t6財(cái)務(wù)培訓(xùn)操作手冊(cè)-文庫吧資料
2025-07-13 12:04本頁面
【正文】 使用等。您可以在系統(tǒng)缺省的基礎(chǔ)上定義。增加的方式已預(yù)置：直接購買、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。. 增減方式設(shè)置增減方式包括增加方式和減少方式兩類。（例如：土地類，房屋建筑物類，機(jī)器設(shè)備類）. 部門設(shè)置按單位實(shí)際情況，將單位的部門錄入，若已啟用其他系統(tǒng)（例如，總帳），可自動(dòng)代入此系統(tǒng)。系統(tǒng)缺省的卡片樣式為通用樣式您可以修改缺省的樣式，也可以定義新的卡片樣式。. 卡片樣式定義卡片樣式指卡片的整個(gè)外觀，包括其格式（是否有表格線、對(duì)齊形式、字體大小、字型等）、所包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目的位置。. 卡片項(xiàng)目定義卡片項(xiàng)目是資產(chǎn)卡片上要顯示的用來記錄資產(chǎn)資料的欄目，如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等是卡片最基本的項(xiàng)目。要采用電算化，必須將手工記賬時(shí)采用的信息，在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置，這些基礎(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)。d 提供多種賬薄和報(bào)表進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算、分析和管理，報(bào)表分為幾類：賬薄、折舊表、統(tǒng)計(jì)表、分析表、一覽表。5. 報(bào)表a 支持用戶自定義報(bào)表。n 打印全面靈活。n 提供卡片的各種變動(dòng)生成變動(dòng)單，可同時(shí)批量顯示和以卡片為單位顯示。n 按類別定義卡片樣式，適合不同企業(yè)定制適合自己的特定的樣式。d 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊，生成折舊分配表，并按分配表自動(dòng)制作記賬憑證。b 可自定義折舊分配周期，適合不同行業(yè)的需要。b 提供固定資產(chǎn)系統(tǒng)和總賬的對(duì)賬功能。2. 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口a 系統(tǒng)提供批量制單功能制作憑證，并傳送到賬務(wù)系統(tǒng)，本系統(tǒng)制作的憑證在本系統(tǒng)可修改和刪除。b 用戶自定義部門核算的科目，轉(zhuǎn)賬時(shí)自動(dòng)生成憑證。 第三部分 固定資產(chǎn)系統(tǒng)1. 系統(tǒng)設(shè)置a 用戶自定義“主要折舊方法“、“資產(chǎn)分類編碼方式“和”資產(chǎn)類別“，同時(shí)定義該”資產(chǎn)類別“的使用年限、殘值率等。此處收入合計(jì)即等于C6到C16的項(xiàng)目相加，如上圖所示ptotal（c6:c16），即從c6加到c16。. 匯總公式如上圖中，由于對(duì)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行了修改，也需要對(duì)報(bào)表中的合計(jì)欄公式進(jìn)行修改，修改“收入合計(jì)”合計(jì)公式。在回到定義公式界面，已經(jīng)設(shè)置好了公式：QM(101,月,)，此公式即表示取會(huì)計(jì)科目“101”的本月期末（QM）發(fā)生數(shù)。選擇將取數(shù)的會(huì)計(jì)科目，單擊【確定】按鈕。此處賬套號(hào)默認(rèn)為UFO登錄的賬套，會(huì)計(jì)年度的默認(rèn)選擇相似。在此窗口中，可以單擊【參照】按鈕，進(jìn)行公式輸入，如下圖。修改公式可以將以前設(shè)置公式刪除，進(jìn)行公式新填，即首先刪掉公式，單擊“函數(shù)向?qū)А?，如下圖所示。10. 函數(shù)公式修改修改現(xiàn)金的期末數(shù)公式，可以用鼠標(biāo)雙擊現(xiàn)金期末數(shù)對(duì)應(yīng)的公式欄，系統(tǒng)彈出定義公式對(duì)話框，如下圖。在此窗口中，可以設(shè)置的關(guān)鍵字是已經(jīng)設(shè)置到報(bào)表上的關(guān)鍵字。“關(guān)鍵字”167。注意：關(guān)鍵字是報(bào)表設(shè)置取數(shù)的通道，是決定系統(tǒng)取數(shù)的關(guān)鍵。在如上圖“設(shè)置關(guān)鍵字”窗口中選擇需要設(shè)置的關(guān)鍵字，如“年”，單擊“年”，再單擊【確定】按鈕?！瓣P(guān)鍵字”167。單擊【確定】按鈕，完成選擇區(qū)域邊框設(shè)置。在“單元格屬性”窗口中，可以單擊【外邊框】或【內(nèi)邊框】進(jìn)行邊框設(shè)置。為了讓報(bào)表好看，將后面的行補(bǔ)上來，可以復(fù)制后面行，向上粘貼修改之后如下圖所示?？梢栽阪I盤上同時(shí)按下“Ctrl+D”鍵，進(jìn)行格式和數(shù)據(jù)之間的切換。l “數(shù)據(jù)”狀態(tài)是在報(bào)表設(shè)置好了之后，根據(jù)所設(shè)置的公式，以及報(bào)表關(guān)鍵字進(jìn)行取數(shù)，并顯示報(bào)表數(shù)據(jù)的狀態(tài)。如下圖：9. 報(bào)表修改. 報(bào)表狀態(tài)切換將報(bào)表轉(zhuǎn)換為“格式”狀態(tài)，在打開報(bào)表的狀態(tài)下，單擊左下角的“數(shù)據(jù)”按鈕?！罢碇厮恪?注意：l 整表重算是表示該表中，不管多少張表頁，只要未進(jìn)行“表頁不計(jì)算”操作，將全部進(jìn)行重新計(jì)算，所以進(jìn)行此操作時(shí)，可能造成某些數(shù)據(jù)無法恢復(fù)?！氨眄撝厮恪眴螕簟臼恰堪粹o，開始重新計(jì)算屏幕顯示的表頁。8. 報(bào)表重算如果總賬數(shù)據(jù)做了修改或調(diào)整，需要UFO報(bào)表重新從總賬取數(shù)，以保證總賬系統(tǒng)中數(shù)據(jù)同報(bào)表中數(shù)據(jù)一致，可以進(jìn)行報(bào)表重新計(jì)算或某會(huì)計(jì)期間表頁重新計(jì)算。如果該報(bào)表，已經(jīng)打印上交等，不再希望報(bào)表上的數(shù)據(jù)發(fā)生任何變化，把報(bào)表保護(hù)起來，可以對(duì)該表頁進(jìn)行“表頁不計(jì)算“操作，以避免由于誤操作，造成報(bào)表數(shù)據(jù)變化等，菜單路徑如下圖，“數(shù)據(jù)”167。單擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖所示注意：由于更改了關(guān)鍵字，為了在表中的數(shù)據(jù)和總賬中數(shù)據(jù)一致，請(qǐng)進(jìn)行計(jì)算?；蛘呷缦聢D利用快捷按鈕?！瓣P(guān)鍵字”167。設(shè)置追加表頁數(shù)量，一般追加一張表頁，單擊【確認(rèn)】按鈕，表頁追加好之后可以見左下角如圖顯示，多了“第2頁”。在“打開”窗口中選擇打開的報(bào)表。操作：在“憑證”下單擊“記帳”→選擇記帳憑證范圍（我們可以只記帳一部分憑證，也可以都記帳）→單擊“全選”→單擊“下一步”→單擊“下一步”→單擊“記賬”→試算平衡表，單擊“確定”→系統(tǒng)記賬，提示“記帳完畢”記帳完畢之后，我們就可以在“帳表”中查詢、打印各種總帳、明細(xì)帳、余額表及各種輔助賬（客戶、供應(yīng)商、部門、項(xiàng)目）等
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