“增加開票人”可添加開票人。如下圖所示。 企業(yè)信息設(shè)置開票人設(shè)置如下圖所示。7 設(shè)置 基本設(shè)置單擊菜單“設(shè)置”“設(shè)置”即顯示下圖所示窗口。 繳銷發(fā)票遺失發(fā)票如下圖所示。 遺失發(fā)票遺失發(fā)票如下圖所示。 一個(gè)號段的發(fā)票簿用完后，再開票是會自動(dòng)提示用戶啟用新的發(fā)票簿。發(fā)票簿加鎖之后再單擊“啟用”顯示發(fā)票簿啟用窗口，輸入正確的發(fā)票號碼即可啟用，如下圖所示。沒有加鎖的發(fā)票可以理解為還未正式入庫。單擊“發(fā)票簿加鎖”顯示發(fā)票簿校驗(yàn)加鎖窗口，輸入正確的發(fā)票號碼即可加鎖。下一步是發(fā)票簿加鎖。在這里用戶可將所購發(fā)票的信息錄入。 6 發(fā)票管理 購票記錄購票記錄如下圖所示。已開發(fā)票窗口中，點(diǎn)擊“上一張”、“下一張”也可以查看發(fā)票。 在“當(dāng)日開票”、“本月開票”、“上月開票”、“三個(gè)月內(nèi)開票”查詢的界面，選中一條發(fā)票記錄，右擊會出現(xiàn)“查看發(fā)票”和“給同一個(gè)客戶開票”兩個(gè)選項(xiàng)。按鈕工具欄快捷區(qū)狀態(tài)欄菜單欄當(dāng)前開票種類內(nèi)容區(qū) 功能菜單 開票記錄查詢單擊主界面左側(cè)中的“當(dāng)日開票”、“本月開票”、“上月開票”、“三個(gè)月內(nèi)開票”即可顯示相應(yīng)的開票記錄，如希望查詢特定的發(fā)票發(fā)票可到“開票查詢”頁進(jìn)行查詢，通過選擇開票種類下拉列表中的發(fā)票類型，可以查看對應(yīng)的發(fā)票數(shù)據(jù)。單擊快捷區(qū)的鏈接可在內(nèi)容區(qū)顯示相應(yīng)內(nèi)容。 主界面結(jié)構(gòu)主界面的結(jié)構(gòu)如下圖所示，包括菜單欄、按鈕工具欄、狀態(tài)欄和快捷區(qū)。輸入登錄名和密碼單擊“確定”即可登錄。這一步只適用以前使用通用機(jī)打發(fā)票并有結(jié)余發(fā)票的企業(yè)。不要用“admin”用戶開票。開票人的姓名必須正確。(3) 軟件默認(rèn)已有一個(gè)開票人，登錄名為“admin”，“admin”身份必須設(shè)置密碼保護(hù)問題和答案。(1) 輸入的納稅人名稱和納稅人識別號，選擇的行業(yè)分類必須正確，這些信息都會打印在發(fā)票上。第六：開票人務(wù)必設(shè)置好自己的密碼，以明確各自的責(zé)任。不能作廢前面月度的發(fā)票，只能作廢本月度未結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)票。第四：打印出的發(fā)票，機(jī)打代碼和機(jī)打號碼必須與發(fā)票上印刷的發(fā)票代碼和發(fā)票號一致，否則只能作廢處理。第二：只有加鎖的發(fā)票簿才能被啟用。第七步：開票單擊左上角的按鈕“開票”即可開始開票。第六步：發(fā)票簿校驗(yàn)加鎖和啟用在首頁的開票向?qū)е?，單擊“發(fā)票校驗(yàn)加鎖”，輸入在第五步中錄入的發(fā)票簿信息，在單選“加鎖后是否同時(shí)啟用該發(fā)票簿”上選擇“是”。沒有購票信息是不能開票的。輸入在初始化中設(shè)置的開票人登錄名和密碼登錄。對于初次使用上海市通用機(jī)打發(fā)票的企業(yè)，可以不用錄入期初數(shù)據(jù)，可直接跳過。務(wù)必正確輸入納稅人名稱和納稅人識別號，正確選擇行業(yè)分類和開票種類。初次運(yùn)行會顯示eTaxSH初始窗口。2 初次使用使用前必須完成eTaxSH電腦開票單機(jī)版的安裝。如果您的電腦上已安裝了Microsoft .NET 。eTaxSH電腦開票單機(jī)版用戶手冊 目錄1 軟件安裝 32 初次使用 33 使用要點(diǎn) 44 軟件初始化設(shè)置 5
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