【正文】 修改狀態(tài)，在右邊窗口的萬年歷中，在相應的月份日期下面雙擊，選擇已有的基本班次，點擊【確定】，最后點擊工具欄上的“保存”按鈕即可?！〈蜷_“排班表建立”界面，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊是萬年歷，可對任何一天進行排班，沒有時間跨度限制?！．新增　點擊工具欄上的新增“按鈕”，輸入規(guī)律編號、名稱，在3…100天數(shù)欄中雙擊彈出快速查詢對話框，選擇相應的班次，點擊【確定】按鈕返回，依此方法設置其它天數(shù)的班次，最后按工具欄上的“保存”將其保存。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天。選中組內(nèi)已有的人員，點擊工具欄上的“將所選人員移出此組”可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對其進行重新分組　B．修改、刪除組　在已有的組中點擊右鍵，可對其進行修改或刪除操作。打開“排班分組”界面，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。 排班分組　D、刪除　選中要刪除的基本班次，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關資料刪除”對話框，點擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條基本班次?！、修改　選中要修改的班次，點擊工具欄的“修改”按鈕，修改后點擊“保存”即可。 　A、新增　點擊工具欄上的“新增”按鈕，窗口左邊的功能樹處于灰色狀態(tài)，右邊處于編輯狀態(tài)，輸入基本信息及詳細信息，點擊工具欄的“保存”按鈕，就新增好了一條基本班次。 下班浮動：設定下班是否浮動。系統(tǒng)默認正班段為4段，5段也可手動在此設定為正班段。 早退缺勤/遲到缺勤：是指早退或遲到多長時間就算缺勤。 允許遲到/允許早退：允許遲到或早退多少分鐘。 允許提前/允許最遲：設定上下班打卡有效的時間范圍，例如早上8：00上班，在此設定允許提前60分鐘，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤記錄，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡時間超出了所設定的值60分鐘，那么該打卡時間視為無效的考勤記錄。 上下班免卡：設定上下班是否不用打卡，如果該班次是計時班，而計時班是按實際打卡時間來計算工時的，所以上下班均不能免卡?？缣焓窍鄬Π啻蔚牡谝粋€上班時間而言，因此，第一個上班時間不能設置跨天。 跨天數(shù)：設定上下班時間是否跨天。 上班時間、下班時間：設定每一段的上、下班時間。 夜班有餐補：設定夜班是否有餐補。 全天出差補加班：設定全天出差補加班的時間。如果設置0，則把實際打卡時間全部作為正常上班時間。 　　班次的基本信息包括：加班段按實際上班計工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。 對于下列班次，必須為跨天班。按照這一原則，下列班次無效。 每一班次可分為六段，１、３、５、６段為加班段，２、４段為正班段，３、５段可設為正班段，歸納起來，每一班次最多四個加班段，四個正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認為是全天周假，如有加班，加班類型為默認加班類型，若指定為空班，系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。　B、刪除　在查詢結果中，選中要刪除的記錄，點擊工具欄上的“刪除”按鈕即可。 　雙擊“工作方式維護”，進入“工作方式維護”窗口，在窗口的上半部分是部門級查詢結果顯示區(qū)，下半部分是人員級查詢結果顯示區(qū)。再次點擊菜單或按“Alt+1”、“Alt+2”可將窗口關閉?！∵x擇不同的部門或人員，使其處于反色狀態(tài)（不用打“√”），在右邊的窗口標題上顯示“[000]XXX的工作方式”，其中“[000]”為部門或人員編號，“XXX”為部門名稱或人員姓名，可以查看其當前的工作方式。 　人員工作方式：　A、設置工作方式　選中相應的一個或多個部門、人員，即在部門和人員前打“√”，點擊工具欄上的“修改”進入設置或修改狀態(tài)，當鼠標移至基本班次后，會變成手形，這時可雙擊進入快速查詢對話框，選擇相應的班次，點擊【確定】即設定好了班次。 輪休設定：設定是否輪休，輪休周期是按月還是按周，以及每周期休息天數(shù)。 用加班補額定工時不足：設定是否用加班補額定工時不足。 額定加班工時率：額定的加班與正班的比率。 加班需加班條：根據(jù)公司的制度設定，無論是與否，加班條都優(yōu)先考慮。 每月額定工時：主要用于計時班，規(guī)定一個月固定的上班時間。 默認的基本班次：當某人員沒有指定班次時，系統(tǒng)會按照一定的順序往上查詢，直至找到此默認班次，如果用戶覺得這樣不妥，可不設置，系統(tǒng)對沒有排班的人員將按“空班“進行處理?！．檢查默認值　在運行“請假類型”設置時，系統(tǒng)會自動檢測是否設定了默認值，如果沒有設定默認值系統(tǒng)會提出警告，用戶亦可手工檢查，點擊工具欄的“檢查默認值”按鈕，系統(tǒng)就會檢測是否設定了默認值。　C．刪除　選中要刪除的請假類型，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關資料刪除”對話框，點擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條請假類型。 　A．新增　點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”，系統(tǒng)彈出請假類型新建對話框，填寫好請假類型編號、名稱、選擇是否扣工時，點擊【確定】即新增好了一條請假類型。例如：規(guī)定職務為保安的人員，最小請假單位為4小時，即240分鐘，那么可在此根據(jù)相關的資料進行公式的設定。 如果在建立請假條時沒有明確指定請假類型，系統(tǒng)將取默認值。如果在建立請假條時沒有明確指定請假類型，系統(tǒng)將取默認值。 以請假類型為例，各項參數(shù)說明及操作如下：在填寫加班條及設定公假、周假時需指明加班類型，常見的加班類型如普通加班、公假加班、周假加班、夜加班等。填寫出差條時需指明出差類型，出差是正常上班的一種形式，因此，出差不存在扣工時的問題，全天出差甚至會給與獎勵，這一點與請假不同。常見的請假類型有：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。、出差、加班類型例如：人員等級為經(jīng)理的，設定修正時間為8分鐘，那么在上例中，該經(jīng)理加班打卡時間在08：0108：08之間，其加班的起始時間仍被視為08：00。 F．加班打卡有效間隔時間 　如設定為30分鐘，加班起始時間為08：00，08：00以前（含08：00）的打卡數(shù)據(jù)仍按實際打卡數(shù)據(jù)計算；那么08：0108：29之間打卡，實際的加班起始時間將被視為08：30，同樣，如果實際打卡時間在08：3108：59分之間，其加班的起始時間為09：00。 E．一段內(nèi)遲到早退累計超過此時間扣等同工時 　如設定為60分鐘，則表示在一個班段內(nèi)，遲到或早退60分鐘扣工時60分鐘。 D．一段內(nèi)遲到早退累計超過此時間考勤結果異常 　如設定為30分鐘，則表示在一個班段內(nèi)，遲到或早退超過了30分鐘，考勤結果將異常（遲到或早退）。 C．最短加班時間 　如設定為30分鐘，只有超過或者等于30分鐘才計加班，否則不計。 B．最短上班時間 　如設定為30分鐘，只有超過或者等于30分鐘才計上班，否則不計?！±纾喝缭O定為10分鐘，某員工實際出勤時間為135分鐘，即2小時15分，由于020分以0計，所以系統(tǒng)在統(tǒng)計時的結果為120分鐘；如果實際出勤時間為145分鐘，由于2040分以半小時計，所以系統(tǒng)在統(tǒng)計時的結果為150分鐘；如果實際出勤時間為165分鐘，由于4060分以1小時計，所以系統(tǒng)在統(tǒng)計時的結果為180分鐘；以此類推。　全局參數(shù)各項說明如下：※ 約定：負值表示該參數(shù)無效。數(shù)據(jù)補采(TCP/IP設備)補采　選擇需補采的設備，點擊“補采”按鈕開始按設備補采丟失的打卡記錄?！∵x擇“時間設置”頁面，在該頁面中可以設置K1設備的時間，包括讀取時間和同步時間。系統(tǒng)在這里就提供了讀取設備時間和用計算機時間同步的功能。時鐘同步正常采集　選擇需采集的設備（在設備前打“√”），在“正常采集”頁中點擊【開始采集】按鈕，并詢問是否現(xiàn)在采集，選擇【是】，系統(tǒng)開始采集數(shù)據(jù)，并顯示當前數(shù)據(jù)記錄和總已采集數(shù)。設備檢測用于檢測當前所選設備是否在線，只有在線的設備才能進行數(shù)據(jù)查詢或采集操作。 在掃描設備之前，要先將設備初始化，并設置相關的網(wǎng)絡參數(shù)； 計算機名及IP由系統(tǒng)自動讀?。?K1的IP必須與計算機IP地址同一網(wǎng)段，且唯一。（TCP/IP設備）進入“K1設備管理”窗口，點擊工具欄的“掃描硬件”按鈕，系統(tǒng)自動掃描新設備或檢測設備有無變化?？筛鶕?jù)所需報表預覽數(shù)據(jù)，導出表格。點擊，如圖：在期間結算操作之前，請確認當前期間總體帳務是否平衡，如果不平衡，請先分析個人帳務不平衡的原因，并進行相應的平帳操作（如對數(shù)據(jù)進行 補采或對卡片進行修卡，以達到帳務的平衡），然后再結算，否則，會影響下一會計期間帳務的平衡。點擊，如圖： 賬戶平衡狀態(tài)點擊，如圖： 結算前匯總