公司公文格式標(biāo)準(zhǔn)-文庫(kù)吧資料
2025-07-20 18:06本頁(yè)面
【正文】 呈批件標(biāo)志下空二行位置，與發(fā)文字號(hào)一行編排。發(fā)文字號(hào)編排在呈批件標(biāo)志下空一行位置，居左頂格編排。部門(mén)所屬單位標(biāo)志部門(mén)所屬單位標(biāo)志使用部門(mén)所屬公司簡(jiǎn)稱(chēng)或公司logo，置于版心右上角。（二）版頭密級(jí)如需標(biāo)注密級(jí)，一般用三號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第一行。呈批件首頁(yè)最上端分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭；呈批件首頁(yè)最上端分隔線（不含）以下、最下端分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；呈批件最下端分隔線以下的部分稱(chēng)為版記。第七條 呈批件各要素編排規(guī)則（一）呈批件各要素的劃分部門(mén)上行公文以呈批件形式為主。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。（五）頁(yè)碼一般用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。印發(fā)單位和印發(fā)日期印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用四號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。如需把主送單位移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位。抄送單位如有抄送單位，一般用四號(hào)仿宋體字，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。（四）版記版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。附件格式要求同正文。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（5）特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。簽名章一般用紅色。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦單位署名，其余發(fā)文單位署名依次向下編排。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。發(fā)文單位署名、成文日期和印章（1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文公文首頁(yè)必須顯示正文。主送單位編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線?！昂灠l(fā)人”三字用三號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置，居
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